Virksomheden handler om at sælge, hvad enten det er et produkt, et emne eller et koncept. Når du laver en virksomhedspræsentation, er det vigtigste aktiv, du har til din rådighed, kendskab til dit materiale. Hvis du ikke ved alt om hvad du sælger, er det usandsynligt, at dit publikum vil føle dig selvsikker nok til at købe.
Hold dit publikum fokuseret og interesseret ved at oprette effektive virksomhedspræsentationer. Det kræver øvelse, men med et par tip på ærmet er du klar til at tage udfordringen op. Disse tips om virksomhedspræsentation henviser til PowerPoint-dias, men alle kan generelt anvendes på enhver præsentation.
Brug nøgleord om dit emne
Krydrede præsentanter omfatter kun vigtige oplysninger og bruger nøgleord til at køre hjem vigtige punkter til publikumsmedlemmer. Vælg de tre eller fire punkter om dit emne og henvis til dem konsekvent gennem hele præsentationen.
Forenkle og begrænse antallet af ord på hver skærm. Prøv ikke at bruge mere end tre kugler pr dias. Det omkringliggende rum gør informationen lettere at læse og forstå.
Lay out dias for at formidle oplysninger rent
Gør dine dias nemt at følge ved at bruge rene diaslayouter. Sæt titlen øverst på diaset, hvor publikum forventer at finde det. Sætninger skal læses fra venstre til højre og fra top til bund.
Hold vigtige oplysninger nær toppen af diaset. Ofte kan de nederste dele af dias ikke ses fra bagsiden, fordi hovedene er i vejen.
Begræns tegnsætning og undgå alle hætter
Tegnsætning kan unødigt røre et dias, og brugen af alle caps gør udsagn sværere at læse; i dag, især alle caps er det typografiske svar til at råbe på dit publikum. Det anses for uprofessionelt og bør undgås.
04 af 10Undgå fancy skrifttyper
Brug af fancy skrifttyper er et andet tegn på en amatør og nonprofessional. Vælg en skrifttype, der er enkel og nem at læse, såsom Arial, Times New Roman eller Verdana. Undgå script-skrifttyper, da de er svære at læse på en skærm.
Brug højst kun to forskellige skrifttyper, måske en til overskrifter og en anden til indhold. Hold alle skrifttyper stort nok (mindst 24 point og helst 30 point), så folk på bagsiden af rummet lettere kan læse, hvad der er på skærmen.
05 af 10Brug kontrasterende farver til tekst og baggrunde
Mørk tekst på en lys baggrund er bedst, men undgå hvide baggrunde. Tone det ned ved at bruge beige eller en anden lys, men mindre hård farve, der er let på øjnene.
Mørke baggrunde er effektive til at vise virksomhedens farver, eller hvis du bare vil blænde publikum. I dette tilfælde skal du sørge for at gøre teksten til en lys farve for nem læsning. Mønstre eller teksturerede baggrunde kan reducere læsbarheden af tekst.
Hold altid dit farveskema ensartet i din præsentation.
06 af 10Brug diasdesign effektivt
Når du bruger et designtema eller en skabelon, skal du vælge en, der passer til publikum. Et rent, retfærdigt layout er bedst, hvis du præsenterer for erhvervskunder.
07 af 10Begræns antallet af dias
Hold antallet af dias til et minimum for at sikre, at præsentationen ikke bliver for lang. Dette undgår også problemet med at ændre dias for ofte under præsentationen, hvilket kan distrahere dit publikum. I gennemsnit handler ét billede pr. Minut om højre.
08 af 10Brug fotos, diagrammer og grafer
Kombination af billeder, diagrammer og grafer, og endda indlejring af digitaliserede videoer med tekst tilføjer sort og holder dit publikum interesseret i præsentationen. Undgå at have for mange tekstbeskrevne dias.
09 af 10Undgå mange diasovergange og animationer
Mens overgange og animationer kan øge dit publikums interesse for præsentationen, kan for meget aflede af det, du siger. Husk at diasshowet er meningen at være et visuelt hjælpemiddel, ikke en præsentation af din PowerPoint-klogskab.
Hold animationer konsekvente i præsentationen ved at bruge animationsordninger og anvende den samme overgang i hele præsentationen.
10 af 10Sørg for, at din præsentation er kompatibel
Kompatibilitet er mindre et problem i en tid med skylagring og kraftig bærbar portabilitet. Du kan nemt gemme din præsentation på din egen sky for nem adgang til din destination. Det kan dog ikke skade at tage et flashdrev med en backup af præsentationen med dig, bare hvis der er tekniske problemer med WiFi eller internetadgang.
Hvis du bruger en cd til at gemme din præsentation, skal du bruge PowerPoint's Package for CD (til PowerPoint 2007 og 2003) eller Pack and Go-funktionen (til PowerPoint 2000 og tidligere), når du brænder din præsentation på en cd. Ud over din præsentation tilføjes en kopi af Microsofts PowerPoint Viewer til cd'en for at køre PowerPoint-præsentationer på computere, der ikke har PowerPoint installeret.
