Med al den forår rengøring, der venter dig derhjemme (de mugne dybder i dit køleskab og miles af støvede bundeboards), er jeg sikker på, at du ikke hopper til en chance for at rense dit skab.
Men da alt andet i dit liv får en forfriskning til den nye sæson, hvorfor skulle dit arbejdsliv gå glip af? At rydde op i dit arbejdsområde kan hjælpe dig med at fokusere bedre, arbejde mere effektivt og bringe en stråle af nyt liv til din daglige rutine. Eller i det mindste få det til at lugte pænere.
Bare rolig - du behøver ikke at komme på dine hænder og knæ med en kratbørste. Men med disse få enkle trin kan du revitalisere din terning på kort tid.
1. Slip af skroten
I løbet af året har du sandsynligvis samlet mange ting i og omkring din aflukke, som du faktisk ikke har brug for. Fremragende eksempel: Jeg har i øjeblikket fem (ja, fem!) Kaffekopper i hjørnet af mit skrivebord. Drikker jeg nogensinde fem kopper kaffe på samme tid? Fristende, men nej. Jeg har virkelig kun brug for en - så fire af disse krus kommer hjem med mig.
Og det er kun begyndelsen. Sorter gennem din overfyldte kop med kuglepenne og blyanter, og smid de redskaber, der er ude af blæk, uden bly eller for kørt med bidmærker til at blive brugt offentligt. Snacks, du har sat i din nederste skuffe? Slip af med alt det tvivlsomme (som de uaktuelle kiks og de teposer, der er langt forbi deres udløbsdatoer) - og overfør alt andet til en lufttæt plastbeholder.
2. Organiser dine skuffer
Da jeg var ung, var min mindst foretrukne opgave at rengøre mine skrivebordsskuffer. Det hjalp sandsynligvis ikke, at jeg var lidt af en hoarder, så opgaven betød at sortere gennem et overfyldt rum med papirer, fotos, papirkurv, slikpapir, legetøj, pynting - ting, som jeg (fejlagtigt) troede, jeg ville bruge igen en dag. Og hvis du er noget som mig, er du sandsynligvis fortrolig med den voksne version af hoarder-syndrom: en tendens til at hænge på hvert papir og fil, der krydser dit skrivebord, under det dække, at du til sidst skal henvise til det igen.
I så fald er det tid til at blive organiseret. Start med at smide eller makulere alt, hvad der er klart forældet eller unødvendigt - som udkast til versioner af kvartalsrapporten for seks kvartaler siden - eller, hvis du ikke kan holde af med at skille nogle gamle filer ud, boks dem op og spørge din chef, hvis der er et nærliggende lagerområde. Med alt det andet, skal du investere en halv time i at udtænke et arkiveringssystem: Mærk klart arkivmapper, hæng dem alfabetisk i en skuffe, og sorter væk.
3. Ryd dit arbejdsområde
Et rodet skrivebord er ikke kun ineffektivt - det fungerer også som en konstant, til dit ansigt til-do-liste. Og når du prøver at fokusere på den aktuelle opgave, er den sidste ting, du vil tænke på, de næste fem emner på din liste.
Så fjern al din desktop-rod. Nu, hvor dine skuffer er klargjort og organiseret, arkiver papirer væk og sæt løse ting i skuffeorganisatorerne (dem med masser af små rum kan hjælpe med at holde selv de mindste genstande adskilt).
Det er nyttigt at lade de ting, du bruger mest - som din bærbare computer, stash af kuglepenne og Post-it-notater - være ude i det fri, mens de mindre anvendte genstande (din tre-hullers punch, tape og pushpins) kan forblive pænt lægge det i en skuffe, indtil det er nødvendigt.
4. Faktisk ren
Selvfølgelig kan gulvet under dit skrivebord blive støvsuget hver aften af vagtmesteren, men med en hel bygning til rengøring støver de sandsynligvis ikke ins og outs i hvert arbejdsområde.
Jeg ved - det at gøre selve rengøringen er det, du frygter mest, men når alle dine ting er renset, vil det være en leg. Du behøver selvfølgelig ikke skrubbe hver eneste krik og en tandbørste - men jobbet føles ikke 100% komplet, medmindre du rent faktisk slipper for støvet.
Så ryste cracker-krummerne ud fra dit tastatur (eller brug en flaske med trykluft), støv computerskærmen og tør ned på overfladen på dit skrivebord. Du behøver ikke engang at bekymre dig om sprayflasker og klude - bare medbringe en tør Swiffer-klud hjemmefra og give dit arbejdsområde en hurtig engangs-over.
5. Gran det op
Rengøring af foråret handler ikke kun om at rydde rodet. Jo, det er dejligt at have et pænt skrivebord - men det er også vigtigt at have et arbejdsområde, der inspirerer dig. Så tilføj et par motiverende plakater til din aflukkevæg, vælg nogle farverige nye skrivebordsudstyr eller vedtag en skrivebordsbregne - uanset hvad det skal til for at bringe foråret ind i din vinduesfri terning.
Når rodet ryddes væk, skal du trække vejret ind i den friske luft i foråret og sparke tilbage og slappe af - kom tilbage på arbejde.
