At skrive et følgebrev vil næsten altid være en stressende øvelse. Du ved, at de kræves, og du ved, at de rigtige ord kan adskille dig fra konkurrencen. Men fordi der er så meget på linjen, er det let at finpudse på de mest mindre detaljer. Detaljer er så små, at mange arbejdsgivere ikke engang bemærker dem.
Så før du bruger de næste timer på at diskutere noget, der er ubetydeligt, her er et par ting, som jeg simpelthen ikke kiggede efter som en rekrutterer - og hvad du i stedet skal være mere bekymret for.
1. Du er for bekymret for, hvordan det ser ud
Du har sandsynligvis hørt en masse ting om, hvordan du formaterer dette dokument. Du har måske endda fået tip til at matche skrifttypen på alle dine applikationsmaterialer (jeg ved, at jeg har). Og fordi du er så overbevist om, at et imponerende dokument vil vinde læseren, bruger du alt for meget tid på at plage over det perfekte layout. Et visuelt forbløffende dokument udgør dog ikke et dårligt skrevet dokument.
I stedet for: Fokuser på, om rekruttereren kan læse den eller ej
Jeg husker i det mindste en håndfuld, der fik mig til at sige, “Wow, dette må have taget evigt at designe, men jeg kan ikke læse teksten.” Og selvom jeg var jaloux på deres grafiske designfærdigheder, kunne jeg ikke tage en beslutning om hvorvidt de var gode kandidater eller ej. I mange tilfælde gik jeg videre til andre applikationer, der var i en simpel, læsbar skrifttype (tænk Arial eller Times New Roman).
Mens du bør få ros for at gå den ekstra kilometer for at få det til at se pænt ud, skal du sørge for, at dit design ikke kommer i vejen for den historie, du prøver at fortælle. Det kan betyde at du bruger en mere funktionel skrifttype, som du gerne vil have, men tro mig - det vil gøre en enorm forskel for en rekrutterer, der simpelthen skummer dine ting.
(Og hvis du ikke er sikker på, hvordan det ser ud for en fremmed, skal du læse det på din telefon - du vil blive forbløffet over, hvad der ikke oversætter.)
2. Du er for bekymret for formalitet
Som en masse mennesker, jeg kender, borede min far denne opmærksomhed for detaljer ind i mig, da jeg indsamlede mit seniorår på college. Han insisterede på, at jeg var interesseret i ting som at inkludere firmaets adresse i min header. Men her er det - når min far søgte job, var han nødt til at passe på disse detaljer, fordi han sendte sine ansøgninger via mailen. Og jeg, mange år senere, indsendte min over internettet.
I stedet for: Fokuser på at skræddersy det
Jeg har aldrig mødt en rekrutterer, der sagde: ”Nå, vi troede, du var fantastisk, men du inkluderede ikke vores adresse i overskriften.” Hvis dit følgebrev gør det klart, at du er begejstret for jobbet, betyder det meget mere for arbejdsgivere end at vide, at en kandidat var i stand til at slå deres kontor placering online.
Du er måske træt af at høre den, men sandheden er fortsat, at skræddersy din besked til hvert firma får dig til at skille sig ud. Så hvis du føler dig sikker på, at du har gjort dette, bør en formalitetsfejl ikke holde dig tilbage fra at klikke på "send".
LYD Ligner du i midten af en jobsøgning
Det er fantastisk, fordi det er nemt at forbinde fantastiske mennesker med fantastiske job.
Tjek 80.000+ åbninger nu
3. Du er for bekymret for at komme i enhver relevant detalje
Jeg har mødt et par mennesker, der ønskede at prale af, hvordan de manipulerede tommelfingerregeln på én side. ”Jeg ændrede marginer og fontstørrelse, ” siger de. ”Og det gav mig mere plads til at tilføje et afsnit om mit studie i udlandet, mine yndlingssnacks og de byer, jeg aldrig har besøgt.”
Disse ting kan være godt at tale om under et interview, men da jeg spurgte disse mennesker, om de fik svar, så de på mig og sagde: "Kom til at tænke på det, jeg skulle sandsynligvis følge op."
I stedet for: Fokuser på at vise arbejdsgiveren, hvad du bringer til bordet
Dit følgebrev skal være en kombination af, hvorfor du er interesseret i virksomheden, og hvordan du føler, at du ville være en værdifuld tilføjelse til teamet. Når alt kommer til alt prøver du at sælge ansættelseslederen ved at få tid til at mødes med dig, så gør netop det.
Hvis du er i tvivl, skal du bruge karriereekspert Lily Zhangs følgebrevskabelon til at hjælpe dig med at fokusere på de færdigheder, du bringer til bordet - og hold den så kort som muligt.
De fleste mennesker vil aldrig føle sig 100%, når de sender deres ansøgning. De tager en god mængde kræfter og finesse for at fortælle den type historie, du håber på at formidle. Men selvom du skal være fokuseret på at gøre det overbevisende, betyder mange andre detaljer bare ikke så meget, som du tror.
I slutningen af dagen er det vigtigste aspekt (ud over at det bogstaveligt talt er læsbart), at du gør sagen til, hvorfor du ville være den bedste leje. Og hvis du virkelig tror, at du er og har fakta til at sikkerhedskopiere det, burde det være lidt mindre stressende.
