Uanset om du drømte om en ny markedsføringsstrategi efter åbningstider eller tænkte på en rettidig historieidee til en tonehøjde til et pressehus, har vi alle haft tidspunkter, hvor kreativitet strejker, og den eneste måde at kommunikere den geniale idé på er via e-mail.
Ligesom at sælge din chef eller klienter på en idé på et møde, kræver en ide at sende en idé via e-mail en hel del strategi. Prøver du at slå nogen ud af denne verden-idé via nettet? Her er tre vigtige tip, du skal huske på for at give det den bedste chance for succes.
1. Hold det kort
Det er tid til at følge KISS-princippet: Hold det enkelt, dumt. Mange gange, når folk er begejstrede for en idé, vil de sikre sig, at de forklarer den korrekt. Og for at gøre dette går de for meget ind på, hvordan de kom med ideen, hvor den går, og så videre.
For eksempel sendte en ansat hos min virksomhed, The Prospect, en gang en idé til en artikel, der var fire spændende stykker lange - han kunne lige så godt lige have sendt hele artiklen! Han tilbragte de første to afsnit med at fastlægge, hvor han var, og hvad han spiste, da han kom på idéen (sjovt kendsgerning: det var en doughnut). Da han kom til sin egentlige idé, var mine øjne stort set glaseret (ordspil bestemt bestemt).
En generel tommelfingerregel: Når du tæller (eller e-mailer noget, virkelig), skal du generelt holde det til otte sætninger, toppe. Hvorfor undgå at gå så meget i detaljer? Fordi det, du virkelig ønsker, er at …
2. Hent samtalen offline ASAP
Hvis du gerne vil se, at din idé bliver til noget, der kan håndteres, er det vigtigt at få samtalen fra e-mail og til realtidsdiskussion så hurtigt som muligt. E-mail frem og tilbage kan kun komme dig så langt, og jo før folk faktisk snakker med dig og får høre din entusiasme om ideen, jo lettere er det at få dem pakket ind i den og om bord.
En enkel måde at gøre dette på? Afslut din e-mail med noget som "Jeg vil meget gerne chatte med dig om denne idé under vores ugentlige check-in" eller "Vil du være i stand til at foretage et hurtigt opkald i næste uge for at diskutere?" Det giver din læser en chance for at absorbere dine oplysninger og forbered dig, før du faktisk taler om din idé.
3. Besvar spørgsmålet “Så hvad?”
Det er let at blive så begejstret for en idé, at du glemmer, at du stadig har brug for at overbevise personen i den anden ende af e-mailen. Uanset hvad du lægger op, skal du altid have et spørgsmål i tankerne: "Så hvad?" Med andre ord, hvorfor skal den anden person bryde sig, og hvad med din idé vil ændre hans eller hendes liv? På et tidspunkt skal din e-mail svare på, hvorfor den anden person skal begejstre sig for det, du har at sige.
En prøveskabelon
Nedenfor er en eksempelskabelon, som jeg brugte til at sende en idé til en chef flere uger tilbage om sociale mediers strategi. Jeg måtte sende en e-mail, da han skulle være ude af byen i et stykke tid, men ideen måtte implementeres før snarere end senere.
Denne e-mail er stor, fordi den opretter kontekst i den første sætning, kommer lige til ideen, nævner hvorfor læseren skal passe, åbner op for ideen, der skal snakkes om på telefonen, og gør alt dette hurtigt (i kun fire sætninger) . Den anden part kan hurtigt læse den, fordøje den og finde ud af de bedste næste trin.
Nu skal du slå den store, skøre idé! Hvis du holder det enkelt, overbevisende og får det offline ASAP, har du et godt skud.
