Sjov kendsgerning: Google Drive blev lanceret for kun seks år siden - og alligevel husker du sandsynligvis ikke, hvad dit liv var uden det.
Du er ikke alene - fillagringstjenesten har mere end 800 millioner aktive brugere hver måned og over tre milliarder filer uploades hver dag. Og som du ved, det er en utrolig nyttig ressource til at forblive organiseret.
Selv hvis du kun har et par dusin dokumenter der, hjælper disse tip dig med at administrere dem bedre - og hurtigere.
1. Find filer med en flash med søgning
I stedet for at slå igennem alle dine filer i Google Drev, kan du kigge efter nøjagtigt, hvad du har brug for med indstillingerne i søgefeltet. Ikke mere dukker op sent til møderne, fordi du glemte, hvor du indleverede din præsentation.
2. Gør deling af dit arbejde offentligt enkelt
Vil du dele dit dokument, præsentation eller regneark med verden? Klik bare på fil> offentliggør på nettet, så får du et offentligt link, som du kan dele med enhver og enhver.
Bonus: Dit dokument opdateres automatisk online, hver gang du foretager ændringer i Google Drive.
3. Hold styr på redigeringer fra din indbakke
Det bedste ved Google Drev er, at det giver dig mulighed for at fremsætte kommentarer, forslag og tagge e-mail-adresser til filer, du deler med dit team. Og ved at vælge at få e-mail-meddelelser om disse opdateringer, kan du sikre dig, at du er ajour med eventuelle ændringer i dine dokumenter uden at skulle åbne appen.
4. Gem ting lige fra Internettet
Udvidelsen Gem til Google Drev Chrome, ligesom navnetips, giver dig mulighed for at gemme dokumenter, billeder, lyd, videoer og mere direkte fra en webside til den Google Drev-mappe efter eget valg. Super praktisk til de ellers vanskelige skærmbilleder på fuld side!
5. Træk tekst ud fra billeder
Spild ikke tid med at gentype tekst fra PDF'er eller billeder, du vil kopiere. Google Drevs mulighed for at åbne dem med Google Dokumenter har automatisk optisk tegngenkendelse. Det betyder, at du på få sekunder får et dokument med både den originale fil og teksten fra den klar til at formatere og bruge, hvor du end har brug for det.
6. Konverter Microsoft-dokumenter til Google for nem adgang
Office-redigering for dokumenter, ark og slides Chrome-udvidelsen er en redningsredskaber, når nogen sender dig et Word-dokument eller et Excel-regneark. Med et par klik konverterer Google Drive filen til Googles format, så du ikke behøver at købe endnu et program til din computer.
7. Forkort lange links
Ryd de lange (og ikke-så-dejlige) Google Doc-URL'er med URL Shortener-tilføjelsen.
8. Chat med dit team, mens du arbejder på et dokument
Hvis du arbejder med nogen i det samme Google Drive-dokument, kan du chatte lige der i realtid for at stille spørgsmål, udveksle ideer eller tale gennem dine tanker. Og hvis du er nødt til at skifte til et andet værktøj i et par minutter, får du meddelelser om nye chatbeskeder lige i browsertabellen.
9. Sikkerhedskopier og synkroniser dine filer til enhver enhed
Googles værktøj til sikkerhedskopiering og synkronisering giver dig mulighed for automatisk at uploade og gemme filer (og eventuelle ændringer, du selv foretager dem) fra din computer, så du kan få adgang til dem fra enhver anden enhed med Google Drev. En fantastisk måde at lave en af disse ekstra kopier af dine data, som du virkelig burde have.
10. Farvekoordiner dine filer til slanke organisationer
Har du brug for at finde bestemte Google Drev-filer med det samme? Indstil farven for dem til noget iøjnefaldende, og du kan finde den hurtigt.
11. Brug genveje til at gemme dig selv alle klik
Google Drev har en komplet liste over tastaturgenveje, der sparer dig for både klik og tid. Og du kan have dem lige ved hånden ved at trykke på “Ctrl” og “/” tasterne på en Chromebook eller Windows-computer eller “Cmd” og “/” på en Mac.
Du er sikker på at spare tid og finde bedre måder at arbejde på med disse værktøjer og tricks. Og hvis Google Drev endnu ikke er din digitale ikke-kan-uden-prøve, så prøv dem alligevel, og du kan måske finde dig selv blive forelsket i alle de måder, det fremskynder og forenkler dine onlineopgaver.
