Det, der mest stressede mig, da jeg fik mit første barn sent på sidste år, sørgede ikke for, at jeg fik en børnehave, eller hvad jeg kunne (og ikke kunne) spise og drikke under graviditeten. Langt den ting, der holdt mig op om natten var frygt for, at jeg ikke ville planlægge godt nok for den tid, jeg var ude af kontoret og ender med at forlade mit hold i sværdet.
Min plan var at tage fuld 12 ugers forældreorlov for at afbryde arbejdet og nyde denne dyrebare tid med min mand og nyfødte. Men fordi det var min plan, og fordi jeg havde fem direkte rapporter oven på en række vigtige ansvarsområder og projekter, var jeg nødt til at være betænksom og organiseret over, hvordan jeg håndterede overgangen.
Gennem lidt prøve og fejl oprettede jeg et todelt system, der gjorde min overgang og forlader så meget lettere, og som jeg stærkt anbefaler enhver, der forventer brug af forældrene, før jeg tager fri.
1. Din uge-sprintplan før afrejse
Da babyer kan komme når som helst, planlagde jeg mine sidste fem uger på arbejde før min forfaldsdag som ugentlige "sprints" (inspireret af produktstyringssprintplanlægning). Jeg indså, at hvis jeg havde fem bolde i luften og begyndte på arbejde tidligt, ville det gøre det virkelig svært for mit team at tage på det, der var i gang. I stedet forsøgte jeg at tackle projekter i trin på en til to uger og pakke hver enkelt op, inden jeg tog på det næste.
Målet var både at tilpasse alle, hvad der ville blive gjort af mig før orlov (og derfor hvad der ikke var), og hvis jeg gik ud tidligt, for at gøre det muligt for teamet at samle op, hvor jeg slap.
Vigtig note: Jeg holdt den sidste uge hovedsageligt som buffer og overførte mine direkte rapporter til deres interim-ledere en til to uger for at lette overgangen.
Sådan ser min ud:
2. Din orlovsplanlægningsdokumentation
Det andet dokument, jeg udarbejdede, var min forældreorlovsplan, som er den, de fleste forlader deres hold, når de går på orlov. Det er nøglen at have alle de vigtige oplysninger lagt her, som kan variere baseret på din rolle og virksomhed.
I denne version er der seks nøglesektioner:
- Logistik: din forfaldsdato, planen for, hvornår du skal begynde at arbejde hjemmefra før din, din sidste dag på kontoret og varighed, du planlægger at tage, kontaktinfo til lægen og hospitalet i tilfælde af i nødsituation
- Gentagne møder: møder, du leder samt deltager i, lægge ud, hvem der vil køre dem på dit sted, eller hvis de bliver annulleret
- Direkte rapporter: hvem de rapporterer til, mens du er ude, hvis nogen anden vil bruge ekstra tid sammen med dem som support, hvor ofte du typisk møder dem og eventuelle relevante noter.
- Godkendelser: liste over ting, du godkender eller skal gøre (f.eks. Underskrivelse af kontrakter, godkendelse af udgifter over en bestemt størrelse), og som vil håndtere i dit fravær.
- Informationsflow: en meget kort liste over vigtige ting, du vil have opdateringer til din personlige e-mail (hvis nogen), samt emner, du vil fortsætte med at blive ccd via din arbejdsadresse, så du kan læse den, når du ' tilbage igen.
- Andet: til diverse oplysninger. Det er bedre at overshare her, selvom folk aldrig læser det, snarere end at lade dem undre sig.
Klar til at lave dine egne?
Vi oprettede et regneark, som du kan tilpasse til dine behov, der dækker alt ovenstående!
Du er nu klar til at planlægge forældreorlov. Derefter op og gør dig klar til det lille bundt af glæde.
