Når du foråret rengør din lejlighed eller kontor, graver du sandsynligvis kvitteringer, gamle regninger og kontoer ud (og svømmer ind). Hvilket kan få det til at organisere dit økonomiske liv til at virke endnu mere skræmmende end at revidere dit skab.
Selvom det muligvis ikke sker natten over, tager det faktisk kun få skridt at få dit papirspor under kontrol. Og det er en opgave med mange belønninger - hej, det er meget lettere at styre dine penge, når du ved, hvor alt er.
Her er fire lette rettelser, der hjælper dig med at få din økonomi fejet i form i foråret - og for godt.
1. Arkiver dine formularer
Første ting først: Det er arkiveringstid. Saml alle dine eksisterende økonomiske dokumenter, og sorter dem ved hjælp af følgende regel: 3, 7, for evigt. Opbevar husholdningsregninger, kreditkortopgørelser og kvitteringer for mindre køb til rådighed i tre år; annullerede checks, kontoudtog og betalingsstubber for syv; og årlige investeringsopgørelser, fødselsattester, ægteskabsattester, selvangivelse, forsikringspolicer og en kopi af din vilje for evigt.
Når du har organiseret dine dokumenter, skal du opbevare dem på den måde - læg formularer i dine filer, når de kommer ind, i stedet for at lade dem hænge op i første omgang. Sørg også for at gennemgå dine filer en gang om året for at smide det du ikke har brug for mere (og overvej at investere i en shredder, så du kan ødelægge alle følsomme dokumenter).
2. Konsolider dine konti
Den bankkonto, du oprettede i gymnasiet, 401K fra dit første job ud af college, investeringskontoen, som dine forældre opsatte for dig med MCD og DIS, så du kunne lære reglerne for at investere, den anden 401K fra dit andet job med den forfærdelige chef - lyder velkendt? Hvis du er som de fleste mennesker, har du sandsynligvis flere konti sat op overalt, hvilket betyder flere udsagn og flere sæt gebyrer.
Gør livet lettere for dig selv og konsolider disse konti ét sted: Rul alle gamle 401K'er til en IRA og kombiner dine kontrolkonti sammen. Dette vil ikke kun gøre det lettere for dig (mindre udsagn i mailen hver måned, kun et firma, der skal ringes, når du har brug for en erklæring eller har et spørgsmål), men det kan endda sænke dine årlige gebyrer.
3. Bliv grøn
Når du har arkiveret og konsolideret, skal du minimere den mængde papir, der kommer din vej i første omgang. Næsten hver bank eller investeringsselskab har onlineadgang og e-levering til rådighed for sine kunder, så hvis du ikke allerede har tilmeldt dig, skal du gøre det. De fleste virksomheder vil sikkert gemme alle kontodokumenter i syv år, inklusive erklæringer, handelsbekræftelser, skattedokumenter og generel korrespondance. Hvilket betyder mere tid for dig at være ude med at gøre de ting, du elsker, ikke at blive begravet af et bjerg af papirarbejde, du er nødt til at organisere.
4. Streamline forfaldsdata
Hvis dine forfaldsdatoer for dit kreditkort er over hele måneden, er der en mulighed for, at du kan gå glip af en betaling og blive ramt af en tredobbelt whammy - et gebyr for sent betaling, renteudgifter plus et hit til din kreditvurdering. Så forenkle, forenkle, forenkle. Tag gætterne ud af situationen, og få dine regninger sat op, så de alle er på samme cyklus. Enten spring online og gå til dine kontotjenester, eller ring nummeret på bagsiden af dit kort, og en kundeservicerepræsentant skal være i stand til at hjælpe. Du vil være i stand til at tackle alle dine regninger på en dag og betale dem i en fuld swoop.
Det er ikke altid nemt at administrere dine penge, men det er meget lettere, når alt er organiseret - og disse fire lette trin hjælper dig med at komme dertil!
Og nu ind i skabet.
: Spring Rengør din indbakke!
