Ved hjælp af en e-mail signatur, især hvis du er i erhvervslivet, giver hver besked et mere professionelt, seriøst udseende. Det er karakteristisk, sætter dit mærke på din korrespondance, og når du inkludere dine kontaktoplysninger, gør det nemt for folk at nå dig.
Oprettelse og brug af en signatur i Microsoft Outlook er let. Outlook, som standard, tilføjer kun en underskrift til ny e-mail-meddelelser, du skriver fra bunden, ikke svar eller fremad.
Signaturer for svar og fremad
Hvis du automatisk vil føje din signatur til svar eller til meddelelser, du videresender, skal du redigere dine muligheder. Sådan er det:
- Klik på Værktøjer> Indstillinger.
- Vælg Mail Format fane.
- Klik på Underskrifter fane.
- Klik på Svar / Fremad eller Signatur for svar / fremadgående (afhængigt af din version af Outlook).
Her kan du vælge, hvilken signatur du vil anvende på meddelelser, du svarer på eller videresende til andre modtagere. Hvis du vil bruge den samme underskrift som din udgående email, skal du vælge den ene. Hvis du vil bruge en anden signatur til svar og fremad, skal du oprette den nye signatur og derefter vælge den her. Klik derefter påOkay.
Nu vises din e-mail-signatur på hver udgående email.
