Når du arbejder på et langt dokument i Word 2007, f.eks. Et akademisk papir eller en roman, kan du henvise læsere til andre dele af dokumentet, især når det kommer til fodnoter, diagrammer og figurer. Du kan indsætte krydshenvisninger manuelt ved at tilføje noget som "Se side 9" i teksten, men denne metode bliver hurtigt uvirkelig, når dit dokument vokser og du foretager ændringer, hvilket tvinger dig til at gå tilbage og rette krydsreferencerne, når dokumentet er komplet.
Word 2007 indeholder en krydshenvisning, der opdaterer krydshenvisninger automatisk, mens du arbejder på dit dokument, selvom du tilføjer eller fjerner sider. Når krydshenvisningen er konfigureret korrekt, klikker læseren den angivne tekst i et dokument, der skal tages til en målrettet placering. Afhængigt af hvad du hopper til, varierer metoden for krydshenvisning.
Cross-Reference-billeder, diagrammer og tabeller med skildringer i Word 2007
Denne metode til krydshenvisning springer til Microsoft Word 2007-elementer med billedtekster, såsom billeder, figurer og diagrammer.
-
Indtast den tekst, du vil bruge til at lede læseren til en krydshenvisning. For eksempel (Se side) "eller (Se diagram) afhængigt af typen af krydshenvisning.
-
Placer markøren i den tekst, du lige har skrevet.
-
Klik på "Insert" i menulinjen.
-
Klik på "Cross Reference."
-
Vælg "Figur" eller "Billede" fra rullemenuen i boksen mærket "Reference Type" for at afsløre alle diagrammer eller billeder i dokumentet, der har tekster.
-
Vælg det ønskede diagram eller billede fra listen.
-
Lav et valg i feltet "Indsæt reference til" for at vise hele billedteksten i krydshenvisningsteksten eller kun sidetal eller vælg et af de andre valg.
-
Klik på "Indsæt" for at anvende krydshenvisningen.
-
Luk vinduet og vend tilbage til området (Se side). Det indeholder nu oplysningerne for krydsreferencen.
-
Hold musen over den nyformulerede krydshenvisning for at se instruktionen, der læser "Ctrl_Click for at følge link."
-
Ctrl-klik for at hoppe til figuren eller diagrammet du krydsrefererede.
Brug af krydsreferencefunktionen med bogmærker
Brug af krydshenvisning er særligt nemt, når du allerede har oprettet bogmærker til dit dokument. Som et eksempel har du måske allerede oprettet bogmærker i starten af hvert kapitel i et langt dokument.
-
Placer markøren, hvor du vil indsætte krydshenvisningen, og indtast den ønskede tekst, f.eks. (Se side) eller (Se kapitel) og klik på linkteksten med markøren.
-
Åbn fanen "Referencer".
-
Klik på "Krydsreference" i panelet Undertekster.
-
Vælg den type emne, du vil referere, fra feltet Reference type i vinduet, der åbnes. I dette tilfælde skal du vælge "Bogmærke". Du kan dog også vælge overskrifter, fodnoter eller nummererede poster i dette afsnit.
-
Indstillingerne i dialogboksen ændres automatisk afhængigt af dit valg. I dette tilfælde vises en liste over hvert bogmærke i dokumentet.
-
Klik på navnet på det ønskede bogmærke. Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på "Indsæt".
-
Luk dialogboksen.
Krydsreferencen er blevet anvendt og opdateres, når du ændrer dokumentet. Hvis du vil slette en krydshenvisning, skal du markere krydshenvisningen og trykke på Delete-tasten.
