Når du svarer på en besked i MSN Explorer, får du to muligheder, men du er ikke for hurtig til at vælge en af dem. Knappen du vælger at svare med afhænger af, hvordan du vil sende e-mailen.
Der er en Svar knappen i MSN Explorer, der gør en ting og a Svar alle knap, der er ens men ikke ligefrem den samme.
Sådan besvares i MSN Explorer
Brug Svar at kun svare på afsenderen. Dette er den e-mail-adresse, der vises i Fra: overskriftslinje i meddelelsen, du svarer på.
Du kan i stedet bruge Svar alle mulighed for at skrive e-mailen til ikke kun afsenderen, men også nogen afsenderen, der er inkluderet i carbon copy (Cc) linjen i e-mailen. Din besked vil gå til adressen i Fra: header og til alle adresser i Til: og cc: overskriftslinjer - bortset fra din egen adresse (dvs. du får ikke svar fra dig selv).
'Besvar alle' regel
Okay, det er måske ikke en "regel", når du sender e-mails, men det er virkelig vigtigt at være opmærksom på, hvornår man skal bruge "svar alle" og hvornår man skal bruge "svar". Det sidste, du vil gøre, er at sende en mail til folk, der ikke vil se det, eller endnu værre, hvem bør ikke se det.
Enkelt sagt, du bør aldrig blindt bruge funktionen "svar alle". Med andre ord, klik ikke på Svar alle i MSN Explorer bare fordi det er en mulighed. At svare på alle i e-mailen er kun relevant i nogle tilfælde, nemlig når hver enkelt person i tråden skal se dit svar.
Hvis du ikke er sikker på, om du skal svare på afsenderen eller alle i e-mailen, har du det bedre ved at bruge Svar knappen for at være sikker.
