Lange linjer kan være svære at læse i e-mails, så det er altid en god e-mail-etikette at bryde linjerne i dine meddelelser til omkring 65-70 tegn. Du kan justere tegnnummeret, hvor der forekommer linjeskift i både Outlook og Outlook Express.
Når du gør dette, vil e-mail-klienten automatisk bryde dine sætninger væk fra deres nuværende linjer og lave nye, der effektivt forkorter længden af alle dine udgående e-mails. Det ligner at indsnævre marginalerne for skrivepladsen.
Outlook
Fremgangsmåden til indpakning af lange linjer i Outlook afhænger af den version, du bruger.
- Outlook 2016-2010: Gå til Fil> Valg> Mail og kigge efterMeddelelsesformat afsnit. Vælg et nummer fra denne menu for at angive, hvilket tegn Outlook skal pakke ind.
- Outlook 2007 og tidligere versioner: ÅbenVærktøjer> Valg> Mailformat og klik påInternetformat … knap. Vælg et nummer fra rullemenuen.
Tekst vil pakke sammen med en maksimal linjelængde på 76 tegn, når indpakning er indstillet. Pause vil ikke ske midt i et ord, men før ordet, der sætter linjen over den konfigurerede længde.
Denne indstilling gælder kun for meddelelser, du sender i almindelig tekst. Emails, der indeholder rig HTML-formatering, pakkes automatisk til modtagerens vinduestørrelse.
Outlook Express
Konfigurer, hvor Outlook Express wraps linjer fraAlmindelig tekstindstillinger mulighed.
-
Naviger tilVærktøjer> Indstillinger …fra menulinjen.
-
ÅbnSendefane.
-
Vælg Almindelig tekstindstillinger … knappen fraMail Sending Format afsnit.
-
Angiv, hvor mange tegn der skal pakkes i Outlook Express til udgående e-mails. Brug rullemenuen til at vælge et hvilket som helst nummer (standard er76).
-
TrykkeOkay for at gemme ændringerne og afslutteAlmindelig tekstindstillinger skærm.
Ligesom med Outlook gælder denne indstilling kun for almindelige tekstbeskeder og styrer, hvordan meddelelsen modtages af modtageren. Det gælder ikke for HTML-meddelelser eller hvad du ser, mens du selv skriver meddelelsen.
Outlook vs Outlook Express
Outlook Express er en anden applikation fra Microsoft Outlook. De tilsvarende navne fører mange mennesker til at konkludere, at Outlook Express er en fjernet version af Microsoft Outlook.
Både Outlook og Outlook Express håndterer det grundlæggende i internetpost og indeholder en adressebog, meddelelsesregler, brugeroprettede mapper og support til POP3- og IMAP-e-mail-konti. Outlook Express er en del af Internet Explorer og Windows, mens MS Outlook er en komplet personlig informationshåndtering, der er tilgængelig som en del af Microsoft Office, og også som et selvstændigt program.
Outlook Express ophører, mens Outlook stadig er i aktiv udvikling. Du kan købe Microsoft Outlook fra Microsoft.
