Som studerende har du ikke meget tid på dagen, der ikke allerede er spist op af klasser, problemstillinger, essays, ekstraundervisning, sport, hackathons, forskning, danseforestillinger … listen fortsætter. At ansøge om enhver form for job er tidskrævende (for ikke at nævne nervepirrende), så når du ser et jobopslag, hvor følgebrevet er valgfrit, kan du blive fristet til at springe det over. Ikke så hurtigt!
Hvis du kigger på praktikpladser, betyder det sandsynligvis, at du ikke har et væld af erhvervserfaring til at adskille dig fra andre kandidater. Eller måske har du nogle erfaringer, men det er ikke den mest relevante eller som åbenlyst relateret. Coverbrevet er nøjagtigt det sted, du kan lave en sag for dig selv. Det er her du kan forbinde prikkerne til rekruttereren og fortælle historien, at dit CV ikke kan på egen hånd. (Hvordan forbindes konkurrencedygtig dansestue med at være en managementkonsulent?) Og hvis ikke andet er det en chance for at komme over din spænding.
Selvom det helt sikkert kan hjælpe med at tjekke nogle generelle følgebrevstip og læse gennem nogle eksempler, er her nogle specifikke tip til, hvordan man får mest muligt ud af et følgebrev til en praktikplads.
1. Make It All About Company
Trin et er at introducere dig selv, og hvorfor du er interesseret i netop dette praktikplads. Som studerende vil du sandsynligvis instinktivt skrive om alle de ting, du er begejstret for at lære på jobbet. At medtage noget af det er fint, men husk, at det ikke er det samme at ansøge om en praktikplads hos et firma som at ansøge om college. Virksomheder er mere investeret i hvad du har at tilbyde dem end hvad de har at tilbyde dig . Eller sagt mere stødigt, de har ingen grund til at bekymre sig om dig endnu. Du skal give dem en.
En bedre måde at vise din entusiasme er at være specifik for, hvorfor du er interesseret i dette firma. Hvad gør det specielt? Er deres produkt en slags eller løser et vigtigt problem på en unik måde? Arbejder de mod en bestemt mission, der genklang med dig?
Undgå at blive imponeret på en generisk måde. Hvis du kan sige det samme om et andet firma, er du ikke specifik nok. Med andre ord må du ikke sige: ”Jeg er imponeret over, at firma X er markedsleder inden for ren-tech.” I stedet skal du sige: ”Virksomhed Xs unikke tilgang til at fjerne plastforurening fra havet ved hjælp af strømme og robotfælder er spændende."
Det kan føles lidt underligt at være for gydning, men det er fint i små doser. Når alt kommer til alt har virksomheder praktikpladser, fordi de prøver at skabe en rekrutteringsrørledning, så det er en god ide at lade dem vide, at du er fan af deres arbejde eller i det mindste meget interesseret i branchen. Du vil have dem til at vide, at du er værd at træne og investere i - at du kommer til at holde dig rundt.
2. Nævn relevante projekter, ekstraundervisning og klasser
I et typisk følgebrev er det næste trin at skrive om al din relevante oplevelse. Men måske er dette praktikophold, du ansøger om , den relevante oplevelse, du håber, du kan skrive om en dag. Så hvad skriver du om i dag?
Det er okay at ikke have nogen direkte relevant arbejdserfaring. Den næste bedste ting er at vælge to eksempler på ting, du har gjort, som er så tæt knyttet til rollen som muligt og derefter gå i detaljer om de dele af arbejdet, der er mest relevante. Du prøver at fortælle en historie, og du vil have, at læseren skal forstå, at det næste logiske trin deri er den nøjagtige praktikplads, du ansøger om. Du vil give læseren et ”Det hele giver mening!” Øjeblik.
Ideelt set vælger du ting, der ikke er langt væk fra erhvervserfaring, som et uafhængigt projekt, hvor du kan vise nogle tekniske færdigheder eller ledelseserfaring i en studerendeorganisation for at komme på tværs af disse vigtige bløde færdigheder. Erfaringer med et konkurrencedygtigt element for dem er også store - tænk hackathons og case-konkurrencer.
Hvis du skal, kan du også nævne kurser. Generelt er rekrutterere og ansættelsesledere imidlertid mindre begejstrede for projekter, hvor der allerede findes en klar løsning. Der er naturligvis altid undtagelser. Klasseprojekter, der er mere kreative og ikke involverer et rent, forudindstillet svar, kan også være en god mulighed.
3. Sy sammen dine færdigheder
Der er selvfølgelig altid muligheden for, at intet, du har gjort, føles relevant. Det er også fint. Alle skal starte et sted! Hvis du virkelig ikke kan finde noget relateret arbejde at skrive om, skal du vælge tre oplevelser, som du har det godt med at tale om, og vælg derefter de dele, der illustrerer de færdigheder, du bringer til bordet.
For eksempel, hvis du arbejdede på et deltidsjob i gymnasiet som en livredder, kan du skrive om, hvordan du var kendt for at være pålidelig, hvordan du altid ville hente andres skift, når de var ude, og hvor flot du var ved at være årvågen, da du var på vagt. Du kan skrive om de kurser, du har taget for at vise din interesse i et bestemt emneområde. Måske var de ganske avancerede for en anden. Det ville være værd at nævne for ikke kun at vise dit emne interesse, men også din ambition og evne til at lære hurtigt. Og hvis du fungerede som et bestyrelsesmedlem i en kulturgruppe, kunne du skrive om dine kommunikationsevner og hvor detaljeret du var nødt til at være for at få et stort show.
Du har muligvis ikke nogen professionel arbejdserfaring, men alle, der rekrutterer praktikanter, vil være interesseret i nogen, der er pålidelig, entusiastisk, detaljeret og en god kommunikator. Kast ind, at du er en hurtig lærende, der har taget et par relevante klasser, og du får et fair skud.
4. Undskyld ikke
Så det er alle de ting, du skal gøre. Her er noget, du ikke burde. Undskyld ikke for din manglende erfaring. Skriv ikke, "Selvom jeg kun er en nybegynder …" eller "På trods af min begrænsede erfaring med fundraising …" Dette er en af de mest almindelige fejl, som eleverne begår i deres følgebrev.
Skriv i stedet noget som "Jeg er begejstret for at bringe mine kurser levende ved at gøre praktisk arbejde i …" eller "Jeg ser frem til at parlaye min campus-begivenhedsplanlægningsoplevelse til fundraising til …" Dybest set i stedet for at komme hjem på dine svagheder, vil du fremhæve dine styrker. Du får vælge hvad du skal fokusere på, så vælg med omhu.
Det kan være svært at skrive ud fra det, du har at tilbyde et firma, når du ikke har lyst til at have meget arbejdserfaring at læne på, især når mange af de applikationer, du har arbejdet med tidligere (læs : college-applikationer) har været så fokuseret på, hvad du muligvis får for at få en bestemt oplevelse. En måde at øge dine chancer for at få en god praktikplads er at tænke på ansøgningsprocessen som mere af en tonehøjde. Du ansøger ikke bare, du kaster dig selv, så send et pænt og ryddig brev (sørg for at redigere det og fange eventuelle skrivefejl!) Og hold det positivt.
5. Læs dette eksempel for at hjælpe dig med at udforme dit eget følgebrev
Alt dette lyder teoretisk godt, men hvordan ser det ud som alt sammen? Her er et eksempel på følgebrev fra en studerende med begrænset relevant erfaring, der ansøger om et praktik til produktledelse. (Hurtigt tip: Husk aldrig at starte med ”At hvem det kan bekymre sig”!)
Kære ansættelseschef,
