For et par år siden indsendte jeg mine materialer til en markedsposition, jeg var især begejstret for. Jeg havde undersøgt agenturet, skræddersyet min CV og skrevet et følgebrev. Så jeg trak til sidst en dyb indånding, tryk på “send” og var parat til at tilbringe de næste par uger med at kontrollere min indbakke.
Så så jeg det: I stedet for at sætte mit navn som “Kat” i bunden af e-mailen, havde jeg lavet en større skrivefejl og underskrevet mit navn som ”Kart.” Jeg havde været så optaget af at kontrollere alt indholdet, jeg havde glemt at give det grundlæggende et sidste blik og polering.
Jeg blev ydmyget og blev øjeblikkeligt fyret ud af en e-mail med "Whoops, undskyld for min tilsyn!" Men unødvendigt at sige, jeg fik ikke dette job (det hjalp sandsynligvis ikke, at jeg priste min "opmærksomhed på detaljer" i mit CV).
Lige siden dengang? Jeg har taget ekstra omhu for at dobbelt kontrollere alt - selv de tilsyneladende enkle møtrikker og bolte - før jeg nogensinde sendte min ansøgning ind.
Jeg har formået at finjustere dette system til en fem-punkts checkliste - hvilket betyder, at du kan bruge et helt minut på hvert emne, og hele processen vil kun tage dig fem minutter! Og tro mig, det er værd at den lille ekstra tid at berolige ansættelseschefen, at du kan stave dit eget navn. Her er hvad jeg ser over hver gang.
1. Stavekontrol
Baseret på den rædselshistorie overrasker det sandsynligvis ikke dig, at korrekt stavemåde er den allerførste ting, jeg bekræfter. Ud over at kontrollere, at jeg har stavet mit eget navn rigtigt (ærligt, at faux pas stadig giver mig mareridt), sikrer jeg, at jeg har stavet firmaet og navnet på den, jeg adresserer mit brev til korrekt.
Hvis jeg havde brug for at indtaste mine oplysninger i en slags applikationsgrænseflade, der ikke har en indbygget stavekontrol, tager jeg også den ekstra tid at indsætte min tekst i en tekstbehandler for at se, om mine øjne sprang over noget andet forkert stavede ord, der skal rettes.
Selvfølgelig kan du ikke stole på at stavekontrol er fuldstændig nøjagtig. Men det skader ikke som et andet sæt øjne, når du selv har kigget over dit dokument flere gange!
2. Grammatik
Mens jeg har al denne tekst indsat i tekstbehandleren, er det også værd at se et øjeblik på, om nogen af disse irriterende grønne linjer dukker op for at indikere grammatikfejl eller ekstra mellemrum.
Nej, måske ansøger du ikke om en rolle som forfatter eller redaktør (hvis du er, er dette noget du bestemt har brug for for at holde øje med!). At sikre, at dine materialer er fejlfri, viser imidlertid, at du er grundig og forpligtet til at slå poleret arbejde.
3. Fakta
Som du allerede ved, skal du sørge for at skræddersy dit CV og følgebrev til hvert eneste job, du ansøger om. Lad os dog indse det - du starter sandsynligvis stadig med en tidligere skrevet version og foretager derefter ændringer derfra.
Dette er praktisk. Men det betyder også, at du risikerer at forlade det helt forkerte firma eller ansætte managernavn i dit dokument. Eller, hvis du ikke har opdateret den genoptagelsesskabelon, siden du flyttede, ændrede dit navn eller fik et nyt telefonnummer, kan de grundlæggende oplysninger, du inkluderer i din header, være helt forkerte.
Giv det grundlæggende en hurtig, men grundig engangsovergang. Det tager kun et minut og sparer dig masser af forlegenhed.
4. Instruktioner
Ville det ikke være rart, hvis der var et standardiseret sæt instruktioner til at indsende ansøgninger overalt? Desværre er det ikke sådan, ting fungerer - hver eneste arbejdsgiver er forskellig.
Nogle ønsker genoptagelser, der er gemt som PDF-filer, og andre vil have Word-dokumenter. Nogle vil have dig til at udfylde en online ansøgning, mens andre kræver, at du sender en e-mail.
Det kan være vanskeligt, men at undlade at følge disse enkle instruktioner er en sikker måde at få dit CV kastet i papirkurven. Så dobbeltkontrol dem for at sikre, at du følger dem til en tee.
Tip: Hvis du sender dit materiale som Word-dokumenter og brugte sporændringer til ovenstående trin, skal du sikre dig, at det er slukket, før du sender dine dokumenter ind!
5. Vedhæftede filer
“Min CV er knyttet til din overvejelse.”
Der er ikke noget galt med den sætning - så længe dit CV faktisk er knyttet. Spar dig selv fra at skulle sende en øjeblikkelig opfølgende e-mail og se for at sikre dig, at du har inkluderet alle nødvendige filer.
Mens du er ved det, skal du også bekræfte, at alle links, du har tænkt at inkludere, er der, er korrekte og fungerer korrekt. Der er ikke noget værre end at henvise en ansættelsesleder til din portefølje, kun for at få hende omdirigeret til et websted, der ikke findes.
Der er meget, man skal være opmærksom på, når man indsender en ansøgning, og det er alt for let at blive så indpakket i indholdet, at man glemmer at tjekke det grundlæggende.
Men når du har kvantificeret dine kuglepunkter og udarbejdet det følgebrev, skal du tage de ekstra fem minutter (det er virkelig alt, hvad det kræver!) For at give alt en final en gang til. Tag det fra mig, det er mere end det værd.
Er der noget andet, du altid sørger for at se på dine jobansøgninger? Fortæl mig det med en venlig, "Hey, Kart!" På Twitter.
