Du sender en masse e-mail på arbejdet. Du behøver ikke, at jeg skal fortælle dig det. Og jeg gætter på, at dit mål er at få folk til at læse dem. Hvor sødt. Men det er ikke udfordrende. Og uden udfordring kan du ikke vokse til den medarbejder, du er beregnet til at være.
Så i dag våger jeg dig at gøre noget endnu dristigere end at sende velskrevne beskeder til dine kolleger - tilstoppe deres indbakke med ting, der får folk til at sige, ”Jeg ved, Jenni skulle have brugt e-mail, før hun arbejdede her, men alt hvad hun gør fører mig at tro, at hun er en 17 århundrede rejsende, der prøver at passe ind i moderne tid. ”
For at hjælpe dig med at komme til dette punkt har jeg samlet 15 velprøvede tip.
- CC alle du nogensinde har mødt.
- Bortset fra Carla, det marketingpartner, du mødte for nylig på badeværelset. BCC hende og fortæl ikke hende hvorfor. Hold hende gætte.
- Åbn altid med "Dårlige nyheder …" eller "Dette er skræmmere end det lyder, men …"
- Luk altid med "Jeg har brug for dette af EOD." Du vinder, hvis det er uklart, hvad du nøjagtigt har brug for. Også hvis du aldrig har brug for noget fra denne person indtil i dag.
- Hold det vagt. Hvad er "det?" Alt. Hvis nogen modtager din e-mail og ved hvorfor du sendte den, gør du det forkert. Hvis du kæmper for at sømme dette, skal du starte med at gøre din emnelinje til noget som "noter" eller "opdatering" eller "intet emne."
- Eller på flipside kan du placere hele beskeden på emnelinjen. Skriv så i kroppen noget i retning af "FYI."
- Skub dig selv til at ramme 1.000 ord på hver e-mail. Føles for let? Tag det et skridt videre ved ikke at trykke på enter én gang, mens du skriver. Det er rigtigt - vi taler om et solidt afsnit. Intet fedt. Ingen kursiv. Ingen understregninger. Med en undtagelse! I slutningen skriver du "tanker?"
- Udkast alle dine beskeder i løbet af arbejdsdagen. Men drej! Vent med at sende dem indtil kl. Så hurtig ild !
- Sæt aldrig vedhæftningen fast. Undskyld aldrig.
- Svar alle. Altid.
- Frem en rigtig lang tråd. Jeg taler så længe, at det startede for ca. seks år siden, og at størstedelen af de mennesker oprindeligt inkluderede ikke længere arbejder i virksomheden. Skriv "se nedenfor." Tryk på send.
- Kombiner super chill lingo og uprofessionelle forkortelser med virkelig alvorlige emner. Prøv "Sup, bare tjek ind på den præstationsplan, vi har brugt dig på. LMK, hvis du tror, du vil nå det mål denne måned. Også happy hour i aften? ”
- Skriv ned hvad der er på dit sind. Ignorer traditionelle, der er som "Du skal bruge fulde sætninger" og "Grammatik findes af en grund" og skriv bare væk. Afslut det med, "Håber, at dette giver mening, og at du har det, du har brug for nu til den store præsentation, der vil bestemme, om du får en forhøjelse i år."
- Husk dette mantra: "Livet er for kort til stavekontrol."
- Skriv en e-mail i høj kvalitet, der er kort, sød og inkluderer handlingsfulde næste trin. Luk derefter med noget, som folk virkelig kan overanalysere som "held og lykke" eller "Din i hårde tider" eller "Fra."
Læs dette og føl dig overbevist om, at dette er den rute, du skal tage?
Flot arbejde! Du bestod den test, du ikke tilmeldte dig for at tage.
At sende e-mail er en del af det at være i live i 2017. Og det betyder, at du lige så godt kan arbejde for at forbedre, hvordan du gør det. Og den gode nyhed er, at det ikke engang er så svært - fra at sætte 10 sekunders tanke i din emnelinje til at bruge skabeloner til at undgå disse 4 almindelige fejl, kan du forbedre dig ret let.
Så hvad venter du på? Begynd at fylde folks indbakke med ting, de vil læse og svare på.
(Og lad mig også vide på Twitter, hvis jeg gik glip af noget på denne liste.)
