Vi ønsker alle at være vores bedste selv på arbejdet, men for mange af os er der denne ene ting, vi bare ikke kan ryste: At være for sent.
Greg Savages manerermanifest “Nej, du er ikke” løber for sent, ”Du er uhøflig og egoistisk” er blevet delt og omplaceret tusinder af gange, siden det blev offentliggjort i 2010. For ikke at nævne, du ved, at det ikke er et godt look, når du dukker op til et personalemøde, efter at alle allerede har siddet. Men bortset fra at føle sig bashful, at du bliver kaldt, hvad kan du gøre ved det i dit eget liv?
Tackle det på et mikroniveau.
Hvis du arbejder i et kontormiljø, der bruger Microsoft Outlook eller Google Kalender, er her en totrins taktik til at være både til tiden og fuldstændig forberedt til hvert møde, du har i din kalender. Da både Outlook og Google Kalender har standardalarmer, der er indstillet til at ringe 10 minutter før en planlagt aftale, skal du bruge det som dit vindue for at sikre dig, at du virkelig er klar til det, der er næste. Så når den først går ud:
10 minutter før
Uanset om dette er et møde, du leder eller bare deltager, skal du bruge denne tid til at sikre dig, at du har det, du har brug for. Når alarmen lyder, skal du stoppe uanset hvad du gjorde tidligere og besvare disse spørgsmål:
- Har jeg alle de rigtige materialer?
- Er mine teammedlemmer præpet?
- Er jeg klar til opdateringer eller meddelelser, jeg har brug for?
- Er mødelokalets plads og udstyr klar?
- Skal jeg give en heads-up til folk, der i øjeblikket bruger det rum, jeg har det reserveret?
Selvfølgelig behøver du ikke vente til lige før mødet med at løse disse spørgsmål (det er faktisk nyttigt at gøre dem til en del af din morgenrutine). Når du står overfor dem nu, gør du dog din del for at sikre dig, at dit møde kl. 13.00 ikke starter med, at du venter på kopimaskinen.
5 minutter før
Hvis alt går godt med de første fem minutter, skal du klappe dig selv på ryggen og gå direkte til mødebordet. Selv hvis du føler dig mord, mens du venter, skal du undgå fristelsen til at vende tilbage til dit skrivebord eller starte en ny større opgave. En badeværelsestur og start af en ny e-mail kan tage længere tid, end du forventer og få dig til sent til mødet.
I stedet skal du anerkende den trang til at tjekke en ting mere fra din opgaveliste og bruge, hvad tidsstyringsekspert Eva Wisnik kalder "parkeringspladsen." I løbet af din dag skal du holde en enkelt post-it-note på dit skrivebord for at notere de ikke -Kritiske opgaver, der springer ind i dit hoved som pop-up-annoncer (tænk sporing af, at UPS bestiller, scanning af nye hjemmesider eller kontrol af dine sociale medie-feeds). Overraskende har jeg fundet, at tilføjelse af genstande til min parkeringsplads giver en følelse af opløsning, selvom jeg ikke afslutter dem på det tidspunkt.
Derefter, i de sidste fem minutter før mødet starter, mens alle (forhåbentlig) kommer ind i lokalet, kan du se om du kan rydde en af disse opgaver fra dit parti.
Afhængig af hvor stort dit kontor er, skal du muligvis justere "10 minutter" for at redegøre for rejsetid mellem etager, men princippet gælder stadig: Stop, gør dig klar og gå. Ved at gøre dette planlægger du ikke bare at være i tide, men at være tidligt. Det bedste af alt, at du føler dig produktiv og ser godt ud for dit team. Åh, og ingen bliver nødt til at vide, at du kontrollerede dine "likes" før mødet - det vil være vores lille hemmelighed!
