Ved at kombinere Excel's VLOOKUP-funktion med MATCH-funktionen, kan vi oprette, hvad der er kendt som a to-vejs eller todimensional lookup formel, der giver dig mulighed for nemt at krydshenvisning to informationsfelter i en database eller et datatabell.
En tovejs opslag formel er nyttig, når du vil finde eller sammenligne resultater for en række forskellige situationer.
I eksemplet som vist på billedet ovenfor gør det let at hente salgstal for forskellige cookies i forskellige måneder ved simpelthen at ændre cookie navn og måned i de korrekte celler.
Find data ved indskæringspunktet for en række og kolonne
Denne vejledning er opdelt i to dele. Ved at følge trinene i hver del opretter du tovejs opslag formel set i billedet ovenfor.
Tutorialen indebærer at nest MATCH-funktionen inde i VLOOKUP.
Ved at indlæse en funktion indgår en anden funktion som en af argumenterne for den første funktion.
I denne vejledning indtastes MATCH-funktionen som kolonne indeksnummer argument for VLOOKUP.
02 af 06Indtastning af vejledningsdata
Det første trin i vejledningen er at indtaste dataene i et Excel-regneark.
For at følge trinene i vejledningen skal du indtaste dataene vist i billedet ovenfor i de følgende celler.
- Indtast det øverste område af data i cellerne D1 til F1
- Indtast det andet område i cellerne D4 til G8
Række 2 og 3 er efterladt tomme for at imødekomme søgekriterierne og den opsummeringsformel, der oprettes under denne vejledning.
Selvstudiet indeholder ikke formateringen set i billedet, men dette påvirker ikke, hvordan opslagsmetoden fungerer.
Oplysninger om formateringsindstillinger svarende til dem, der ses ovenfor, er tilgængelige i denne grundlæggende Excel-formateringstutorial.
- Indtast dataene som vist i billedet ovenfor i cellerne D1 til G8
Oprettelse af et navngivet område for datatabellen
Et navngivet interval er en nem måde at henvise til en række data i en formel. I stedet for at skrive i cellehenvisningerne for dataene, kan du bare skrive navnet på intervallet.
En anden fordel ved at bruge et navngivet interval er, at cellehenvisningerne for dette interval aldrig ændres, selv når formlen kopieres til andre celler i regnearket.
- Fremhæv cellerne D5 til G8 i regnearket for at vælge dem
- Klik på navneboksen over kolonne A
- Skriv "table" (ingen citater) i Navn boksen
- Tryk på GÅ IND tast på tastaturet
- Celler D5 til G8 har nu serienavnet "bord". Vi vil bruge navnet på VLOOKUP tabel array argument senere i vejledningen
Åbning af VLOOKUP-dialogboksen
Selvom det er muligt at skrive vores opkøbsformel direkte i en celle i et regneark, kan det være svært for mange at holde syntaksen lige - især for en kompleks formel som den, vi bruger i denne vejledning.
Et alternativ, i dette tilfælde, er at bruge VLOOKUP-dialogboksen. Næsten alle Excel's funktioner har en dialogboks, der giver dig mulighed for at indtaste hver af funktionsens argumenter på en separat linje.
- Klik på celle F2 i regnearket - den placering, hvor resultaterne af den todimensionelle opslagsformel vises
- Klik på formler fane af båndet
- Klik på Opslag og reference mulighed i båndet for at åbne funktionen drop down liste
- Klik på LOPSLAG i listen for at hente funktionens dialogboks
Indtast Argument for opslagsværdi
Normalt er det lookup værdi matcher et felt af data i den første kolonne i datatabellen.
I vores eksempel er lookup værdi henviser til den type cookie vi ønsker at finde oplysninger om.
De tilladte typer af data til lookup værdi er:
- tekstdata
- en logisk værdi (kun TRUE eller FALSE)
- et nummer
- en cellehenvisning til en værdi i regnearket
I dette eksempel vil vi indtaste cellehenvisningen til, hvor cookienavnet vil blive placeret - celle D2.
- Klik på opslagsværdi linje i dialogboksen
- Klik på celle D2 for at tilføje denne cellehenvisning til opslagsværdi linje. Dette er cellen, hvor vi skal skrive cookienavnet, som vi søger information om
Indtastning af tabellen Array Argument
Tabellen array er datatabellen, som opslagsformlen søger for at finde de oplysninger, vi ønsker.
Tabellen array skal indeholde mindst to kolonner af data.
- den første kolonne indeholder argumentet for opslagsværdi (foregående trin i vejledningen)
- Den anden og eventuelle yderligere kolonner vil blive søgt af opkupningsformlen for at finde de oplysninger, vi angiver.
Tabellen array argumentet skal indtastes som enten et interval indeholdende cellehenvisninger for datatabellen eller som et intervalnavn.
I dette eksempel bruger vi områdenavn, der blev oprettet i trin 3 i denne vejledning.
- Klik på tabelmatrix linje i dialogboksen
- Skriv "tabel" (ingen citater) for at indtaste intervalnavnet for dette argument
- Lad dialogboksen VLOOKUP-funktionen åbne for næste del af vejledningen
Fortsæt til del 2 >>
