Jeg må indrømme det: En af mine største frygt for at samarbejde med kolleger er hvad der kan ske, hvis jeg glemmer at stille mine on-screen meddelelser. Det betyder ikke, at min computer er fyldt med private eller pinlige oplysninger, men der er heller ikke noget, der forudsiger, hvad min ven uden grænser måtte beslutte at sms'e mig midt på arbejdsdagen.
Præsentation betyder noget. Det er sandt i enhver professionel ramme, det være sig kontoret, en konference eller enhver anden gruppe-arbejde session. Du ønsker sandsynligvis ikke, at dine kolleger skal vide om hver indgående e-mail, meget mindre får et glimt af den lejlighedsvise tekst fra din bff.
Men hvis du er som mig, husker du sandsynligvis ikke altid at dæmpe dine underretninger. Personligt har jeg en tendens til at læne mig hen til personen ved siden af mig, hvis jeg vil have et andet par øjne på en vigtig e-mail. Det ville være alt for trættende at slå enhver lille ting til en interaktion på 30 sekunder.
Som et resultat risikerer du at virke uprofessionel for noget, du kunne have helt undgået. For pc'er, der kører Windows 10, er der allerede en indbygget computerfunktion til at afbryde underretninger, når de præsenteres. Men hvis du er en Mac-bruger som mig, er dine systemindstillinger ikke så automatisk udstyret.
Den gode nyhed? Der er en super simpel løsning, der giver dig mulighed for at skære ned på distraktionerne og fokusere på den aktuelle sag.
Gå ind i Muzzle, en gratis app, der dæmper indgående meddelelser under præsentationer og skærmdeling.
Med tilladelse fra Mac-brugeren tænder Muzzle automatisk indstillingen “Forstyrr ikke” for dig, når du deler skærmen. Programmer, den understøtter, inkluderer: Slack, Join Me, Google Hangouts, Skype, Zoom og BlueJeans.
Når du har downloadet og installeret programmet online, vil det bede dig om tilladelse til at ændre DND-indstillingen på din bærbare computer. Derefter forbliver en lille version af logoet på venstre side af din menulinje, når programmet kører. I dine præferencer er der muligheder for at starte Muzzle ved login, samt automatisk tjekke opdateringer.
Kort sagt giver det en grundlæggende funktion, som alle ønsker: stilhed og frihed fra forstyrrelser under vigtige arbejdspladsinteraktioner. Og som en større praksis kan det fungere som en adgang til at integrere DND i din arbejdsgang som helhed. En lidt kendt genvej til at skifte mellem denne indstilling er at holde Alternativ-tasten nede mens du klikker på knappen Meddelelsescenter øverst til højre på skærmen.
Sådan kan du se, om det fungerer:
Min favorit ting er, hvor lidt vedligeholdelse der kræves efter opsætning. Når den først er installeret og indstillingerne er aktiveret, behøver du aldrig reelt at interagere med platformen igen - du kan stole på, at den altid gør sit job.
Og næste gang du tjekker dine iMessages eller private chats efter en præsentation, hvor din skærm var foran og midt i midten og opdager, at en ven fra kollegiet smsede billeder fra tilbage på dagen, indånder du et stort lettelsens suk, som du undvigede den kugle. Snude sikrer, at fokus er på dig og dit arbejde - ikke din skænd med din værelseskammerat om, hvem der gjorde opvasken sidst.
