Formater er ændringer, der er lavet på Excel-regneark for at forbedre deres udseende og / eller at fokusere opmærksomheden på specifikke data i regnearket.
Formatering ændrer udseendet af data, men ændrer ikke de faktiske data i cellen, hvilket kan være vigtigt, hvis disse data anvendes i beregninger. Formateringsnumre, der kun skal vises med to decimaler, forkortes eller afrundes ikke med mere end to decimaler.
For faktisk at ændre tallene på denne måde, skal dataene afrundes ved hjælp af en af Excel's afrundingsfunktioner.
01 af 04Formateringsnumre i Excel
Nummerformatering i Excel bruges til at ændre udseendet af et tal eller en værdi i en celle i regnearket.
Nummerformatering er knyttet til cellen og ikke til værdien i cellen. Med andre ord ændrer nummerformatering ikke det egentlige nummer i cellen, men den måde det vises på.
Vælg for eksempel en celle, der er formateret til negative, specielle eller lange tal, og det almindelige tal i stedet for det formaterede tal vises i formellelinjen over regnearket.
Metoder dækket til ændring af nummerformatering omfatter:
- Genvejstaster på tastaturet.
- Formatering ikoner på båndet.
- Det Format celler dialog boks.
Nummerformatering kan anvendes til en enkelt celle, hele kolonner eller rækker, et udvalg af celler eller et helt regneark.
Standardformatet for celler, der indeholder alle data, er Generel stil. Denne stil har ikke noget bestemt format og viser som standard tal uden dollarskilt eller komma og blandede tal - tal indeholdende en brøkdel - er ikke begrænset til et bestemt antal decimaler.
02 af 04Anvendelse af nummerformatering
Nøglekombinationen, som kan bruges til at anvende nummerformatering til data, er:
Ctrl + Flytte + ! (udråbstegn)
De formater, der anvendes til de valgte taledata ved hjælp af genvejstaster, er: Sådan anvendes nummerformatering til data ved hjælp af genvejstaster: Bemærk: For tal med mere end to decimaler vises kun de første to decimaler, resten fjernes ikke og vil stadig blive brugt i beregninger, der involverer disse værdier. Selv om et par almindeligt anvendte nummerformater er tilgængelige som individuelle ikoner på Hjem fanebladet, som vist i billedet ovenfor, er de fleste talformater placeret i Nummerformat drop-down liste - som vises Generel som standardformat for celler For at bruge listemulighederne: Tallene er formateret med to decimaler som med tastaturgenvejen ovenfor, men kommaseparatoren bruges ikke med denne metode. Alle nummerformateringsindstillinger er tilgængelige via Format celler dialog boks. Der er to muligheder for at åbne dialogboksen: Celleformateringsindstillinger i dialogboksen grupperes sammen på faneblade med nummerformaterne placeret under Nummer fane. På denne fane er de tilgængelige formater opdelt i kategorier i det venstre vindue. Klik på en indstilling i vinduet, og attributterne og en prøve af denne mulighed vises til højre. Klikker på Nummer I venstre vindue vises de attributter, der kan justeres Nøglekombinationen, som kan bruges til at anvende valutaformatering til data, er: Standardvalutaformaterne anvendt til de valgte data ved hjælp af genvejstaster er: Sådan anvendes valutaformatering til data ved hjælp af genvejstaster: Valutaformat kan anvendes til data ved at vælge betalingsmiddel mulighed fra Nummerformat rulleliste. Dollarsignalet ( $ ) ikon placeret i Nummer gruppe på Hjem fane af båndet, er ikke til betalingsmiddel format men for Regnskab format som angivet i billedet ovenfor. Den største forskel mellem de to er, at Regnskab format justerer dollartegnet på venstre side af cellen, mens du justerer dataene selv til højre. Valutaformatet i Format celler dialogboksen ligner meget talformatet, med undtagelse af muligheden for at vælge et andet valutasymbol fra standard dollartegnet. Det Format celler dialogboksen kan åbnes på to måder: Klik på i dialogboksen betalingsmiddel i kategorilisten på venstre side for at få vist eller ændre de aktuelle indstillinger. Sørg for, at data, der vises i procentformat, indtastes i decimaltyper - som f.eks. 0,33 - som, når de er formateret for procent, vil vise korrekt som 33%. Med undtagelse af nummer 1 er heltal - tal uden decimaldel - normalt ikke formateret for procent, da de viste værdier øges med en faktor på 100. For eksempel, når formateret for procent: Nøglekombinationen, som kan bruges til at anvende nummerformatering til data, er: Ctrl + Shift +% (procent symbol)
De formater, der anvendes til de valgte taledata ved hjælp af genvejstaster, er: Sådan anvendes procentformatering til data ved hjælp af genvejstaster: Procentformat kan anvendes til data ved hjælp af enten procent-ikonet (%) placeret i Nummer gruppe på Hjem fanebladet, som vist på billedet ovenfor, eller ved at vælge Procent mulighed fra Nummerformat rulleliste. Den eneste forskel mellem de to er, at båndikonet, ligesom tastaturgenvejen ovenfor, viser nul decimaler, mens rullemenuen vises i op til to decimaler. For eksempel, som vist i billedet ovenfor, vises nummeret 0.3256 som: Tallene er formateret med to decimaler som med tastaturgenvejen ovenfor, men kommaseparatoren bruges ikke med denne metode. I betragtning af antallet af trin, der kræves for at få adgang til procentformatindstillingen i Format celler dialogboksen er der meget få gange, når dette valg skal bruges i stedet for en af ovennævnte metoder. Den eneste grund til at vælge at bruge denne indstilling ville være at ændre antallet af decimaler, der vises med tal formateret for procent - i dialogboksen kan antallet af decimaler, der vises, indstilles fra nul til 30. Det Format celler dialogboksen kan åbnes på to måder:
Anvend nummerformatering ved hjælp af båndindstillinger
Anvend nummerformatering i dialogboksen Formaterceller
03 af 04 Anvend valutaformatering
Anvendelse af valutaformatering ved hjælp af genvejstaster
Fremgangsmåde til anvendelse af valutaformatering ved hjælp af genvejstaster
Anvend valutaformatering ved hjælp af båndindstillinger
Anvend Valutaformatering i dialogboksen Formaterceller
Anvend procentformatering
Anvend procentformatering ved hjælp af genvejstaster
Fremgangsmåde til anvendelse af procentformatering ved hjælp af genvejstaster
Anvend procentformatering ved hjælp af båndindstillinger
Anvend procent ved hjælp af dialogboksen Formatceller
