Et holdblog er en blog skrevet af et team af forfattere. Det betyder, at flere mennesker bidrager til blogindholdet ved at skrive indlæg. Team blogs kan være meget vellykkede for selvstændige blogs eller blogs skrevet til virksomheder. Du kan dog ikke bare sætte en gruppe mennesker løs, og forventer, at din teams blog bliver vellykket. Det tager planlægning, organisation og løbende ledelse at skabe en god teamblog. Følg nedenstående tips til at udvikle en teamblog, der har en chance for succes.
Kommuniker målgruppens mål og fokus
Forvent ikke team blog bidragsydere at vide, hvad dine mål er for bloggen. Du skal forklare, hvad du vil have fra bloggen og give dem et bestemt emne at fokusere på i deres skrivning. Ellers vil din teamblog være en mashup af inkonsekvent og muligvis upassende indhold, som ingen ønsker at læse. Find din blog niche og uddanne dine blogblogsforfattere om det, så de forstår og støtter det.
Udvikle en Team Blog Style Guide og Forfatter Retningslinjer
Det er vigtigt, at du skaber en følelse af konsistens i din teams blog, og det kommer gennem skrive stil, stemme og formatering, der bruges i blogindlæg skrevet af bidragydere. Derfor er du nødt til at udvikle en stil guide og forfatter retningslinjer, der dækker måden bidragydere skal skrive, grammatik krav, formatering krav, linking krav, og så videre. Stilguiden og forfatterens retningslinjer bør også omhandle de ting, som bidragsydere ikke burde gøre. For eksempel, hvis der er specifikke konkurrenter, vil du ikke have dem nævnt eller link til, identificere de navne og websteder i dine retningslinjer.
Vælg et passende Team Blog Tool
Ikke alle blogging applikationer er egnede til teams blogs. Det er afgørende, at du vælger et teamblog-værktøj, der tilbyder tiered adgang, forfatter sider, forfatter bios og så videre. WordPress.org, MovableType og Drupal er fremragende indholdsstyringssystemer til teams blogs.
04 af 07Lej en Team Blog Editor
Du har brug for en enkelt person, der har erfaring med at styre folk og en redaktionskalender (se nr. 5 nedenfor) for din teams blog for at være det bedste, det kan være. Denne person vil gennemgå indlæg for stil, stemme og så videre. Han eller hun vil også oprette og styre den redaktionelle kalender og kommunikation med bloggere.
05 af 07Opret en redaktionskalender
Team blogs er bedre, når indholdet er organiseret, fokuseret og konsistent. Derfor hjælper en redaktionskalender med at holde alle bloggere på sporet og sikre, at blogindholdet er interessant, nyttigt og ikke forvirrende for læsere. Redaktionelle kalendere hjælper også med at sikre, at indhold udgives på de bedste tidspunkter. Det er ikke en god idé at udgive 10 indlæg på samme tid. Brug en redaktionskalender til at oprette en sammenhængende publiceringsplan.
06 af 07Tilbyde kommunikations- og samarbejdsværktøjer til bidragydere
Ikke ansæt bidragsydere og ignorer dem derefter. De stærkeste teams blogs har kommunikations- og samarbejdsværktøjer på plads, så bidragsydere kan diskutere ideer og problemer og endda arbejde sammen om indlæg. Værktøjer som Google Grupper, Basecamp og Backpack er gode til at integrere virtuelle teams. Du kan endda skabe et forum for team kommunikation og samarbejde.
07 af 07Giv feedback til bidragydere
Kommuniker direkte med bidragsydere via e-mail, telefonopkald eller Skype for at give feedback, ros, retning og forslag. Hvis dine bidragsydere ikke har lyst til at være et vigtigt medlem af holdet og ikke har lyst til at få de oplysninger, de har brug for at blive succesfulde, så begrænser du også din teams blogs potentielle succes.
