Når du vil flytte op på arbejdspladsen, kan dit første instinkt være at spørge dig selv, "Hvad kan jeg tilføje min plade for at imponere folk og virkelig bevise, at jeg er værd her?"
Det kan virke som et smart spørgsmål at overveje, men efter min mening er det ikke altid det rigtige spørgsmål at starte med.
I stedet for er her et godt sted at starte: "Hvad kan jeg trække fra min nuværende arbejdsbelastning, så jeg kan rydde noget muck, frigøre min tid og energi og begynde at bidrage på det højest mulige niveau?"
Med andre ord: "Hvad skal jeg gøre mindre af her?"
Efter at have arbejdet som psykolog og livscoach i over 28 år - mentorering af superpræstanter i alle slags industrier - hvad jeg har set, gang på gang, er, at hemmeligheden bag succes ikke gør mere. Det gør mindre.
Her er en simpel revisionsøvelse, der hjælper dig kritisk med at undersøge din arbejdsuge og beslutte, hvilke opgaver du skal holde - og hvilke du burde slette.
Trin 1: Opret en opgørelse over dine opgaver
Opgaver af høj værdi
Spørg dig selv, "Hvad er de tre mest værdifulde ting, jeg gør for min arbejdsgiver eller klienter hver uge?"
Uanset hvilken rolle du er, er dine dage fyldt med en masse forskellige opgaver - fx besvare e-mails, deltage i møder, generere rapporter, arkivere papirarbejde og så videre - og det kan være let at glide ind i autopilot og slib med uden nogensinde pauser for at se på, hvordan dine opgaver hjælper din virksomhed med at nå sine mål (eller ej).
Så tag et minut til at tænke: Ud af alt hvad du gør, hvilke opgaver leverer den højeste værdi? Ikke sikker? Tænk på det på denne måde: Hvilke opgaver fører til et specifikt resultat, fordel eller sejr, der kan måles i form af tjente dollars, abonnenter opnået, kunder venter, tidsbesparede, afsluttede projekter, katastrofer undgået eller anden succes for måling? Når du har identificeret dem, skal du oprette en liste.
Opgaver med høj betydning
Spørg derefter dig selv, "Hvad er de tre bedste personligt opfyldende ting, som jeg gør for min arbejdsgiver eller klienter hver uge?"
Det er et meget lignende spørgsmål som det første, men denne gang skal du tænke på opgaver, der får dig til at føle dig usædvanligt engageret, levende, ophidset og tilfreds på et personligt plan - de slags opgaver, der får dig til at tænke, ”Ja! Derfor går jeg på arbejde. Jeg elsker dette! ”Opret også en liste over disse opgaver.
Opgaver med lav værdi
Spørg dig selv, "Hvad er de tre mindst værdifulde ting, jeg gør for min arbejdsgiver eller klienter hver uge?"
Hvilket af opgaverne på din opgaveliste ud over alt hvad du gør føles specielt useriøst, ineffektivt, ineffektivt eller bare ikke føre til konkrete resultater? Føj dem til listen.
Opgaver med lav betydning
Til sidst skal du spørge dig selv, "Hvad er de tre mindst personligt opfyldende ting, som jeg gør for min arbejdsgiver eller klienter hver uge?"
Hvilke af dine opgaver tømmer lyset fra dine øjne ud af alt, hvad du gør? Hvad føles som meningsløst travlt arbejde eller en dårlig brug af din tid, energi og talenter? Lav endnu en liste.
Trin 2: Har du dine lister? Lav en plan
Hvad skal dit næste træk være? Når du ser på dine fire lister side om side, vil det sandsynligvis være temmelig indlysende: Dit mål er at fortsætte med at udføre dine værdifulde opgaver og højtydende opgaver. Dette er de gode ting. Når du er engageret i denne slags aktiviteter, bidrager du til din virksomhed på det højest mulige niveau.
Omvendt er dit mål at stoppe med at udføre dine opgaver med lav værdi og opgaver med lav mening. Disse aktiviteter hjælper dig ikke med at vokse eller finpudse dine evner, og de gør sandsynligvis heller ikke meget godt for din arbejdsgiver.
Kom med en plan om kun at beholde guldet - og udfaser sølvet og bronzen. Det kan betyde at delegere visse opgaver til en praktikant eller assistent, anmode om, at en ny medarbejder tilføjes til din afdeling, eller gøre en sag om, hvorfor visse opgaver bare skal fjernes helt til gavn for virksomheden.
Trin # 3: Se på din frygt - og snak
Du har lavet dine lister. Du ved, hvilke opgaver du skal beholde, og hvilke du skal slette.
Nu kommer den hårde del: At finde modet til at tale med din arbejdsgiver eller klient for at diskutere de ændringer, du vil foretage, og forhåbentlig komme til enighed.
Dette er den del, hvor de fleste bliver bange - og sidder fast. Du kan måske finde dig selv i at tænke, "Vil de misforstå og tænke, at jeg prøver at afvise mit ansvar?" "Vil de opfatter mig som en sutring eller en flage?" Eller "Hvad hvis de beslutter, at min stilling ikke engang er nødvendig mere, periode? ”
Men at have denne samtale med din arbejdsgiver behøver ikke at være sådan en angstfest. Her er et script, der hjælper dig med at placere de ændringer, du vil foretage i et positivt lys:
Din arbejdsgiver bliver imponeret over din professionalisme og dit ønske om at bidrage på et endnu højere niveau.
Hvis du stadig føler dig irriteret før mødet, skal du tage skridt til at frigive noget af den angst, så du kan præsentere en rolig, selvsikker tonehøjde. Løb. Sved. Pummel en boksesæk. Kør gennem dine noter med en nær ven. Tal med en coach eller mentor. Øv dine nøglepunkter foran et spejl. Gennemgå din liste over opgaver af høj værdi for at bekræfte alle de måder, du allerede yder store bidrag på arbejdet.
Husk derefter dig selv, at hele pointen med dette møde er at finde ud af, hvordan du kan tilføje din virksomhed eller kunde mere værdi, ikke mindre. Der er ikke noget skammeligt ved det!
Hvis du ikke følger det, du vil, har du det aldrig. Hvis du ikke spørger, er svaret altid nej.
Nora RobertsUanset om det er at tilføje en ny facet til din jobbeskrivelse, trække en meningsløs opgave fra din opgaveliste, delegere et ansvar til nogen anden eller anmode om en hæve, nyt arbejdsområde eller en fleksibel tidsplan, skal du aldrig være bange for at bede om noget, der vil giver dig mulighed for at være og gøre dit bedste.
