Vi ved: At udforme en fancy PowerPoint med diagrammer og grafer, der får dit punkt på tværs og ikke får alles øjne til at glor over - det er ingen enkel bedrift.
Men her er hemmeligheden: Det er meget lettere, hvis du har et par gå-til-skabeloner op på ærmet. Vi har samlet 10 fantastiske dias, der er lette at bruge, nyttige til at gøre dit punkt og sikker på at imponere din chef eller klient. Tjek dette lysbilledshow for at lære præcist, hvordan du bruger dem, og download dem derefter til brug næste gang du forbereder dig til en stor præsentation.
Med dette lysbillede kan du nemt forklare alt, hvad der har en trin-for-trin-flow - fra at skitsere en plan for at få noget gjort til at forklare din brugerkøbsmodel. Bare sørg for, at det aktuelle emne involverer forskellige dele af en hel proces, der skal være sekventiel.
Dette er dit grundlæggende "fra dette til det" -billede. Du kan bruge det til at forklare ting som den aktuelle situation versus sluttilstanden, eller hvad virksomheden har versus hvad den ønsker at have. Du kan også duplikere den venstre boks for at lave en 3-trins forklaring (f.eks. For at vise, hvor virksomheden plejede at være, hvor det er nu, og hvor det skal være).
Denne dias er også god til at vise strømmen af en proces, men på en mere cyklisk måde. Det er godt til at forklare alt, hvad der involverer en gentagelsesproces, såsom en produktgennemgangscyklus eller kundeundersøgelse.
Den grundlæggende matrix er fantastisk til at forklare komplekse koncepter med to forskellige dimensioner på en meget enkel, visuel måde. Bemærk: Du vil altid have, at den bedste mulighed (den, der maksimerer begge målinger) skal være i øverste højre hjørne, og at det værste er nederst til venstre. Så hvis du har brug for at vende de "høje" og "lave" etiketter for at få dette til, skal du gøre det. For eksempel, hvis du laver en cost-benefit-analyse, ville den bedste mulighed have de laveste omkostninger med den højeste fordel.
Boblediagrammet er perfekt, når du har tre forskellige dimensioner at sammenligne. X- og Y-aksen skal være de vigtigste målinger, du sammenligner, og boblerne skal vise størrelsen på noget, f.eks. Antal personer eller indtægter. En god måde at bruge dette diagram er, når du sammenligner din virksomhed med konkurrenter: Se på indtægter på X-aksen, markedsindtrængning på Y-aksen og størrelsen på hvert selskab i boblerne.
Dette lysbillede er perfekt til at sammenligne ændringen af to forskellige ting på tværs af en vis tidsudvikling. For eksempel kan du sammenligne salget af to forskellige produkter fra år til år for at vise, hvordan markedet har ændret sig over tid.
Ved at placere søjlerne på deres sider går man fra at sammenligne generelle tendenser (som i det forrige lysbillede) til at sammenligne specifikke tal side om side. På grund af dette behøver dine etiketter ikke nødvendigvis at være rækkefølge - du kan se på antal brugere i forskellige aldersområder for to forskellige produkter, eller din indtægt i forhold til din konkurrents indtægter i fem store lande.
Dette dias er en måde at sammenligne den procentvise fordeling af flere forskellige ting. Det er ligesom at sammenligne fire forskellige cirkeldiagrammer, men det er meget lettere at visuelt forstå. For eksempel, hvis du har fire store markeder og tre primære produkter, kan du se på, hvordan salget af hvert produkt fordeler sig på dine forskellige markeder.
Dette dias er en måde at sammenligne den procentvise fordeling af flere forskellige ting. Det er ligesom at sammenligne fire forskellige cirkeldiagrammer, men det er meget lettere at visuelt forstå. For eksempel, hvis du har fire store markeder og tre primære produkter, kan du se på, hvordan salget af hvert produkt fordeler sig på dine forskellige markeder.
Klik her for at downloade alle skabeloner!
Når du bruger skabeloner, kan du ændre numrene i diagrammerne ved at højreklikke på diagrammet og vælge "Rediger objekt" eller "Rediger data" (afhængigt af din version af PowerPoint). En Excel-fil åbnes, og du kan ændre numrene derfra. Bare sørg for at kontrollere formateringen, når du lukker Excel - du skal muligvis omstørre for at sikre, at alt passer eller er i samme skala.
