Hvor mange gange hver uge hører du kolleger, venner og familiemedlemmer klage over, at de ønsker, at der var flere timer på dagen? Tanken på at banke alt på din huskeliste og gå ud af døren før mørke hver aften er temmelig en myte.
Ikke for Cal Newport.
Newport er professor i Georgetown samt en far, en firtidsforfatter, en hyppig udgiver inden for sit studieretning og en konstant blogger. Åh, og han stopper stadig med arbejde hver dag kl. 17:30 og fungerer ikke de fleste weekender. Han lyder som en superhelt, ikke?
Det viser sig, at næsten enhver kan være lige så produktiv som han er ved at lære af sine metoder. En af Newports største tidsbesparere er, hvad han kalder en "fast produktivitetsplan:" Han planlægger sin dag bagud, starter klokken 05:30 og arbejder sig til de tidligere timer. Hovedideen er, at han giver sig selv en bestemt mængde tid til at arbejde, planlægger hans dag i overensstemmelse hermed og tvinger sig selv til at fokusere.
Hvordan kan du få en tilbagestående tidsplan til at fungere for dig? Sådan planlægges det - og sørg for, at du fylder det med de rigtige ting.
1. Spring over listen over opgaver og planlæg alt
Den vigtige lejer for den bagudgående planlægningsmetode for produktivitet er at afstå fra listen over to-do-enheder og planlægge i stedet alt ind i din dag. Hvorfor? Ved faktisk at sætte dagsordenposter på din kalender, er du mere realistisk om, hvor lang tid de vil tage, og hvornår de bliver færdige. Du ved også nøjagtigt, hvilket tidspunkt du har brug for for at starte din dag for at passe til alt.
Så prøv at trække din gamle to-do-liste ud, åbne din kalender og faktisk oprette en begivenhed for hvert element. Ved længerevarende opgaver skal du tænke på, hvor lang tid du har brug for hver dag til metodisk at arbejde dig igennem det. Efterhånden som nye opgaver dukker op, skal du finde tid til dem på din kalender i stedet for at henvise dem til din aldrig-sluttende opgaveliste.
2. Start med det store, derefter slot i det lille
Det virker super åbenlyst, men hvor ofte bruger du din faktiske arbejdsdag på at besvare e-mails, netværk og generelt ikke være opmærksom på de dybere dele af dit job?
Når du planlægger din tidsplan, skal du begynde med at blokere for store bidder for de ting, der er virkelig vigtige, og derefter bruge de resterende pauser til mindre opgaver. Personligt er jeg stoppet med at besvare e-mails, der ikke er arbejde, (ikke-presserende pressehenvendelser, e-mails fra gamle forbindelser og lignende) mellem ni om morgenen og fem om natten, og det tvang mig til at fokusere på de større dagsordenpunkter i stedet for gå tabt i et hav af mindre opgaver. E-mails kan besvares når som helst; at komme med en vindende indholdsstrategi kan ikke udsættes for arbejdstid.
3. Slip af med din morgen sladdersession (og andre tidskampagere)
Newport siger, at han gennemfører denne faste produktivitetsplan hver dag ved "hensynsløst at afskaffe forpligtelser, slå folk ned, blive svære at nå og kaste marginalt nyttige opgaver undervejs."
Lyder aggressivt, men hvis du tænker over det, er der sandsynligvis masser af måder, hvorpå du ikke bruger din tid så godt, som du kunne være. For eksempel, i stedet for at sladre ved siden af kaffekanden om morgenen eller i nærheden af kopimaskinen i den sene eftermiddag (mister hvem ved, hvor meget tid), skal du spare din socialisering til mere passende tidspunkter af dagen, ligesom den 30-minutters frokostpause, du ” har lagt på din tidsplan.
Det kan være utroligt skræmmende at planlægge din dag fra slut til start, men at vide, at du tager unødvendige handlinger og være realistisk om hvor lang tid alt vil tage, gør processen meget lettere - og hjælper dig med at forlade kontoret nøjagtigt, når du vil til.
