I går sendte jeg vores bryllupsfotograf en tidslinje med begivenheder, lavede en aftale på en brudebutik for at se på tilbehør og efterlod en besked til juveleren om et tidspunkt at vælge bryllupsbånd. Dette tog hele 20 minutter, og da jeg var færdig, følte jeg mig tilfreds, gennemført. Jeg gjorde disse ting i løbet af min arbejdsdag på samme måde som du måske foretager en middagsreservation, ring til din læge kontor for en receptpåfyldning eller svar på din svigerinde's e-mail.
Planlægning af et bryllup er dog en involveret begivenhed, dog meget mere kompliceret end at arrangere en vens 30-års fødselsdag. Der er en grund til at planlægge, at en af de største begivenheder i dit liv har en rap for at være stressende - det er meget arbejde! Og oven på alt det, der går ud på at sige ”Jeg gør” og fejre med dine 150 nærmeste venner, har du en karriere at styre.
Som en nybegyndt bryllupsplanlægger (der banker på, at det var den eneste gang, jeg nogensinde planlægger mine bryllupper), nåede jeg ud til The Muse's chefredaktør Adrian Granzella Larssen samt Rebecca Shenkman fra Pink Bowtie Events, for nogle tanker om den sarte balanceringsakt ved at planlægge et bryllup og få jobbet (ahem, den du er betalt for at gøre) gjort.
”De fleste fornuftige chefer forstår, at planlægning af et bryllup føjer tusindvis af ting til din opgaveliste, og at nogle af disse to-doser skal finde sted i arbejdstiden, ” sagde Larssen, da jeg pressede hende for ideer til, hvordan man kunne trække af arbejder på fuld tid, mens du har planlagt et bryllup.
Skenkman minder om sin egen oplevelse og husker, at sin chef var både respektfuld og imødekommende - cool med hendes lejlighedsvis to timers frokost. Ofte betød det, at hun satte en ekstra time i slutningen af dagen, men der foregik ingen nitpicking.
Da timer og fleksibilitet varierer så meget fra branche og chef, er det vigtigt at vurdere din personlige situation: Hvad er kontorets forventninger? Er alle inden 8:30, eller vandrer folk ind indtil omkring 10? Hvordan er dit forhold til din chef? Hvad er kravene til jobbet? Er det fristdrevet? Er der projekter i sidste øjeblik, eller kan du arbejde på forhånd og planlægger at starte torsdag eftermiddag for at besøge potentielle spillesteder? Kan du justere din arbejdstid et par gange om måneden, så du måske arbejder tidligere om morgenen eller senere om aftenen på de dage, hvor du ikke er på skrivebordet fra 9 til 6?
Naturligvis, hvis din chef stoler på dig og ved, at du vil overholde fristerne, uanset hvor mange blomsterhandlere, du besøger i løbet af ugen, vil det gøre dit liv meget lettere. På den anden side skal dette ikke læses som at gøre det nøgne minimum, som Larssen advarer imod og siger, at selv om det kan være fristende at lade arbejde tage en bagsæde, ”Dette er faktisk en god mulighed for at imponere din chef. Hvis du stadig knuser det på dine projekter på kontoret, mens du planlægger en 250-personers begivenhed på siden, siger det meget om din tidsstyring og produktivitet. ”
En ting, du dog ikke behøver at være, mens du, du ved, planlægger begivenheden i årtiet og dræber det på arbejdspladsen, er den sociale sommerfugl på kontoret. Da jeg hørte, at mit firma ledte efter softballholdsdeltagere, ville jeg virkelig smide mit navn på vagtlisten, men da kampene skulle spilles i de sidste to måneder frem til mit bryllup, besluttede jeg, at jeg ville have det bedre længe det snarere end at risikere at blive en overforpligtet holdkammerat.
Måske i stedet for at deltage i den ugentlige happy hour, som du har gjort, siden du startede, vælger du af og til og går hjem for at afslutte gæstelisten - noget, jeg kan varmt anbefale at gøre edru - eller planlægge ceremoniens komponenter med din forlovede (også bedst gjort sober). Hvis du midlertidigt ikke kan lave karaoke eller den månedlige gruppefrokost, der typisk har dig væk fra dit skrivebord i to og en halv time, er det OK. Du kan fordybe dig i alt igen, når brylluppet er bag dig.
Afhængig af hvor hektisk din tidsplan eller hvor detaljerede dine kommende ordinativer er, kan du overveje at ansætte en bryllupsplanlægger. Planlæggeren, forklarer Shenkman, vil sætte tingene i bittestore perspektivstykker, som du kan arbejde med. Det er et partnerskab og kan tage meget af stressen ud af processen - især hvis du ikke er den mest organiserede person i rummet, eller du lige er startet et nyt og krævende job og er ivrig efter at arbejde 12-timers dage.
Hvis en omfattende planlægger ikke er noget, du har budgetteret med (som vi bestemt ikke gjorde), betyder det ikke, at du er dømt til måneder med stress og angst indtil den store dag. Larssen foreslår at nå ud til andre nyligt gifte kolleger og bede om deres råd. Da "dynamikken på enhver arbejdsplads er forskellig, kan det at lære af andre, der har været i dine sko, hjælpe dig med at navigere i situationen, " siger Larssen. Spørg dem, hvor meget tid de tog af, og hvordan deres chef svarer. Har de nogle tip til at få alt gjort mens de også udmærker sig på jobbet?
En af de ting, jeg har lært om processen, er, hvor meget der kan opnås på kort tid. Overvej Pomodoro-teknikken til bestemte opgaver, f.eks. Gennemsøgning af digitale gem-datoer, undersøge updo-billeder, e-maile venner og familie til adresser, starte en playliste og dele den med brudepigerne og brudgomerne. Den anden ting, jeg har lært, er, at arbejde, og masser af det, kan være en super hjælpsom og sund flugt fra alt bryllupshoepla. Mens mit bryllup er forbi, før jeg ved det, har jeg en lang karriere foran mig, og jeg er ikke ved at miste synet af det, fordi jeg er besat af siddekortet.
