Jeg læste for nylig nogle dårlige råd fra en formodet karriereekspert. Den jobsøgende spurgte, om han skulle forberede andet interviewmateriale end nogle rene kopier af hans CV.
Svaret gik sådan:
”Nå, nogle industrier er kendt for at forberede præsentationer eller porteføljer af deres arbejde eller eksempler på tidligere projekter, men det er ikke for alle. Mest for folk i salg eller marketing. Du har sandsynligvis ikke brug for en. ”
Min kæbe ramte jorden. Jeg kunne ikke tro, at jeg faktisk læste en udveksling, hvor en ekspert sagde nogen om ikke at gå den ekstra kilometer - at bede ham om ikke at gøre noget, der ville hjælpe ham med at skille sig ud.
Og hvis der er én ting, alle rekrutterere er enige om, er det, at du skal benytte enhver lejlighed til at skille sig ud blandt alle de andre talentfulde kandidater. Selvom der er mange forskellige måder at gøre det på, er en måde, jeg har opdaget værker, at sammensætte en interviewportefølje. Uanset hvilken branche du er i eller hvilken stilling du kigger efter, imponerer det næsten altid.
Hvad er der nøjagtigt?
En interviewportefølje består af seks hoveddele: en introduktion, en professionel baggrundssammendrag, STAR adfærdseksempler, priser og anbefalinger, prøveopløsning (er) og en lukningsside. Mens indholdet ligner det, der findes på dit CV, tager porteføljen det et skridt videre for at "vise og fortælle" dine evner med specifikke eksempler. Dit mål er at få ansættelseslederen til at visualisere dig, hvor du løser problemer for ham.
Og jeg skulle have en, fordi …
Oprettelse af en interviewportefølje gør tre ting for dig, der kan skyrocket dig forbi andre kandidater. For det første viser det, at du er seriøs, at du laver dit hjemmearbejde inden en samtale, og at du ikke tager processen let. Du er i det for at vinde det. Det går langt med både HR-rekrutterere og ansættelsesledere, fordi de ikke kun ønsker at se, at du vil have et job, men også at du vil have dette job. Porteføljen viser entusiasme for stillingen. Fordi medarbejderomsætningen er kostbar, kan kræfterne, der ønsker at få det rigtigt første gang - møde med en, der tydeligvis er begejstret for muligheden, gøre hele forskellen.
Sammen med at demonstrere din entusiasme forbereder en portefølje dig til interviewet bedre end nogen anden metode derude. Her er tinget: For en rekrutterer ser det ud som et vidunderligt udstillingsvindue med dine evner og præstationer, men for dig - det er et snyderi! At blive nervøs og glemme at sige noget imponerende eller værre, at sige noget, der ikke lyder så godt højt, som det gjorde i dit hoved, er normalt. Hvis du tager tid til at skrive nogle eksempler på din glans i forvejen, hjælper du dig med at have en vellykket samtale.
Oven i alt fungerer denne fysiske pakke som en håndgribelig påmindelse om dine talenter. Du giver dig selv en fordel, fordi nu ansættelseslederen hurtigt kan henvise til dine evner og præstationer.
Virker dette virkelig?
Ja, men tag det ikke bare fra mig. Der er mange mennesker, der har gjort denne type forberedelser i årevis.
Tag for eksempel Kelly Stamerra, en seniormedicinsk salgsrepræsentant, der siger: ”Det begyndte som bare en måde at se ud og lyde mere troværdig på, da jeg lige var i gang, men efter et stykke tid indså jeg ikke kun, at det holdt mig på sporet, men det dirigerede samtalen. Jeg følte mig så behagelig at diskutere de oplysninger, jeg havde lagt derinde, fordi jeg havde taget mig tid til at tænke over dem, så jeg gik aldrig ned i et kaninhul. ”
Resultatet?
”Jeg kalder det min heldige præsentation, ” forklarer Stamerra. ”I hænderne ned ville jeg ikke have fået de job, jeg gjorde uden det. Da jeg fortsatte med at ansøge om salgsfremmende stillinger, fik det mig til at lyde poleret og professionel, og jeg flyttede hurtigt ind i specialpositioner. Det er mit sikkerhedstæppe. Helt ærligt ville jeg føle mig nøgen gå ind i et interview uden det! ”
OK, du har overbevist mig. Hvad er det næste?
Et vigtigt element i din portefølje er, at den skal være visuelt engagerende. Tænk infographic-lignende i udseende. Det skal være en let at skumme, imponerende oversigt over dine resultater. Den nemmeste måde at oprette en interviewportefølje er at oprette den i PowerPoint - men mere om det senere. Lad os nu tale lidt om hvert afsnit.
1. Introduktion: To til tre sider
Introduktionen består af en spændende forside og en temaside, hvor du i en eller to sætninger beskriver, hvad der gør dig fantastisk (alias, dit personlige brand) og en side med topfærdigheder. Jeg har altid det sjovt med omslaget, da det er dit første indtryk. Her er en af mine favoritter sammen med nogle personlige branding-sider:
2. Professionel baggrund: 2-4 sider
Dette afsnit består af et hurtigt overblik over din kumulative viden, en visuel tidslinje for din karrierevej, din uddannelse og eventuelle certificeringer, du har. Hvis du har oprettet et infografisk CV-resume, skal du bruge de samme oplysninger i disse sektioner. Hvis du endnu ikke har tilstrækkelig kumulativ information til hvert afsnit, skal du bare fokusere på din uddannelse og karrierevej ved at kombinere de to i en tidslinje. Nedenfor vises nogle eksempler fra en professionel inden for den sociale og offentlige politiske sektor:
3. STAR Adfærdseksempler: To til tre sider
Under dit interview bliver du sandsynligvis stillet et spørgsmål om adfærdsinterview på et tidspunkt. Det lyder som sådan, ”Fortæl mig om et tidspunkt, hvor du var nødt til at træde op og lede dit team, selvom du ikke havde nogen direkte autoritet.” Den bedste måde at tænke på at besvare disse spørgsmål er at bruge STAR-formatet: beskriv beskæftigelsen, skitsér det spørgsmål, du har identificeret, fortæl, hvad du har taget, og beskriv derefter rulturen. Det er en nem måde at holde sig på sporet og ikke gå af i en vandring, fordi du er nervøs. Vi har alle været vidne til eller endda oplevet spørgsmålet, der ender med, ”Jeg er ked af det - jeg kan ikke huske spørgsmålet, ” efter fem lige minutter af babble.
For din portefølje skal du tænke på mindst tre forskellige eksempler på situationer, der ikke kun viser dine topfærdigheder, men som også falder ind i en kategori med bløde færdigheder som ledelse eller teamwork. Brug en side til hvert eksempel, og skriv en eller to sætninger for hvert trin i STAR. Under dit interview kan du verbalt udvide om hver enkelt, men hold porteføljen kort og enkel.
4. Præmier og anbefalinger: En til to sider
Medtag altid nogle tredjepartshenvisninger til dine evner, hvad enten det er en pris, du har vundet, et par citater fra en nylig præstationsanmeldelse eller endda et par eksempler fra dine LinkedIn-anbefalinger.
5. Prøveopløsning (r): En til to sider
Mange mennesker refererer til dette som en 30/60/90, hvor du skitserer, hvad du vil gøre, hvis du får jobbet i de første 30, 60 og 90 dage. Men problemet med det er, at det altid lyder generisk. En bedre måde at gøre dette på er at identificere et specifikt problem, der enten er fælles for den branche, du er i, eller et, som du afslørede i din virksomheds forskning inden dit interview.
Dit mål her er at få rekruttereren til at visualisere dig, der løser et problem for ham nu . Længere ombordtid er en luksus, som de fleste ledere ikke har råd til, og hvis du kan vise, hvordan du kan begynde at bidrage til teamet med det samme - får du hans udelte opmærksomhed. Brug STAR-formatet som du gjorde i det foregående afsnit for at holde det enkelt. Nedenfor er et eksempel fra en professionel inden for kommunikationsbranchen, der detaljerede et fælles projektstyringsproblem og -løsning.
6. Luk: To sider
I dette afsnit gentager du i to til tre sætninger dit tema sammen med alle overordnede problemer, som du kan løse lige nu. Du kan enten indsætte en side med alle dine kontaktoplysninger eller indsætte din traditionelle CV.
Som jeg nævnte tidligere, blev disse porteføljer udført i PowerPoint, specifikt ved hjælp af Atitlan-skabelonen. Du kan bruge ethvert valgfrit program, men husk, at de fleste kommercielle printere som FedEx Kinko's, Staples, OfficeMax og lignende ikke er kompatible med mange forskellige filtyper. Hvis du har muligheden for at konvertere dine filer til en højopløsnings-PDF, før du sender til printeren, anbefaler jeg det stærkt for at skære ned på udskrivningsfejl, da de alle tager ppt / pptx-filer og PDF-filer.
Mens du muligvis er imponeret over ovenstående, undrer du dig sandsynligvis over, hvem der har tid til at sammensætte dette til hver eneste samtale. Nå, her er tricket: Jeg anbefaler, at du starter med en generel portefølje, der fungerer til de fleste interviews i dit felt. Afhængig af hvad du lærer under din virksomhedsundersøgelse, kan du derefter beslutte, om det er nødvendigt at oprette en tilpasset “prøveløsning” -side. Nogle gange kan det være, andre gange ikke. Men jeg vil fortælle dig, at en af de genveje, jeg har lært gennem årene, er at bare tilpasse forsiden - det får dem til at tænke, "Wow, hun har gennemgået en stor indsats for denne specifikke samtale!"
