Nu, hvor du har ryddet op resterne af din 4. juli-festlighed, kan du blive fristet til at sværge fester for godt. Men når det kommer til dit brand - skal du tænke igen.
Offentlige relationer hælder ofte mod pitching og placering af historier, men begivenheder er en anden - og lige så effektiv - strategi for at øge dit brand's eksponering, dele dine centrale meddelelser og i sidste ende skabe kvalitetsengagement med medierne og din målgruppe. Her er hvad du har brug for at vide om at få en begivenhed i kalenderen - og få mest muligt ud af det, når dagen kommer.
Deltag i eller DIY
Når det kommer til begivenheder, har du to muligheder: at deltage i branchearrangementer eller være vært for en af dine egne.
Gå ind på andre begivenheder
Der er ingen bedre måde at markedsføre dit brand på end at placere dig selv som en ekspert på et relevant emne eller branche foran et publikum, du er interesseret i. Tjek med organisationer, mærker eller handelspublikationer, der er vært for begivenheder af særlig interesse for dig, og sammensæt en kalender for at holde styr på, hvad der foregår og hvornår.
Tænk derefter på, hvilke begivenheder du muligvis kan deltage i - er der paneler eller sessioner, som dit brand skal være en del af? Få dig booket! Sørg for at nå ud til begivenhedsarrangørerne i god tid - arrangementspanellister har en tendens til at blive bekræftet hurtigt - og foreslå et interessant, relevant emne, som det tilsigtede publikum vil være i stand til at forholde sig til og blive begejstret for.
Vær vært for din egen
Uanset om det er en netværksfrokost, industrikonference eller cocktail-modtagelse, kan en begivenhed hjælpe dig med at øge synligheden og troværdigheden af dit brand direkte med et publikum, du vælger, herunder nuværende og potentielle kunder, centrale journalister og indflydelsesrige indflydere.
Men husk, at du ikke behøver at gøre det hele selv. Se efter muligheder for at samarbejde med andre interessante firmaer, der er relevante for dit brand ved at have dem medværter eller sponsorere begivenheden eller moderere panelerne. Dette giver dig mulighed for at få eksponering for et helt nyt netværk af mennesker og justere dig med andre respekterede mærker (for ikke at nævne hjælpe med at holde dine omkostninger nede).
Brug PR til din fordel
Når det kommer til begivenheder, er verden din østers - PR-talende. Uanset om du sidder i et panel eller er vært for en storslået åbning på dit kontor, skal du huske disse tip for at sikre, at du maksimerer de mange muligheder, du har til at engagere dig i dit publikum.
Kom i kontakt med medier
Så snart du har dem tilgængelige, kan du dele detaljer om begivenheden med medier og på dine sociale medieplatforme. Når du fastlægger detaljer, som højttalere og begivenhedspartnere, kan du også dele den nyhed via alle de samme kanaler.
For yderligere at engagere dit publikum skal du oprette en hashtag for begivenheden på Twitter (eller se om den begivenhed, du tilmelder dig, allerede har en). Stil på forhånd spørgsmål til tilhængere, der er relateret til begivenheden, som hvad de er mest begejstrede for at se. Under begivenheden kan du sende live tweets, Facebook-opdateringer, Tumblr-indlæg eller YouTube-videoer, der fremhæver ethvert unikt indhold, som et kig bagfra-scenerne fra en cocktailfest eller et interview mellem to branchens ledere. Endelig, efter begivenheden, skal du følge op med medier og bloggere for at give dem indspillede interviews, citater, videoer eller fotos. Alt, der kan få deres interesse for at skrive en historie om begivenheden (eller tilføje en historie, som de allerede har i værkerne), er værd at sende over.
Arbejd rummet
Når du er på et arrangement, uanset om du er vært eller deltager, har du altid en fornemmelse af, hvem der vil være der på forhånd. Hvis der er centrale journalister på listen, skal du sørge for at vide, hvem de er, og hvad de dækker, og sørg for at komme foran dem. Hvis der er sociale mediepåvirkningere eller højt profilerede industrigæster, skal du sørge for at introducere dig selv. Jo mere hjemmearbejde du laver, jo bedre forberedt vil du være at fortælle din historie til de rigtige mennesker.
Ved hvad jeg skal sige
Når det er sagt, skal du sørge for, at du er parat til at fortælle den historie! Før en begivenhed skal du forberede dit team og løbe gennem det, du virkelig ønsker, at deltagerne skal vide. Har du planlagt vigtige nyhedsmeddelelser? Er der nogen nye, bemærkelsesværdige klienter, du arbejder med, som du kan tale om (med deres tilladelse, selvfølgelig)? Eller tendenser i branchen, som du bemærker? Tænk også på de trends og nyheder, som alle andre vil tale om. Uanset hvad de hotte samtaleemner er, skal du sørge for, at du deltager aktivt.
Når du deltager i en begivenhed eller holder din egen, skal du huske, at hvert stykke af det afspejler dit brand. Så vær en elskværdig vært eller gæst, en livlig (men høflig!) Paneldeltager og en aktiv netværker. Og uanset hvor lokalet er, så få mest muligt ud af PR-mulighederne der, så du kan fortælle dit brand's historie.
