Jeg har ganske vist aldrig været stor på produktivitetshacks og -tricks. I stedet holder jeg tingene ganske enkle. Jeg kigger på min planlægger (ja, en ægte papirplanlægger - ikke min telefon), noterer en liste over ting, jeg vil have gjort den dag, og begynder derefter at kæmpe.
Men efter at have hørt så meget snak om Pomodoro-teknikken, regnede jeg med, at jeg i det mindste skulle gøre min due diligence og prøve det. Jeg lyttede til så mange forskellige mennesker, der gik og fantaserede om, hvordan det hjalp dem med at forbedre deres fokus og øge deres produktivitet. Så jeg troede, at det ikke kunne skade , at det ikke kunne skade - og hvis alt gik godt, kunne jeg måske endda identificere en ny taktik til at tackle min aldrig-sluttende opgaveliste.
Det er unødvendigt at sige, at det er præcis, hvad jeg gjorde. Faktisk brugte jeg denne tidsstyringsmetode i en hel uge for at dele mine fund. Og som enhver god journalist ville, sparkede jeg ting tilbage i gamle skole og brugte den videnskabelige metode til at dele mine resultater. Hvis kun min videnskabslærer i sjette klasse kunne se mig nu.
Hvad er Pomodoro-teknikken?
Pomodoro-teknikken er et tidsstyringssystem, der opfordrer folk til at arbejde med den tid, de har - snarere end imod det. Ved hjælp af denne metode opdeler du din arbejdsdag i 25-minutters bidder adskilt med pauser på fem minutter. Disse intervaller benævnes pomodoros. Efter ca. fire pomodoros tager du en længere pause på ca. 15 til 20 minutter.
Ideen bag teknikken er, at timeren giver en følelse af presserende karakter. I stedet for at føle, at du har uendelig tid på arbejdsdagen til at få tingene gjort og derefter i sidste ende sprænge de dyrebare arbejdstimer på distraktioner, ved du, at du kun har 25 minutter til at gøre så meget fremskridt med en opgave som muligt.
Derudover hjælper de tvungne pauser med at helbrede den skrøbelige, udbrændte følelse de fleste af os oplever mod slutningen af dagen. Det er umuligt at tilbringe timer foran din computer uden engang at vide det, da den tikkende timer minder dig om at rejse dig og tage en pust i vejret.
Konceptet med at holde en så detaljeret oversigt over min arbejdsdag syntes lidt besværlig for mig. Så jeg downloadede Pomodoro-timeren på min telefon. Det gjorde tingene meget lettere, og jeg kan varmt anbefale det, hvis du planlægger at prøve dette selv. Det er værd at $ 1, 99. (Eller, hvis du er en Android-bruger, så tjek ClearFocus.)
hypotese
Hvis jeg er helt ærlig, forventede jeg overhovedet ikke det. Jeg er den type person, der har tendens til at sidde foran sin computer og hamre fire timers arbejde uden så meget som et badeværelsespause.
Fordi jeg var så vant til at arbejde i de lange tidstykker (hvor jeg troede, jeg var ved at være produktiv), syntes ideen om at opdele min arbejdsdag og - gispe! - spildtid på pauser helt modsat. Hvordan kunne arbejde mindre faktisk hjælpe mig med at opnå mere ?
Forudsætningen virkede ikke, som om det ville mærke godt med mig. Men jeg gik alligevel til det.
Resultater
Lad os bare komme lige til hjertet af sagen: Min hypotese var forkert. Jeg endte faktisk med at lide denne metode - og det er sandsynligvis noget, jeg fortsætter med at implementere, når jeg vil sparke min produktivitet op på et hak.
Først følte det sig unaturligt at arbejde i så små trin. Der var ganske mange gange - især i begyndelsen - da jeg blev fristet til at ignorere timeren og fortsætte med at arbejde. Men jeg tvang mig til at holde mig til formatet.
Efter nogen tid begyndte teknikken virkelig at gele med mig. Jeg var fokuseret og sindssygt produktiv i løbet af min arbejdstid, da jeg var ivrig efter at få så meget afsluttet i løbet af det interval på 25 minutter, som jeg kunne. Jeg fandt mig ikke åbenlyst rulle gennem Facebook eller blev suget ind af disse irriterende clickbait-artikler. Og som en berygtet multi-tasker bemærkede jeg, at jeg var helt zoneret til det ene projekt, der var ved hånden.
Fordi jeg blev tvunget til at stå op og give mig en pause fra at stirre på min bærbare skærm, fandt jeg ud af, at jeg faktisk følte mig bedre i slutningen af hver dag. Ikke kun følte jeg, at jeg havde lagt på en ærlig dags arbejde, men jeg følte mig også mindre stresset, sløret og øje.
Gå figur - faktisk at stå op et par gange i løbet af dagen hjælper virkelig.
Jeg ville dog ikke være en ærlig journalist, hvis jeg ikke skitserede mindst en ulempe. Mens det fungerede godt på de dage, hvor al min tid var min egen, blev det ret kompliceret, da jeg havde planlagt opkald og møder. Jeg troede ikke, at mine klienter eller kolleger ville reagere for positivt på, at jeg råbte: ”Vær tilbage om fem! Min timer er lige gået! ”Midt i en samtale.
Så jeg endte med at fuldstændig deaktivere min timer under disse møder - uanset om de var 15 minutter eller en time - og hentede op med teknikken, da disse aftaler var afsluttet. Det betyder måske, at jeg bøjede reglerne lidt, men jeg kunne ikke finde ud af, hvordan jeg kunne håndtere den situation bedre.
Alt i alt blev jeg overrasket over at finde ud af, at jeg virkelig kunne lide Pomodoro-teknikken, og jeg tror, det levede op til dets løfter om at gøre mig mere fokuseret og produktiv. Jeg planlægger at bruge det på de dage, hvor der ikke er noget i min kalender. Jeg er dog nysgerrig efter at se, hvor godt det fungerer for en, der regelmæssigt har en masse møder, telefonopkald og aftaler.
* Har du prøvet det? Hvad troede du? Fortæl mig dine tanker på Twitter *!
