For mange år siden var det kun kunstnere og andre kreative fagfolk, der havde porteføljer. I disse dage kan enhver professionel drage fordel af at have en.
For dem, der ikke er i et særlig kunstnerisk felt, behøver en professionel portefølje ikke handle om at vise smukke billeder af dit arbejde. Det egentlige formål er at give et konkret bevis på din værdi på arbejdspladsen, og der er en lang række måder at gøre det på. Fra skitsering af projektbeskrivelser og fremvisning af arbejdseksempler til at tilbyde referencebrev og kundevurderinger, kan en portefølje dokumentere dine professionelle resultater på enhver måde, der giver mening for dit optræden.
Den store hvorfor
Tænk på det sådan: Som professionel (uanset dit felt) er du en forretning. Når en virksomhed vælger at ansætte dig, er det “at købe” din virksomheds service. Du kan tænke på din professionelle portefølje som en marketingbrochure for de tjenester, du sælger. Ved at fremvise dine evner, evner og præstationer hjælper din portefølje dine kunder (dine arbejdsgivere) og kundeemner (dine potentielle fremtidige arbejdsgivere) med at forstå, hvilke tjenester du leverer, og hvorfor de er specielle - og det er værd at købsprisen!
En professionel portefølje kan hjælpe i alle tilfælde, hvor du ønsker at gøre et stærkt indtryk, give bevis for din værdi og differentiere dig selv fra din konkurrence. Her er blot et par eksempler:
Jobintervju
Uanset om du er tekstforfatter eller konsulent, skal du tage din portefølje til en jobsamtale og henvise til de indvendige ting, mens du diskuterer din arbejdserfaring. At sige ”Jeg planlagde en pengeindsamlingsbegivenhed fra begyndelse til slutning” er en ting - at vise begivenhedens invitation, program, budget og frivillige retningslinjer, du har sammensat, er helt en anden.
Ud over at fungere som en praktisk påmindelse om de gode ting, du har gjort i din karriere, bidrager det at have en portefølje til rådighed til dit professionelle image. Du ser forberedt og organiseret ud, og dine interviewere vil se, at du er stolt af dit arbejde og tager det alvorligt.
Performance Reviews
Din præstationsanmeldelse er den tid på året, hvor du ønsker at fortælle dine specifikke præstationer og anerkendelser til din arbejdsgiver - og for mange kan denne type selvpromovering være ubehagelig. Men med en portefølje ved din side, er du i stand til at citere objektive, verificerbare fakta. Det er ikke kun din mening, at du har gjort et godt stykke arbejde; du har fortjeneste-og-tab-rapporter og klient-e-mails, der beviser det!
Som en ekstra bonus vil din anmelder være glad for at se, at du har sporet disse ting på egen hånd, og at du er forberedt på diskussionen. Du kan endda være i stand til at henlede din anmelders opmærksomhed på de resultater, han eller hun overså.
Lønforhandlinger og -kampagner
At få det, du ønsker, i en lønforhandling handler om gearing. Den person, du forhandler med, foretager en mental beregning, der koger ned til dette: Er du det værd? Har din anmodning mening i betragtning af din nuværende og fremtidige værdi? En portefølje fuld af arbejdseksempler og lister over præstationer giver den nødvendige gearing til at hjælpe dig med at få det, du ønsker, hvad enten du forhandler om en startløn eller en forhøjelse af din aktuelle løn.
Ligeledes styrkes forfremmelsesanmodninger af tilstedeværelsen af en portefølje. Din arbejdsgiver ønsker at vide, at du begge er i stand til at udføre i den nye rolle og fortjener det øgede ansvar (og løn og synlighed osv.). Og en portefølje med det arbejde, du har udført i årenes løb, vil give bevis for din tidligere præstation (betragtes som den bedste forudsigelse af fremtidig præstation) og dit potentielle bidrag til den nye rolle.
Hvad der skal inkluderes
Mens de varer, der er inkluderet i en professionel portefølje, kan variere afhængigt af din erfaring, erhverv og branche, er der et par ting, som enhver kan inkludere:
- Dit CV eller din professionelle bio
- Anbefalingsbreve
- Klientfeedback, breve eller e-mails
- Præmier og anerkendelser
- Liste over uddannelser og kurser afsluttet
- Arbejde prøver
- Projektoversigter eller opskrivninger
- En liste over centrale resultater
Træk sammen de ting, der giver mening for dig - enten ved at udarbejde papirkopier eller ved at placere alt online. Uanset hvad du vælger, lover jeg, det er en værd at investere din tid.
