Microsoft Word-tip? Jeg ved, hvad du tænker: Er det 1995 igen? Er jeg tilbage i syvende klasse?
Nej – vi er bestemt hårdt i 2016. Men det betyder ikke, at Microsofts software er en relikvie fra fortiden. Faktisk er dens Office-pakke brugt af over 1, 2 milliarder mennesker over hele verden. Mest sandsynligt, inklusive dig også.
Mens du måske ser på programmet som en velkendt irritation, der har eksisteret siden dine middagsskoledage, kan du få et seriøst arbejde med det, hvis du ved, hvordan du bruger det korrekt. Og nej, jeg taler ikke kun om at vide, hvordan man opretter kolonner og ændrer tekststørrelse.
Her er 11 mindre kendte, men yderst effektive tricks til at gøre Word til din nye bedste arbejds ven.
1. Hvis du spilder tid på formatering af den samme rapport hver eneste uge
Du behøver ikke at spilde endnu et minut med at spille med hver stilfunktion for hvert dokument, du opretter. Gem i stedet din foretrukne formatering, så du nemt kan anvende “Quick Styles” på enhver tekst på bare få sekunder.
Sådan gør du
2. Hvis du konstant skal klippe og indsætte forskellige tekstsektioner
Normalt kan du kun arbejde med ét tekstvalg ad gangen. Og det kan være frustrerende, hvis du flytter en masse tekst rundt. Men med Words “spike” -funktion kan du samle flere valg og indsætte dem alle på en gang til et nyt sted. Mindre rulning, mere arbejde!
Sådan gør du
3. Hvis du ikke forstår, hvorfor din formatering ikke vises korrekt
Red dig selv fra de øjeblikke, jeg skal smadre denne computer ved at vise formateringsmærker. Så kan du se, hvor hver plads, fane, afsnit (og så videre) virkelig er, så du kan udslette det, du ikke ønsker. Fordi hvem har ikke gået skør af den automatiske dobbeltafstand, som du ikke tilmeldte dig?
Sådan gør du
4. Hvis du ikke kan kontrollere autokorrektioner
En af de mest almindelige klager, jeg hører fra brugere, er, at de ikke kan forhindre deres computer i at ændre visse ting, de skriver. Det er beregnet til at være nyttigt, men du ønsker ikke altid, at tre bindestreger bliver omdannet til en vandret linje eller kuglepunkter for hver liste. Afslut disse “argh” øjeblikke ved at slå automatisk formatering fra.
Sådan gør du
5. Hvis du vil samarbejde med andre samtidigt
Hvis du også er en Google Docs-bruger, ved du, hvor praktisk det er at være i stand til at redigere et dokument samtidig med dine kolleger. Word 2016 opbevarer nu en kopi af dit arbejde i skyen, så du kan “co-author” med andre mennesker, selv på samme tid. Desuden kan du få adgang til det fra forskellige enheder, så du kan redigere det fra enhver enhed.
Sådan gør du
6. Hvis du har brug for at se to dokumenter side om side for sammenligning
Når du skal se på to dokumenter sammenlignet med hinanden, kan du altid åbne dem i to separate vinduer. Men brug dette trick, så vil du være i stand til at "synkronisere" teksten til begge dele, så de ruller sammen - hvilket gør din kontrol lettere end nogensinde.
Sådan gør du
7. Hvis du vil gøre mere på kortere tid
Hvad med at lave dine egne tastaturgenveje til enhver opgave, du gentagne gange udfører? Du kan tildele (eller ændre) genveje til alle funktioner, der ikke allerede har en. Dit hele liv kan være så let, som kopiér / indsæt er for dig lige nu.
Sådan gør du
8. Hvis du har brug for mere information om dit nuværende dokument lige nu
En nyttig funktion i moderne Word er statuslinjen i bunden. Du har sandsynligvis bemærket det, men har også bemærket de oplysninger, der ikke har været så nyttige for dig. Ved at tilpasse det, ser du nøjagtigt, hvad du har brug for at vide.
Sådan gør du
9. Hvis du er træt af at skrive de samme ord igen og igen
Din computer er et magtfuldt dyr, så sæt den i gang og red dig dyrebare tastetryk ved at have visse sætninger eller endda hele sætninger eller afsnit klar til at indsættes når som helst og hvor som helst.
Sådan gør du
10. Hvis du vil have visse dokumenter let tilgængelige
Hvorfor ikke skræddersy din "Seneste dokumenter" -liste for at vise dem, du oftest har brug for? Det betyder mindre tid på at søge efter filnavne, som du ikke helt kan huske, og mere tid faktisk i det dokument, du har brug for.
Sådan gør du
11. Hvis du har brug for at vide, om dit indhold er rigtigt for dine læsere
Dette er en (hurtig) måde at finde ud af, hvor let din tekst er at forstå. På den måde kan du være 100% sikker på, at det er passende for dit publikum.
Sådan gør du
Der er en grund til, at Microsoft har bevaret sin plads som et vigtigt produktivitetsværktøj i alle disse år. Og nu kan du få mest muligt ud af det med disse tip til at udføre dit arbejde hurtigere (og med en hel masse mindre frustration).
