Lær om Google Dokumenter

Google Docs, en del af Google Drive-pakken af ​​applikationer, er et af de mest populære online tekstbehandlingsprogrammer. Selv om dets funktioner ikke kan konkurrere med Microsoft Word, er det et simpelt og effektivt program. Det er nemt at uploade Word-dokumenter fra din computer for at arbejde på dem i Google Dokumenter. Du kan også downloade dokumenter fra tjenesten eller dele dem med andre. Disse tip vil få dig op og gå i Google Dokumenter.

Arbejder med skabeloner i Google Dokumenter

Skabeloner er en fantastisk måde at spare tid på, når du opretter nye dokumenter i Google Dokumenter. Skabeloner er professionelt designet og indeholder formatering og boilerplate-tekst. Alt du skal gøre er at tilføje dit dokumentindhold. Du får flotte dokumenter hver gang. Skabeloner er synlige øverst på Google Docs-skærmen. Vælg en, foretag dine ændringer og gem. En tom skabelon er også tilgængelig.

Uploader Word-dokumenter til Google Dokumenter

Du kan oprette dokumenter direkte i Google Dokumenter, men du vil nok også gerne uploade dokumenter fra din computer. Upload Microsoft Word-filer til at dele med andre eller for at redigere dine dokumenter på farten. Google Docs konverterer dem automatisk til dig.

Sådan uploades Word-dokumenter:

1. Klik på i Google Drev+ Ny.
2. VælgFil upload at uploade et enkelt dokument ellerMappupload at uploade en hel mappe med dokumenter.
3. Naviger til det sted, hvor dokumentet er gemt, marker det, og klik derefter påÅben.
4. Filen er uploadet. Du får se en indikator i nederste højre hjørne af dit Google Docs-vindue, som giver dig mulighed for at kende status for downloaden.

Alternativt kan du uploade dokumenter for adgang via Google Dokumenter ved hjælp af en træk og slip metode:

1. Gå til Google Drev og klikMin drev.
2. Åbn placeringen af ​​den fil, du vil uploade i din filnavigationsrude. Åbn ikke dokumentet.
3. Klik og træk dokumentet til Min drev skærm.
4. Filen er uploadet. Du får se en indikator i nederste højre hjørne af dit Google Docs-vindue, som giver dig mulighed for at kende status for downloaden.

Når filoploaden er færdig, kan du derefter åbne filen:

1. Dobbeltklik på dokumentets miniaturebillede. Dette åbner et eksempel, hvor du kan se indholdet af dokumentet.
2. Øverst på forhåndsvisningen skal du klikke på Åben med Google Dokumenter. Når du har åbnet dokumentet med Google Docs, som effektivt konverterer det til Google Docs-formatet, kan du redigere eller udskrive efter behov. Eventuelle ændringer i dokumentet gemmes automatisk.

Deling af tekstbehandlingsdokumenter via Google Dokumenter

En af de bedste funktioner i Google Dokumenter er evnen til at dele dine dokumenter med andre. Du kan give dem redigering af privilegier eller begrænse andre til kun at se dine dokumenter. Deling af dine dokumenter er et snap.

1. Åbn det Google Docs-dokument, du vil dele.
2. Klik på knappen Del ikonet i øverste, højre hjørne af skærmen.
3. Indtast e-mailadresserne for personer, du vil dele dokumentet med, i den angivne tekstboks.
4. Klik på blyantikonet ved siden af ​​hvert navn for at åbne en tilladelsesmenu, der giver dig mulighed for at tildele rettigheder til hver person, du deler dokumentet med. Indstillingerne omfatter:Kan redigeres, Kan se, og Kan kommentere.
5. Indtast en valgfri note i feltet Tilføj en note tekstboks for at ledsage linket til de personer, du deler dokumentet med.
6. Klik Sende og en email sendes til den person eller personer, du vil dele med sammen med et link tilbage til dokumentet.

Alternativt kan du få et delbart link til e-mail eller sende via direkte besked:

1. Åbn det Google Docs-dokument, du vil dele.
2. Klik på knappenDel ikonet i øverste, højre hjørne af skærmen.
3. IDel med andre dialogboksen, vælgFå delbart link i øverste højre hjørne af boksen.
4. Der vises et link med en menu over det. Klik på den nedadgående pil ved siden afAlle med linket kan se så kan du ændre tilladelserne for alle, der har linket. Dine muligheder omfatter:Alle med linket kan redigere, Enhver med linket kan kommentere, ogAlle med linket kan se.
5. Vælg den ønskede tilladelse, og klik derefter påKopier link.
6. Når du har linket, kan du indsætte det i en e-mail, besked eller chat, og alle, der har adgang til denne kommunikation, har adgang til dit dokument.

Ændring af standardformateringsindstillinger for dokumenter i Google Dokumenter

Som andre tekstbehandlingsprogrammer anvender Google Docs visse standardformatering til de nye dokumenter, du opretter. Denne formatering kan ikke appellere til dig. Du kan ændre formateringen for hele dokumenter eller til individuelle elementer ved hjælp af formateringsmenuen øverst på skærmen.

Du kan også indtaste redigeringstilstand for dit dokument til dit dokument ved at klikke på blyantikonet helt til højre på formateringsmenuen. Når du redigerer, har du tre muligheder:

• Redigering: Rediger dokumentet direkte. Dette er standardindstillingen, og den, du bruger oftest, når du skriver et dokument for første gang.
• Tyder: Forslag bliver til ændringer. Hvis du er bekendt med Microsoft Word, svarer det til sporændringer. Ændringer, som du eller en anden gør, bliver forslag og er farvekodet. De er ikke permanente, før de foreslåede ændringer accepteres eller afvises.
• Visning: Læs eller udskrive dit endelige dokument.Dette svarer til læsemodus i Microsoft Word.

Downloadning af filer fra Google Dokumenter

Når du har oprettet et dokument i Google Dokumenter, kan du eventuelt downloade det til din computer. Det er ikke noget problem. Google Docs eksporterer dine dokumenter til brug i tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word og i andre formater. Fra den åbne dokumentskærm:

1. Vælg Fil fra menuen øverst i dokumentet, du vil downloade.
2. Vælg Download som.
3. Vælg en i den menu, der vises format. Formater omfatter:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. OpenDocument format (.odt)
   3. Rich Text Format (.rtf)
   4. PDF-dokument (.pdf)
   5. Almindelig tekst (.txt)
   6. Webside (.html, lynlås)
   7. EPUB publikation (.epub)
4. Dokumentet downloades til din browsers standard download-placering, så du skal muligvis flytte den, når downloadet er gennemført.

Bemærk: Hvis du downloader et dokument fra Google Dokumenter i Microsoft Word-format, har detTyder kommentarer (svarende til Word's Track Changes), vil disse kommentarer og forslag vises i Microsoft Word som markup. Du skal muligvis ændre dine indstillinger iAnmeldelse fanen for at viseAlt Markup at se dem.