Logikken bag at opdatere dit CV er lidt af en gåte. Medmindre du aktivt sender ansøgninger, vil du udsætte revisionen indtil i morgen. Men alt for ofte vises store muligheder uventet, og du vil ønske, at du havde redigeret det i går.
Det skyldes, at du muligvis ikke bevidst leder efter et nyt job, men så ser du en forbløffende åbning (med en hurtig nærende ansøgningsfrist). Eller du bliver inviteret til at deltage i et panel eller oprette forbindelse via e-mail med en prestigefyldt kontakt, og du skal vedhæfte dit CV. Og dit hjerte synker lidt, når du er klar over, at du ikke engang har åbnet det, siden du landede din sidste position for over et år siden.
Så du gik ud for at opdatere det hurtigt, og accepterer, at du ikke har tid til at justere, hvordan det er organiseret, eller endda at sende det til en ven til korrekturlæsning. Det bedste, du kan gøre, er at prøve at se, om der er noget større, du skal tilføje (som en ny sidegang eller frivillig rolle), men ellers forlader du det stort set som det er. Jo, det er ikke det værste i verden, men der er en bedre måde.
Tricket er at bruge et par minutter hver måned på at sikre, at dit CV er opdateret. Jeg foreslår ikke, at du gennemgår det hver fjerde uge: Seriøst, vil du gøre dig selv skør! I stedet foreslår jeg en linje her eller der og derefter læser den højt. Ved at foretage disse tre opdateringer hver måned, er du 100% forberedt næste gang der kommer nogle gode muligheder.
1. Tilføj nye roller
De fleste mennesker opdaterer deres CV, når de leder efter en ny position - og lader det derefter ligge i dvale indtil næste jobsøgning. Det giver mening, at du ikke rigtig kan begynde at redigere, så snart du accepterer et tilbud, for hvem ved, hvor tæt rollen vil efterligne positionsbeskrivelsen.
Men du kan sandsynligvis gå videre og opdatere det, der starter efter en måned. Begynd med at tilføje virksomheden, positionens titel og din startdato. Den næste måned tilføj et par hovedansvar. Hvis der kommer en cool netværks-, udgivelses- eller præsentationsmulighed, har du et udgangspunkt.
Dette gælder også frivillige stillinger, sideprojekter og postgraduate praktikpladser. Selv en titel og et par linjer giver dig et skelet, så du kunne opdatere dit CV meget hurtigere i en knivspids - og være sikker på, at du ikke glemmer noget.
2. Opdater din virkning
Når du har angivet alle dine nuværende positioner, skal du tage et par minutter hver måned for at overveje, om de er ajour. Dette gælder for store ting som hvis din titel eller dit primære ansvar ændres, men også for ting som at tilføje nye projekter.
I sin artikel, Tre måder at sikre sig, at dine kuglepunkter vil imponere rekrutteringsmuseets forfatter, Lily Zhang, siger:
Kort sagt, gjorde du noget bedre? Måske sparede du tid og penge på et projekt eller skabte noget helt nyt, som dit team havde hårdt brug for. Ideen her er, at du ikke bare øgede hovedtællingen hos din virksomhed, du løste problemer … For virkelig at fremhæve den effekt, du har gjort, skal du bruge tal - tænk, 'nedskære behandlingstiden med 3 dage' eller 'designet og implementeret ny grænseflade, der forbedrer medarbejdernes effektivitet med 30%. '
Naturligvis er du bedre i stand til at huske resultaterne af dit seneste projekt den måned, du gjorde det - i modsætning til seks måneder fra nu af. Så hvis du går i spidsen for en webside-redesign eller rammer et større salgsmål, skal du tilføje dette punkt. (Du kan altid vende tilbage senere og afskære det, det er ikke længere relevant eller tilføje langvarig påvirkning.) Men for nu er du sikker på, at dette salgssted er på dit CV!
3. Kontroller detaljerne
Når du foretager en ændring, vil du kontrollere, at dit CV stadig er i topform. Så afsæt et par minutter hver måned til korrekturlæsning. Hvis du ændrede dit arbejde i en tidligere position, skal du kontrollere, at verbene stadig er i spændt tid. Føje noget til en ny rolle? Kontroller, at verbene er i nuværende tid.
Se efter konsistens på tværs af, hvad der kan se ud som mindre detaljer: Enten skal alle kugler ende med perioder, eller ingen burde. Tilsvarende skal måneden for alle ansættelsesdatoer skrives op, forkortes eller opføres som et nummer; ikke en blanding af alle tre. Overskrifter som "Erfaring", "Uddannelse" og "Færdigheder" skal have standardiseret formatering - enten er de alle i kasketter, eller fremhæves med en understregning, eller de er alle ikke.
Næste gang der kommer en cool mulighed - uanset om det er at kaste din hat i ringen for et nyt job eller en konsulentmulighed, til at tale ved arrangementet, eller bare at knytte dit CV til en e-mail, vil du kunne føle dig selvsikker. Du behøver ikke at bekymre dig, hvis det virkelig afspejler det, du har været med til dig, fordi du har opdateret det hele tiden.
