I løbet af de sidste ni år har jeg demonstreret, tænkt med og arbejdet næsten på hvert nyt værktøj, der lover at give dig et par minutter af din dag tilbage. De fleste har skuffet, men ikke denne liste med 11.
Fra lønningsliste til forsikring, bogføring til cap-tabeller, kommunikation til dokumentation, på min nuværende arbejdsliste (nedenfor) har enhver leder, driftsguru eller iværksætter, der er beføjet til at gøre forretninger bedre, hurtigere og stærkere.
Vær venlig, bede, låne og stjæle disse, så du kan komme tilbage til det, du elsker at gøre - fordi chancerne er, at det ikke sidder på møder eller i telefon med din virksomheds forsikringsudbyder.
Til møder
1. Calendly
Hvis du har en tendens til at beskytte din tidsplan, vil du elske Calendly, som giver folk mulighed for at planlægge aftaler med dig baseret på de parametre, du har givet den (f.eks. Kun mellem 9 og 18 i din tidszone eller aldrig på fredag eftermiddag ). Det er som din egen personlige kalender gatekeeper.
2. UberConference
Der er masser af konferenceopkaldsapps og software derude, men UberConference er stort set det nemmeste og bedste. Det sætter konferencelinjen op for dig, giver dig mulighed for at ringe til fra enten en telefon eller computer uden en PIN-kode, giver mulighed for nem optagelse og hentning og til og med ringer til dig, når dit møde starter, hvis du vil have det, for dem os, der - ahem - har tendens til at være lidt for sent.
3. Gør
Sid aldrig i et meningsløst møde igen. Ud over at være en meget visuel mødeplanlægger, hjælper Do dine møder med at omdanne resultater ved at konvertere mødepunkter til specifikke opgavelister (som du senere kan tjekke ind og følge op på). Det giver dig også mulighed for at sende automatiske mødesammendrag efter dette med et klik på en knap!
Til styring af kontakter
4. Evercontact
Tænk på denne app som din virtuelle e-mail-assistent: Den skraber underskriftblokke fra dine e-mails og tilføjer derefter automatisk kontakten til din adressebog. Betydning: Når du får et telefonopkald, ved du, hvem det er, fordi Evercontact lagrede det fra en tidligere e-mail-udveksling.
5. Rapportiv
Dette Gmail-plugin blev købt for to år siden af LinkedIn og giver dig et snapshot med social profil af hvem du e-mailer. Ingen grund til at jage deres jobtitel eller de nyeste tweets; Rapportive sætter det helt rigtigt der for dig. Rapportive giver dig også mulighed for at tilføje dem på de fleste sociale netværk direkte fra dit e-mail-instrumentbræt.
Til styring af din virksomhed
6. LivePlan
Hvis du bygger en virksomhed, eller endda hvis du allerede er et par år i, er dette morderen-appen til at skrive en forretningsplan. I små, hurtigdrevne bunker leder LivePlan dig gennem foreslåede sektioner for at inkludere, giver dig eksempler og giver dig mulighed for at trække og slippe sektioner (eller fjerne dem, hvis ikke relevant). Det er skybaseret, så du skal tro, at det gemmes automatisk.
Det, jeg elsker ved LivePlan, er, at det fjerner den skræmmende "blanke hvide ark" -udfordring og den sjældent nyttige "lad mig prøve at genbruge min vens forretningsplan fra en helt anden industri og et øjeblik." Boom.
7. Capshare
Dette er killer-appen for virksomheder, hvor investeringer foretages, optioner udstedes, og egenkapital tildeles. Kort sagt styrer Capshare din cap-tabel bedre end et Excel-regneark nogensinde kunne. Det sparer hovedpine, efterhånden som tingene bliver mere komplicerede for hver runde og giver dig mulighed for at afspille scenarier for at se, hvor du ville eller kunne stå som en grundlægger, investor eller medarbejder over tid.
8. Teamwork
Dette kreative projektstyringsværktøj er virkelig intuitivt for alle målgrupper (som, lad os indse det, ikke altid kan siges om anden PM-software). Det inkluderer også store privatlivsindstillinger, der giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der nøjagtigt ser hvad (f.eks. Kan du skjule kontaktoplysninger om entreprenører fra klienter, selvom de er på det samme projekt); giver dig mulighed for at stjerneprojekter, så du ikke altid ser igennem en milliard indstillinger; og har en fantastisk mobilapp til opdatering på farten. For en helt sjov og latterlig bonus kan du bruge en animeret GIF til din profilbillede.
Til outsourcing af dine forretningsfunktioner
9. Zenefits
Tænk på Zenefits som din interne HR-og-fordelingsafdeling. Virksomheden bliver din "Broker of Record" for sundheds-, tand- og synsforsikring; det samles med dine udbydere og er der for at hjælpe dig med at navigere i de utroligt uhåndterlige forsikringsportaler.
Ud over forsikring håndterer Zenefits eventuelle yderligere fordele, du måtte tilbyde (tænk på 401 (k) eller pensionsudbetalinger før skat) og gør det nemt for nye medarbejdere at være ombord, og håndtere den nye ansættelsesarbejde fra tilbudsbrev til juridiske dokumenter. Det administrerer også din virksomheds PTO, viser medarbejderne deres påløbne ferie- og sygedagbalance, e-mailer tilsynsførere til godkendelse og lægger godkendt tid på din virksomheds kalendervisning, så alle kan planlægge hinanden.
Bedst af alt er, at konto reps er vidende og hjælper med at gøre det hele bare generelt ikke at sutte.
10. ZenPayroll
Hvis Zenefits er dit interne HR- og fordelteam, er ZenPayroll din lønningsafdeling. Virksomheden administrerer konti, der skal betales for alle dine medarbejdere. Derudover giver det dine medarbejdere mulighed for at downloade lønstubber, kontrollere tilbageholdelser, kalibrere fradrag, hvis deres oprindelige W2-info er ændret, og få en venlig e-mail, så snart de er betalt. (Åh, og - vent på det - det synkroniseres med Zenefits.)
11. Xero
Dette firma er en fantastisk løsning til dine regnskabsmæssige behov. Specifikt fungerer det som dit fakturerings- og kundesystem, dit betjeningspanel for synlighed i dine bankkontosaldo og pengestrøm og en ressource til en række andre bogføringsbehov. For dine medarbejdere er det her, hvor de kan indsende kvitteringer for refusion (via en dejlig mobilapp, hvis de vælger), som derefter let kan godkendes af vejlederne (og gemmes til dine poster!).
Særlig tak til disse verdensklasseoperatører ved udarbejdelsen af denne liste: Jenny Karn, medstifter og VP af indhold hos Beutler Ink; Allyson Downey, administrerende direktør og grundlægger af weeSpring; og Farrah Bostic, grundlægger af The Difference Engine.
