Når jeg taler med travle kolleger eller professionelle kontakter, er en af de største klager, jeg hører, "Jeg har ikke noget tid." Ingen tid til fritid, ingen tid til at se venner, ingen tid til at håndtere disse nye e-mails fra gazillion, ikke tid til gymnastiksalen.
Det er sandt, at vi alle arbejder mere end nogensinde før, men for det store flertal af os er den ikke-tidsmæssige myte netop det: en myte.
Som Scott Behson for nylig mindede os om i Harvard Business Review , starter vi alle hver uge med gaven på 168 nye timer. Behson nedbryder ugen, udtager 49 timer i søvn, 56 til arbejde, 7 til pendling, 13 til ærinder og rutinemæssigt husarbejde og 20 timer til familie (børnepasning, madlavning og så videre). Efter alt dette fastlægger han, hvad der ser ud som en umulig kendsgerning: Vi skulle have hele 23 timer tilbage. Der er 1.380 herlige minutter om ugen, uden beregning. Mere end tre timer om dagen!
I stedet for at snakke med Behsons sammenbrud, besluttede jeg at tage hans 168 timer og prøve at tænke på min tid på samme måde som jeg tænker på penge: Da jeg kun har et vist beløb, skal jeg sørge for, at jeg tænker over, hvordan og hvor jeg bruge det.
Angiv tidsbudget. Ligesom dets økonomiske modpart, er ideen at planlægge, hvor meget tid du gerne vil bruge på hver del af dit liv (og hvor meget du gerne vil "spare" til mere sjove eller afslappende aktiviteter), og derefter spore dine faktiske tidsmæssige udgifter for at hjælpe dig med at holde dig til disse mål.
For at teste dette ud på mit eget liv oprettede jeg et simpelt Excel-regneark (tomt et tilgængeligt til download her - bare klik på Filer> Download som> en hvilken som helst fil, du gerne vil ) og begyndte at udfylde det. Jeg satte mine mest aggressive skøn over, hvor meget jeg arbejder, og gav mig selv syv timers søvn om natten (ni i weekenderne!) Og en meget ambitiøs 30 minutter om dagen hver på træning og læsning. Efter at have taget ærinder og sådan var jeg stadig tilbage med 10 hele timer, som jeg ikke havde til opgave at bruge på familie, venner, hobbyer og underholdning. Overraskende nok var det ikke så svært at finde tid i min budgetterede uge, som jeg troede, det ville være, og det reflekterede ikke, hvor meget tid jeg faktisk følte, at jeg havde hver uge.
Så hvor gik al min tid hen? Jeg bruger den næste måned på en ugentlig tidsrevision. Ved at nedskrive, hvor jeg faktisk bruger min tid uden dømmekraft eller forsøger at ændre mine aktiviteter i øjeblikket, håber jeg på at opdage nogle interessante mønstre og muligheder for at få nogle få gratis timer tilbage for mig selv. Jeg håber, at du downloader et tidsbudget, slutter mig og twitrer til mig (@acav) med dine fund!
Ligesom et finansielt budget kan overraske dig med det beløb, du bruger på Starbucks eller taxaer, kan et tidsbudget hjælpe dig med at indse, hvor hurtigt dine 10-minutters Facebook-pauser tilsættes, eller hvor mange tv-shows, du virkelig ser om ugen. Og i modsætning til penge, kan du ikke indhente tabt tid, så sørg for at bruge dit klogt.
