Det er 16:00, og du har svært ved at fokusere. Så du stirrer på din computer og klikker ind og ud af en masse faner. Men når du kigger op, kan du se, at det kun er 16:03. Derefter får du et glas vand, som tager hele syv minutter. Du føler dig ikke inspireret til at tackle noget vigtigt, men dukker tidligt ud - eller sidder ved dit skrivebord og tvinger fingrene i 50 minutter - er heller ikke muligheder.
Selvfølgelig kan dette lyde som et drømmeproblem for en der er begravet i bunker af arbejde, men hvis det er din virkelighed, suger det absolut. Hvis du har en mindre belastning end normalt, eller mangler motivation, kan følelsen af at blive fanget på arbejde - med tiden gå langsomt irriterende - være særlig stærk.
Hvordan kan du slå dette? Svaret er bløde projekter. De kræver ikke meget opmærksomhed, investeringer eller kræfter, men de vil stadig få dig gennem den sidste time på arbejdsdagen - og hjælpe dig med at gøre nogle fremskridt på din opgaveliste. Bonus: De får dig også til at se travlt ud (læs: dedikeret) til din chef.
Men da du bare omorganiserer dit arbejdsområde en dag efter den næste, her er en liste over, hvad du kan gøre for at være produktiv. Som en bonus parrede vi hver opgave med en bestemt dag for at maksimere, hvor meget du får ud af det.
Mandag: Organiser dine e-mails
Den gennemsnitlige person tilbringer mere end tre timer om dagen på at kontrollere arbejdsrelateret e-mail. Og jeg vil vædde på, at antallet er endnu højere på mandage, når du lader din indbakke ligge sovende hele weekenden.
Og mens du har ret i at holde dig væk fra at skrive besværlige beskeder, når din hjerne stegt, kræver det ikke masser af fokus at organisere din indbakke, og det kan hjælpe med at skære ned på spildt tid i det lange løb.
Her er nemme måder at komme i gang:
- Afmeld abonnement på eventuelle nyhedsbreve, du aldrig har læst.
- Opret mapper (eller etiketter) til forskellige typer e-mails, f.eks. Dem fra forskellige afdelinger, eller baseret på hvem de kommer fra, eller hvilke projekter de er relateret til.
- Slet eller arkiver gamle beskeder, der bare rodder din indbakke på dette tidspunkt.
- Marker de e-mails, du stadig har brug for at gribe ind på.
Tirsdag: Tænk gennem dit næste store projekt
Nogle gange undgår folk at starte noget nyt efter et bestemt tidspunkt på dagen, fordi de ved, at de ikke vil være i stand til at afslutte dem. Hvis du har en fire-timers opgave, er den sidste ting du vil gøre bare at komme i gang med at bryde dit tanketog midt i, når det er tid til at gå hjem.
I dette tilfælde foreslår jeg, at du begynder at tænke over, hvordan du går til det og bliver organiseret. Hvor ofte har du startet det fire timers projekt for at indse, at du faktisk ikke har alt, hvad du har brug for, eller at du har spørgsmål? Et kort udbrud af proaktiv forskning kunne udstyre dig med bedre information - og spare dig for den tid, når du er mere motiveret og klar til at arbejde på selve projektet.
Træk dette af tidligt i ugen, og det er mere sandsynligt, at du planlægger disse planer i praksis de næste par dage.
Onsdag: Arbejd med dit tankelederskab
At være en bedre professionel handler ikke alt om at udføre opgaver og planlægge projekter. Det lønner sig ofte at tage et skridt tilbage og arbejde på din viden, dine færdigheder og omdømme - og det kræver ikke meget at gøre det.
Arbejd med at blive mere en tankeleder i din branche ved at indhente det nyeste indhold i din niche. Bliv up-to-speed om enhver ny udvikling og engag med andre ved at dele artikler på LinkedIn og starte diskussioner. Det er en fantastisk måde at føle sig produktiv i løbet af din midtvejsnedgang.
Torsdag: Declutter Your Desk
Der findes forskning, der indebærer, at kreative, intelligente mennesker har en tendens til at være mere rodede. Der er dog også en undersøgelse, der viser, at rod distraherer dig og hæmmer din samlede produktivitet - plus jeg tvivler på, at det vil gå meget langt med at imponere din chef.
Så at rydde op på dit skrivebord er en stor opgave for en dag, når du tæller minutterne indtil fredag og ikke ønsker at gøre meget mere end at rette op. Det er så simpelt som at smide unødvendige papirer, arkivere alt det haster, vaske dit kaffekrus ud og give dit skrivebord og tastatur en grundig rengøring.
Fredag: Lav en tidsplan for næste uge
De mest succesrige mennesker skaber og overholder en tidsplan. Ikke kun vil det spare dig tid i de kommende dage, det kan hjælpe dig med at omdanne en "meh" eftermiddag til en plan for at være produktiv fremad. Det kan igen øge dit humør og påvirke dit momentum positivt.
Så træk en plan sammen i tre enkle trin:
- Lav en opgaveliste for alt det, du gerne vil have i næste uge. Medtag alt, der i øjeblikket er på din radar - stor eller lille. Opdel eventuelle større projekter i mindre, mere håndterbare opgaver.
- Placer alt på din liste, og tildel prioriteter.
- Opret en realistisk tidsplan for at få alt gjort.
Det er en perfekt fredagsopgave, fordi selv du manglede fokus i denne uge var ved at afvikle, får du et hovedsteg for den kommende uge.
Ligegyldigt hvor optimistisk eller energisk du er, har du helt sikkert fridage - og det er helt okay. At tvinge dig selv til at tackle en kompleks opgave (hvis du antager, at der ikke er nogen frist, der forlader dig uden valg) kan resultere i beskidt arbejde og utilfredshed, så omfavne de gratis timer og gør hvad du kan med dem.
