Formler i Excel bruges til at udføre beregninger eller andre handlinger på data, der indtastes i formlen og / eller gemt i programfiler.
De kan variere fra grundlæggende matematiske operationer, såsom tilsætning og subtraktion til komplekse tekniske og statistiske beregninger.
Formler er gode til at udarbejde "what if" scenarier, der sammenligner beregninger baseret på ændring af data. Når formlen er indtastet, skal du kun ændre de beløb, der skal beregnes. Du behøver ikke fortsætte med at indtaste "plus dette" eller "minus det" som du gør med en almindelig regnemaskine.
Bemærk: Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016 og 2013.
Formler Start med ligestegnet
Formler begynder med et lige (=) tegn og er for det meste indtastet i det regneark celle (r), hvor du vil have resultaterne eller svaret skal vises.
For eksempel, hvis formlen = 5 + 4 - 6 er indtastet i celle A1, vises værdien 3 på den pågældende placering. Når celle A1 er valgt, vises formlen i formellelinjen over regnearket.
Formel opdeling
En formel kan også indeholde en eller flere af følgende:
- Værdier
- Konstanter
- Cellehenvisninger
- Funktioner
- Operatører
Værdier
Værdier i formler er ikke kun begrænset til tal, men kan også omfatte:
- Datoer
- Tekst: Ord omgivet af citatmærker ( ' ')
- Boolske værdier: kun SAND eller FALSE
Formelkonstanter
En konstant er en værdi, der ikke ændres og beregnes ikke. Selvom konstanter kan være velkendte som Pi (Π), forholdet mellem en cirkels omkreds og dens diameter, kan de også være nogen værdi, såsom en skattefrekvens eller en bestemt dato, som ændrer sjældent.
Cellehenvisninger i formler
Cellehenvisninger, såsom A1 eller H34, angiver placeringen af data i et regneark. I stedet for at indtaste data direkte i en formel, er det bedre at indtaste dataene i regnearkceller og derefter indtaste cellehenvisningerne til datas placering i formlen.
Fordelene ved dette er at:
- Hvis du senere ændrer dine data, opdateres formlen automatisk for at vise det nye resultat.
- I visse tilfælde gør det muligt at kopiere formler fra et sted til et andet i et regneark ved hjælp af cellehenvisninger.
For at forenkle indtastning af flere sammenhængende cellehenvisninger i en formel, kan de indtastes som et interval, der kun angiver start- og slutpunkterne. For eksempel kan referencerne A1, A2, A3 skrives som intervallet A1: A3.
For at forenkle tingene endnu mere, kan ofte anvendte intervaller have et navn, der kan indtastes i formler.
Funktioner: Indbyggede Formler
Excel indeholder også en række indbyggede formler kaldet funktioner.
Funktioner gør det lettere at udføre:
- Almindeligt udførte opgaver, f.eks. Tilføjelse af kolonner eller rækker af tal med SUM-funktionen.
- Lange eller komplekse operationer, f.eks. At finde specifikke oplysninger med VLOOKUP-funktionen.
Formeloperatører
En aritmetisk eller matematisk operatør er det symbol eller tegn, der repræsenterer en aritmetisk operation i en Excel-formel.
Operatørerne angiver den type beregning, der udføres med formlen.
Typer af operatører
De forskellige typer beregningsoperatører, der kan anvendes i formler, omfatter:
- Aritmetik: Anvendes til grundlæggende matematik, såsom tilsætning og subtraktion.
- Sammenligning
- Tekst sammenkædning
Aritmetiske operatører
Nogle af de aritmetiske operatører, som dem for tilsætning og subtraktion, er de samme som dem, der anvendes i håndskrevne formler. Aritmetiske operatører til multiplikation, division og eksponenter er forskellige.
De aritmetiske operatører er:
- Subtraktion: Minustegn (-)
- Tilsætning: Plus-tegn ( + )
- Division: Fremad skråstreg ( / )
- Multiplikation: Asterisk ( * )
- Eksponering: Caret ( ^ )
Hvis mere end en operatør anvendes i en formel, er der en specifik rækkefølge af operationer, som Excel følger, når man bestemmer hvilken operation der sker først.
Sammenligningsoperatører
En sammenligningsoperatør foretager en sammenligning mellem to værdier i formlen, og resultatet af denne sammenligning er enten TRUE eller FALSE.
Der er seks sammenligning operatører:
- Lige med ( = )
- Mindre end ( < )
- Mindre end eller lig med ( < = )
- Bedre end ( > )
- Større end eller lig med ( > = )
- Ikke lig med ( < > )
Funktionerne AND og OR er eksempler på formler, der bruger sammenligningsoperatører.
Konklusion Operatør
Sammenkædning betyder at forbinde ting sammen, og sammenkoblingsoperatøren er ampersand (&). Det kan bruges til sammenføjning af flere dataområder i en formel.
Et eksempel på dette ville være
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
hvor sammenkoblingsoperatøren er brugt til at kombinere flere dataområder i en opslagformel ved hjælp af Excel's INDEX- og MATCH-funktioner.
