Alle har denne person på kontoret. Du ved, den der altid ser ud til at få gjort mere end alle andre, men som aldrig synes at være stresset eller febrilsk forsøger at afslutte en opgave. Hvordan får han eller hun det? Og kan du stjæle disse hemmeligheder for at forbedre din egen produktivitet?
Ja. Ja du kan.
Ved hjælp af tidssporings- og produktivitetsapp DeskTime har vi været i stand til at studere vanerne hos de mest produktive medarbejdere - og kortlægge arbejdsgangen, der fører til den utrolige evne til at få tingene gjort.
Og tricket kan overraske dig. Det viser sig, hvad de mest produktive 10% af vores brugere har til fælles, er deres evne til at tage effektive pauser. Specifikt arbejder de mest produktive mennesker i 52 minutter ad gangen og bryder derefter i 17 minutter, før de vender tilbage til den (svarende til Pomodoro-metoden - mere om det her).
De ansatte med den højeste produktivitetsvurdering arbejder faktisk ikke engang otte timers dage. Det viser sig, hemmeligheden ved at bevare det højeste produktivitetsniveau i løbet af en arbejdsdag fungerer ikke længere - men arbejder smartere med hyppige pauser.
Årsagen til at de mest produktive 10% af vores brugere er i stand til at få det mest gjort i de relativt korte arbejdstider, er, at deres arbejdstid behandles som sprint. De får mest ud af disse 52 minutter ved at arbejde med et intensivt mål, men hviler så op for at være klar til det næste burst. Med andre ord, de arbejder med formål.
At arbejde med formål kan også kaldes 100% dedikationsteori - forestillingen om, at uanset hvad du gør, gør du det fuldt ud. Derfor er du dedikeret til at udføre opgaver, få tingene gjort og gøre fremskridt i løbet af de 52 minutter af arbejde. Mens du i løbet af de 17 minutters pause er du fuldstændigt fjernet fra det arbejde, du laver - du hviler helt og kigger ikke på din e-mail hvert femte minut eller bare "tjekker hurtigt Facebook."
Der er mange overraskende fordele ved denne hviletid. Først og fremmest for dine produktivitetsniveauer kan arbejde i lange perioder være skadeligt for dit engagement i en bestemt opgave. Gentagelse af opgaver fører til kognitiv kedsomhed, som igen stopper din evne til at trives på hvad du end gør. Den menneskelige hjerne var bare ikke bygget til at fokusere i otte timer ad gangen - den bedste måde at opdatere opmærksomheden er at tage en pause.
Derudover har den menneskelige krop aldrig været nødt til at sidde i otte timer i rækkefølge, og forskning har vist, at opbrydelse af sit-a-thon hele dagen kan forbedre produktiviteten. (Åh, det gør dig også mere sund.)
Denne mængde af tid kan virke høj, men hvis man ser på musikere i verdensklasse, bliver de gode ved at øve i lignende tidsintervaller. Virkelig - vi når niveauet for storere. Vi taler helt dedikerede dig til ikke at arbejde.
Så hvordan kan du få mest muligt ud af dine pauser for at få mest muligt ud af dine arbejdssprinter? Gå først væk fra computeren (og smartphonen). Gør nogle små øvelser på dit kontor, eller gå ud og gå en tur rundt for at rydde dit sind og få din krop i bevægelse. Chat med nogle af dine medarbejdere (ikke om arbejde) - undersøgelse viser, at medarbejdere, der socialiserer, begge er gladere på arbejdet og er i stand til at gøre lige så meget som deres ikke-socialiserende medarbejdere, som derfor bruger mere tid på at arbejde. Grib noget sundt at spise for at genopfylde dine energiniveauer. Eller, hvis du skal bo på computeren af en eller anden grund, kan du se nogle sjove dyrevideoer - det vises, at ser på søde billeder af katte og hunde faktisk kan føre til øget produktivitet.
En person kan ikke være 100% produktiv hele dagen. Så meget som du ønsker at få mest muligt ud af hvert minut, at få gjort ting, at stresse, det er bare ikke menneskeligt muligt. Koncentration er som en muskel: Den skal hvile for at kunne fungere, og den bør ikke være overanstrengt. Ellers brænder det simpelthen ud og tager længere tid at komme tilbage i svingningen af tingene.
Så forpligt dig til at tage nogle alvorlige pauser denne uge. Hvis 17 minutter hver time føles som for meget (for dig - eller din chef), overveje bare at tage fem eller 10 hver time og se, hvilken effekt det har. Resultaterne kan overraske dig.
