Nummerformatering i Excel bruges til at ændre udseendet af et tal eller en værdi i en celle i regnearket.
Nummerformatering er knyttet til celle og ikke til værdien i cellen. Med andre ord ændrer nummerformatering ikke det egentlige nummer i cellen, men den måde det vises på.
Eksempelvis er det kun synligt at anvende valuta, procent eller talformatering til data i cellen, hvor nummeret er placeret. Hvis du klikker på den celle, vises det klare, uformaterede nummer i formellelinjen over regnearket.
Formateringsnumre i Excel Oversigt
Standardformatet for celler, der indeholder alle data, er Generel stil. Denne stil har ikke noget bestemt format og viser som standard tal uden dollarskilt eller komma og blandede tal - tal indeholdende en brøkdel - er ikke begrænset til et bestemt antal decimaler.
Nummerformatering kan anvendes til en enkelt celle, hele kolonner eller rækker, en markeret række celler eller hele regnearket.
Negativ talformatering
Som standard identificeres negative tal ved hjælp af negativt tegn eller bindestreg (-) til venstre for nummeret. Excel har flere andre formatindstillinger til visning af negative tal i Format celler dialog boks. Disse omfatter:
- rød tekst
- runde parenteser
- runde parenteser og rød tekst
At vise negative tal i rødt kan gøre det nemmere at finde dem - især hvis de er resultaterne af formler, der kan være vanskelige at spore i et stort regneark.
Beslag bruges ofte til at gøre negative tal lettere at identificere for data, der skal udskrives i sort / hvid.
Ændring af negativ talformatering i dialogboksen Formaterceller
- Fremhæv de data, der skal formateres
- Klik på Hjem fane af båndet
- Klik på dialogboksen launcher - Den lille pil nedad i nederste højre hjørne af Nummer ikon gruppe på båndet for at åbne Format celler dialog boks
- Klik på Nummer under afsnittet Kategori i dialogboksen
- Vælg en mulighed for visning af negative tal - rødt, parentes eller rødt og parentes
- Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til regnearket
- Negative værdier i de valgte data skal nu formateres med de valgte indstillinger
Formateringsnumre som brøker i Excel
Brug fraktionsformatet til at vise tal som faktiske fraktioner, snarere end decimaler. Som angivet under Beskrivelse kolonne i billedet ovenfor er de tilgængelige muligheder for fraktioner:
- viser decimaler som en-, to- eller trecifrede fraktioner i nævnets del af nummeret;
- viser decimaler som almindeligt anvendte fraktioner - som f.eks. en halv og en fjerdedel.
Format først, data andet
Normalt er det bedst at anvende fraktionsformatet til celler, før du indtaster dataene for at undgå uventede resultater.
For eksempel, hvis brøker med tællere mellem en og 12 - såsom 1/2 eller 12/64 - er indtastet i celler med Generel format, vil tallene blive ændret til datoer som:
- 1/2 vil blive returneret som 2-jan
- 12/64 vil blive returneret som jan-64 (januar 1964)
Ligeledes vil fraktioner med tællere større end 12 konverteres til tekst og kan forårsage problemer, hvis de anvendes i beregninger.
Format numre som brøker i dialogboksen Formaterceller
- Fremhæv de celler, der skal formateres som brøker
- Klik på Hjem fane af båndet
- Klik på dialogboksen launcher - Den lille pil nedad i nederste højre hjørne af Nummer ikon gruppe på båndet for at åbne Format celler dialog boks
- Klik på fraktion under afsnittet Kategori i dialogboksen for at vise listen over tilgængelige fraktioner formater på højre side af dialogboksen
- Vælg et format for at vise decimaltal som fraktioner fra listen
- Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til regnearket
- Desimale tal, der indtastes i det formaterede interval, skal vises som brøker
Formatering af specielle numre i Excel
Hvis du bruger Excel til at gemme identifikationsnumre - som postnummer eller telefonnumre - kan du finde nummeret, der ændres eller vises med uventede resultater.
Som standard bruger alle celler i et Excel-regneark Generel format og egenskaberne ved dette format er:
- førende nuller i tal fjernes,
- tal med mere end 11 cifre konverteres til videnskabelig (eller eksponentiel) notation.
På samme måde er Nummer format er begrænset til at vise tal på 15 cifre i længden. Eventuelle cifre ud over denne grænse er afrundet ned til nuller
For at undgå problemer med specielle numre kan to indstillinger bruges afhængigt af hvilken type nummer der lagres i et regneark:
- det specielt format kategori i Format celler dialogboks (se nedenfor);
- Formater numre som tekst (næste side).
For at sikre, at specielle tal vises korrekt, når de er indtastet, skal du formatere cellen eller cellerne ved hjælp af et af de to formater nedenfor Før indtaste nummeret.
Special Format Kategori
Det Særlig kategori i Format celler dialogboksen anvender automatisk speciel formatering til sådanne numre som:
- telefonnumre - omslutter de første tre cifre i et 10-cifret tal i parentes og adskiller de resterende syv cifre i to grupper adskilt af en bindestreg. For eksempel: (800) 555-1212
- Sociale sikkerhedsnumre - adskiller nicifrede tal i grupper på tre, to og fire adskilt af bindestreger. For eksempel: 555-00-9999
- postnumre - bevarer førende nuller i tal - som fjernes med regelmæssige nummerformater. For eksempel: 00987
- postnummer + 4 : adskiller nicifrede tal i grupper med fem cifre og fire adskilt af bindestreg. Beholder også nogen ledende nuller. Eksempel: 00987-5555
Locale Sensitive
Drop down listen under locale giver mulighed for at formatere specielle tal, der passer til bestemte lande. Hvis f.eks. Lokaliteten ændres til Engelsk (canada) De tilgængelige muligheder er Telefonnummer og Socialforsikringsnummer - som er almindeligt anvendte specialnumre for det pågældende land
Brug af speciel formatering for tal i Format Cells Dialog Box
- Fremhæv de celler, der skal formateres som brøker
- Klik på Hjem fane af båndet
- Klik på dialogboksen launcher - Den lille pil nedad i nederste højre hjørne af Nummer ikon gruppe på båndet for at åbne Format celler dialog boks
- Klik på Særlig under Kategori-sektionen i dialogboksen for at vise listen over tilgængelige specielle formater på højre side af dialogboksen
- Klik om nødvendigt på knappen locale mulighed for at ændre placeringer
- Vælg et af formatindstillingerne for at vise specielle numre fra listen
- Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til regnearket
- Passende tal, der indtastes i det formaterede interval, skal vises som med det valgte specialformat
Formater numre som tekst i Excel
For at sikre at lange numre - som f.eks. 16-cifrede kreditkort og bankkortnumre - vises korrekt, når de er indtastet, skal du formatere cellen eller cellerne ved hjælp af Tekst format - helst før indtastning af data.
Som standard bruger alle celler i et Excel-regneark Generel format og et af karakteristikaene ved dette format er, at tal med mere end 11 cifre konverteres til videnskabelig (eller eksponentiel) notation - som vist i celle A2 i billedet ovenfor.
På samme måde er Nummer format er begrænset til at vise tal på 15 cifre i længden. Eventuelle cifre ud over denne grænse er afrundet ned til nuller.
I celle A3 ovenfor ændres tallet 1234567891234567 til 123456789123450, når cellen er indstillet til nummerformatering.
Brug af tekstdata i formler og funktioner
Omvendt, når tekstformatering bruges - celle A4 ovenfor - vises det samme tal korrekt, og da tegnbegrænsningen pr. Celle til tekstformatet er 1.024, er det nok kun irrationelle tal som Pi (Π) og Phi (Φ) som ikke kan vises i deres helhed.
Ud over at holde nummeret identisk med den måde, det blev indtastet, kan tal, der er formateret som tekst, stadig bruges i formler ved hjælp af grundlæggende matematiske operationer - såsom tilføjelse og subtraktion som vist i celle A8 ovenfor.
De kan imidlertid ikke bruges i beregninger med nogle af Excel's funktioner - som f.eks. SUM og AVERAGE, da cellerne indeholdende data behandles som tomme og returnerede:
- et resultat af nul for SUM-celle A9
- fejlværdien # DIV / 0! for AVERAGE - celle A10
Trin til formatering af en celle til tekst
Som med andre formater er det vigtigt at formatere cellen til tekstdata, før du indtaster nummeret - ellers vil det blive påvirket af den nuværende celleformatering.
- Klik på cellen eller vælg en række celler, som du vil konvertere til tekstformat
- Klik på Hjem fane af båndet
- Klik på pil ned ved siden af Nummerformat boks - skærme Generel som standard - for at åbne rullemenuen med formatindstillinger
- Rul til bunden af menuen og klik på Tekst mulighed - der er ingen ekstra muligheder for tekstformat
Tekst til venstre, tal til højre
En visuel ide til at hjælpe dig med at bestemme en celleformat er at se på justeringen af dataene.
Som standard i Excel er tekstdata justeret til venstre i en celle- og taledata til højre. Hvis standardjusteringen for en rækkevidde, der er formateret som tekst, ikke er ændret, skal tal, der indtastes i dette interval, vises på venstre side af cellerne som vist i celle C5 i billedet ovenfor.
Desuden, som vist i cellerne A4 til A7, vil tal, der er formateret som tekst, også vise en lille grøn trekant i det øverste venstre hjørne af cellen, hvilket indikerer, at dataene kan formateres forkert.
