Det er bittersøde at forlade et job. Du er begejstret for de nye ansigter, projekter og energi, din nye rolle og virksomhed vil bringe, men også ked af at efterlade de hold, du arbejder med dag ind og dag ud. Nogle kolleger, du er blevet nære venner med, andre har påvirket dig på måder, de ikke engang er klar over. Du har mentorer, ledere, holdkammerater, næsten holdkammerater og frokostkompis til at sige farvel til.
Hvordan begynder du endda at sige farvel? Og når?
Sidste uge begyndte jeg at fortælle min chef, holdkammerater og kolleger, at vores tid sammen var ved at ende. Denne uge er min sidste på LinkedIn, og jeg er taknemmelig for alle, der har gjort min oplevelse her så mindeværdig. Inden jeg går, deler jeg en sidste lektion: Her er hvad jeg har lært om kunsten at give besked i denne uge.
1. Forbered det, du vil sige
Selvom du ikke behøver at huske din afgangstale ord for ord, skal du være sikker på at ramme et par kerneområder, når du giver formel to ugers varsel:
- Forklar, at du har modtaget et tilbud fra et andet firma og har accepteret.
- Udtrykk taknemmelighed for de muligheder, du hidtil har fået.
- Angiv, hvornår din sidste dag på arbejdet vil være.
- Tilby hjælp til overgangsprocessen (mere om det i trin 4).
Ekstra pointer: Vær hurtig, men høflig. I modsætning til alternative råd, synes jeg ikke , du skal skære ud for alle pynteliv og small talk. (Det er som at lede med et slag mod tarmen!) Vær menneskelig og engag i autentisk small talk, men slå ikke rundt i bushen. Når det er tid, skal du levere dine nyheder. Ved på forhånd, om du vil overveje et modtilbud, da du meget godt kan få et.
2. Fortæl folk i den rigtige orden
Din chef skal være den første, der hører nyheden, og du skal fortælle hende personligt. Afhængig af din oplevelse, kan du fortælle det til din mentor næste, dine arbejdshold og interessenter efter det, og til sidst alle andre, du har arbejdet med i fortiden, du gerne vil holde kontakten med. Lav en liste over eventuelle afhængigheder, der også kan have indflydelse på den rækkefølge: Er der et møde, du skal annoncere for din afgang før? Møder, du virkelig ikke længere skal sidde i? Dette vil hjælpe dig med at prioritere, hvem du skal give besked om, hvornår og hvordan. (Fejl ved siden af at give personligt besked, når det er muligt - efterfulgt af telefon og e-mail som en sidste udvej.) Før du siger noget, dog …
3. Sørg for, at din spilplan, hvor du annoncerer din afgang, er valgt af din chef
Din chef er muligvis nødt til at udfylde din rolle og gøre nogle interne skift for at holde tingene flydende, mens hun ser efter en ny leje. Hvis din chef beder om et par dage på at komme med en overgangsplan, inden han annoncerer din afgang til arbejdshold, skal du sidde tæt. Hvis der er nøgletal, som din chef gerne vil opdatere først, skal du ære det. Hjælp din chef ved at sidde på nyhederne, mens planerne for, hvad der sker, når du er væk, mødes.
4. Hjælp til overgangsplanlægning
Giv tilbud om at indpakke løse bånd og hjælpe med at dokumentere så meget du kan for at videregive til din erstatning. Dette er foråret-rengøringsfasen for din exit: Organiser dine projekter og angiv kontaktpunkter, åbn handlinger og potentielle næste trin. Dit mål er at forlade dit arbejde på et tidspunkt, hvor en anden let kan hoppe ind og hente tråden. Tænk på det som at præppe din lejlighed til Airbnb-besøgende: Du ved ikke, hvem der vil bo næste i din lejlighed, men den skal være ryddig. Du vil også gøre det virkelig let for dem at finde den nærmeste købmand, bank og din version af de største seværdigheder.
5. Forvent, at folk reagerer forskelligt
Nogle kolleger vil positivt stråle og råbe “Tillykke!” Med glæde, når de hører dine nyheder. Andre vil beklage din beslutning og råbe: ”Åh nej!”, Før de tilføjer en mindre hjertelig lykønskning. Stadig andre vil have enhver detalje - ”Hvor længe har du tænkt på at forlade? Hvad kunne du ikke lide ved dit team / rolle / virksomhed? ”Nogle kan prøve at overbevise dig om at blive - din chef kan endda imødegå din meddelelse med et tilbud! Forbered dig på enhver reaktion, og gør dit bedste for at tage det hele i skridt. Det er op til dig, hvor meget du vil fortælle om dit næste job, men sige tak og udtrykke taknemmelighed uanset hvad.
6. Gem det til exit-interviewet, når det kommer til at give feedback
At miste godt talent er smertefuldt for arbejdsgivere, så de vil uundgåeligt gerne vide mere om, hvorfor du rejser. Din chef spørger måske detaljer: Har du ikke nok ressourcer? Var dine projekter ikke overbevisende? Var ledelsen effektiv? Var det noget helt andet? Overvej, hvilken feedback du kan give til fordel for virksomheden, og reserver den derefter til din chef eller din HR-afdeling. Hvis en kolleger fra teamkammeraten klager eller ser ud til at give dig bud på at sladre om virksomheden, skal du zip op. Gem konstruktiv kritik til exit-interviewet, og lad være med på en god note. Ingen sure æbler i mængden!
7. Sig tak
Du har tjent dit nye job i kraft af det arbejde, du har udført i løbet af din karriere, inklusive dit seneste arbejde i det firma, du nu efterlader. Der er utvivlsomt mennesker, der har inspireret dig, udfordret dig og samarbejdet med dig i din nuværende rolle. Tak dem: for deres tid, deres generøsitet, deres mentorskab, deres gode ånd. Stol på, at en dag snart finder du en måde at returnere fordelene på.
8. Hold kontakten
Uanset om det er på LinkedIn (et sidste stik, inden jeg går!), E-mail eller andre sociale netværk, giver nu-tidligere kolleger en måde at holde kontakten på. Hold dine relationer i live ved at tjekke ind fra tid til anden og tilbyde rådgivning, færdigheder, relevante artikler eller mentorskab, når tiden er inde. Dit netværk er virkelig den gave, der fortsætter med at give - hvor det er muligt, skal du sørge for at bruge tid på at give også tilbage.
9. Spar tid til selvreflektion
At skifte job er en virkelig vigtig ting. Ligegyldigt hvor glat din overgang går, er det bundet til at bringe noget stress sammen med det. Dette er helt normalt . Midt i farvel og se-you-soons, tag en takt for at reflektere over alt hvad du har opnået i din nuværende rolle, og alt hvad du er begejstret til næste. Skriv ned dine resultater, saml alle nøglearbejdseksempler, du er stolt af (virksomhedens politik tillader det), og ånd. Det hele er en del af processen. Du er nøjagtigt, hvor du skal være.
10. Til sidst skal du sige ja til kage
Vær aldrig for genert til at afvise en undskyldning for at fejre dig. Hvis dit team planlægger en afskedssamling for dig, skal du sige ja og smile stort! Nu er det tid til at reflektere over dine resultater, fejre din tid og indflydelse i virksomheden og huske de lektioner, du lærte der, og hvordan du vil bygge videre på dem, der går videre. En lille smule kage og champagne for at fejre alt det hårde arbejde, du har givet til dit nuværende firma, og alle de spændende ting, der endnu er kommet med den nye? Skål for det.
En sidste ting
Ligegyldigt hvor betænksom din tilgang til at give besked, skal du huske, at ingen metode er idiotsikker. Ved, at dette ord kan komme ud, før du vil have det, at nogle mennesker bliver ude af meddelelser eller går glip af et møde og ender med at høre nyhederne fra en anden. Du kan ikke kontrollere alt. Ved, at du gjorde dit bedste, fordi du var interesseret, og du prøvede.
Tillykke, jobbytter. Held og lykke!
Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort på LinkedIn.
