“Pizza er her!”
Sådan skal du starte dit næste møde, ifølge Jeff Bezos, administrerende direktør for Amazon.
Når man overvejer hvor mange ansatte der skal komme, har Bezos en streng ”To pizzaregel” - med andre ord, hvis alle ikke ville få et par skiver tærte, kommer der for mange mennesker.
Teorien er, at whittling af et mødes deltagere til det mest essentielle er afgørende for produktiviteten. I Bezos 'tilfælde betyder det, at invitationslisten normalt svæver mellem fem og otte.
At aflukke et møde kl. Otte fungerer naturligvis ikke for enhver organisation eller type møde. The Two Pizza Rule er ideel til for eksempel brainstorming og problemløsningssessioner, hvor kvalitet er langt vigtigere end kvantitet. Det er også dejligt at huske på, når man afholder beslutningsmøder, for når man prøver at nå til en aftale, er det let at have en alt for mange kokke-situation.
Omvendt skal envejs-informationsdelingsmøde deltage af alle, for hvilke informationerne er relevante. For eksempel bør en opdatering af virksomhedens fremskridt og fremtidige mål bestemt indeholde hele virksomheden. Tilsvarende, hvis du prøver at finde ud af en strategi med flere afdelinger, bør en repræsentant fra hver afdeling være der - selvom det betyder at bestille en ekstra cirkel eller to.
Under alle omstændigheder er en regel som Bezos imidlertid god, fordi den tvinger dig til at revurdere dine mødepolitikker. Alt for mange møder er uproduktive på grund af deres oppustede invitationslister. Men hvis du tænker gennem gæstelisten i forvejen og sørger for, at du kan retfærdiggøre hver persons grund til deltagelse, vil dine møder blive omdannet. Produktivitet garanteret.
