Jeg har læst en masse følgebrev gennem hele min karriere. Da jeg var stipendiumsprogramleder, gennemgik jeg dem med overvejelse for mere end 60 åbne positioner hvert år. Så jeg så det hele - de gode, de dårlige og de fremtrædende følgebreveksempler, som jeg stadig kan huske.
Som et resultat er jeg blevet go-to-ven, når folk har brug for feedback på deres jobansøgninger. Baseret på min egen erfaring med at sætte folk i “ja” (og “nej”) bunken, er jeg i stand til at give disse følgebrev en hurtig scanning og straks identificere, hvad der vil slå en ansættelsesleder fra.
Selvom jeg ikke kan give dig indsigt i hver persons hoved, der læser dit materiale, kan jeg dele med dig den feedback, som jeg giver mine egne kære.
1. Det grundlæggende
Første ting først, skummer jeg dokumentet efter alt, hvad der kan være diskvalificerende. Det inkluderer skrivefejl, en "Dear Sir eller Madam" eller "To Whom It May Concern" hilsen, eller en stemning, der er så uspecifik, at det rækker af find-erstatte. Jeg ved, det ser ud til at være hårdt, men når en ansat manager ser en af disse ting, læser hun det som: ”Jeg tog mig ikke tid til dette, og jeg er ligeglad med at arbejde her.” Så hun er sandsynligvis at passere.
En anden ting, jeg ser efter i denne indledende læsning er tone. Selv hvis du ansøger til dit drømmefirma, ønsker du ikke at gå af, ligesom du tror, at nogen, der underholder dit kandidatur, er det samme som ham, der tilbyder dig vand i slutningen af en lang vandretur. Du behøver ikke at takke ansættelseslederen så utroligt meget for at have læst din ansøgning - det er hans job. Hvis du justerer i betragtning af din ansøgning med den største fordel nogensinde, får du den anden person til at tro, at det er fordi du er desperat.
Så spring springende tak over og demonstrer ægte interesse ved at skrive et følgebrev, der forbinder prikkerne mellem din oplevelse og kravene til stillingen. At fortælle læseren, hvad du har opnået, og hvordan det direkte oversættes til at imødekomme virksomhedens behov, er altid en bedre brug af rummet end at gushing.
2. Åbningssætningen
Hvis din første linje lyder: "Jeg skriver for at ansøge om på, " sletter jeg den og foreslår en swap hver gang. (Ja, hver eneste gang.) Når en ansættelsesleder ser det, tænker hun ikke, ”Hvor tankevækkende ansøgeren skal minde mig om, hvad jeg læser!” Hendes reaktion vil være meget tættere på, ”kedelig, ” ” meh, ”eller endda” næste! ”
Sammenlign det med en af disse udsagn:
- ”Jeg har ønsket at arbejde i uddannelse lige siden min tredje klasse lærer, fru Dorchester, hjalp mig med at opdage en kærlighed til at læse.”
- ”Min tilgang til ledelse er enkel: Jeg stræber efter at være den slags leder, jeg gerne vil arbejde for.”
- ”I mine tre år på øgede jeg vores gennemsnitlige kvartalsomsætning med.”
Se, hvordan disse eksempler får dig til at fortsætte med at læse? Det er halve kampen lige der. Derudover gør det dig mindeværdig, hvilket vil hjælpe, når du konkurrerer mod et hav af ansøgere.
For at prøve det selv, skal du vælge et springested. Det kan være noget ved dig eller et aspekt af den jobbeskrivelse, som du virkelig drages til. Åbn derefter et tomt dokument og bare gratis skrivning (oversættelse: skriv, hvad der kommer i tankerne) i 10 minutter. Nogle af de sætninger, du kommer med, vil lyde pinligt eller halt: Det er fint - ingen behøver at se dem! Se efter den sætning, der er mest engagerende, og se, hvordan den læser som åbningslinjen for dit følgebrev.
SKRIFT AF DÆKBREVER ER HARDT
… hvorfor ikke gøre det lettere for dig selv?
Tal med en Cover Letter Coach i dag
3. Eksemplerne
Oftest sender folk mig bare deres følgebrev og genoptages, så jeg har ikke fordelen ved at gennemgå positionsbeskrivelsen. Og alligevel, hver gang et brev følger formatet "Jeg er dygtig til, som det fremgår af min tid på." Eller "Du leder efter, og jeg er en talentfuld, " kunne jeg stort set genskabe det. Overraskelse : det er faktisk ikke en god ting.
Igen er målet ikke kun at vise, at du er kvalificeret: Det er at gøre sagen, at du er mere kvalificeret end alle de andre ansøgere. Du ønsker at gøre klart, hvad der adskiller dig, så ansættelseslederen kan se, hvorfor du er værd at følge op med for at lære mere. Og - igen - du vil være mindeværdig.
Hvis du skriver en vasketøjsliste, vil den smelte sammen med enhver anden indsendelse, der er formateret på samme måde. Så ligesom du gik med en unik åbner, gør det samme med dine eksempler. Sikker på, du kan stadig medtage lister over færdigheder, men bryde dem op med anekdoter eller stænk af personlighed.
Her er et ægte to-linjers uddrag fra et følgebrev, jeg har skrevet før:
Et par linjer som dette lyser ikke kun dit brev, men fremhæver også dine bløde færdigheder. Jeg fik den pointe på tværs af, at jeg er en problemløser til take-charge uden at sige, “Jeg er en løsning-til-take-charge-problem.” Plus “(yndefuldt)” viser, at jeg ikke tager mig selv for alvorligt - selv i en jobansøgning. Hvis din indsendelse følger det samme listetypeformat hele vejen igennem, kan du se, om du ikke kan pepre i et eksempel eller anekdote, der tilføjer en vis personlighed.
Du ønsker, at dit følgebrev skal skille sig ud af alle de rigtige grunde. Så inden du klikker på Send, skal du tage et par minutter for at sikre dig, at du lægger din bedste (og mest mindeværdige) fod frem.
