Som dig er jeg en travl professionel. Så jeg er altid på udkig efter nye tidsstyringsstrategier for at vurdere og forbedre, hvordan jeg bruger mine dage.
I en nylig samtale med Slate delte Dave Gilboa, medstifter og co-CEO for Warby Parker, en fantastisk teknik, der både fungerer som et reflektionsværktøj og drivkraft til fremtidig handling:
Og i slutningen af hver uge prøver jeg at se på min kalender og gennemgå alle de møder, jeg havde den uge, og bedømme dem nul, en eller to. Nul betyder, at det var en rigtig dårlig brug af tid, og hvis jeg skulle gøre det igen, ville jeg overhovedet ikke have deltaget i dette møde. To er en stor brug af tid - jeg vil bruge mere af min tid på de slags møder. Og man er et eller andet sted imellem. Og så kommer jeg i kontakt med min assistent og sørger for, at hun forstår, hvilke af disse møder jeg vil have mere af, og hvilke, der kunne filtreres ud, så forhåbentlig over tid bliver min tidsplan mere og mere produktiv.
Nu behøver du ikke en assistent til at få dette tip til at fungere - i stedet skal du udskrive din tidsplan fra den sidste uge og vurdere dine møder. (Eller, hvis du er på et kontor uden papir, skal du bare smide det i et Word-dokument.)
Det fantastiske ved denne teknik er, at det giver dig mulighed for at spore værdien af den tid, du har brugt i møder. Får du mest to eller nul? Hvis du besvarede sidstnævnte, skal du stille dig selv et par spørgsmål for at se, om du kan finde et mønster (eller to):
- Var de tilbøjelige til at være store eller små?
- Var der sendt en dagsorden på forhånd?
- Var der en klar leder?
- Fandt det sted morgen, eftermiddag eller aften?
- Var det personligt?
- Er dette et ugentligt opdateringsmøde?
- Var der en e-mail, der gik ud bagefter, der opnåede mere?
Trender kan vises, hvor du bemærker, at møder med større grupper er mindre nyttige for dig; eller at når som helst, du mødte før kl. 10, beholder du ikke noget; eller at din ugentlige session med en kollega kun førte til at diskutere sladder på kontoret.
Med denne indsigt kan du arbejde på at justere din tidsplan fremad og få mest muligt ud af din tid på kontoret. Faktisk kan der endda være muligheder for dig at annullere kommende aftaler fremover, hvis du bestemmer, at de aldrig tilføjer nogen værdi. Eller, hvis du føler dig virkelig eksperimentel, kan du prøve noget nyt - som et standup-møde eller blot sende en e-mail i stedet for at møde ansigt til ansigt.
Jeg prøver det i de næste par uger for at se, hvordan det fungerer - og det skal du også! Tweet mig på @acav med dine resultater.
(Åh, og PS, hvis du kan lide lyden af det, Gilboa sagde, Warby Parkers ansættelse!)
