Det SUMIF funktion kombinererHVIS ogSUM funktioner i Excel; Denne kombination giver dig mulighed for at tilføje værdier i et udvalg af data, der opfylder specifikke kriterier. Det HVIS En del af funktionen bestemmer, hvilke data der opfylder de angivne kriterier og SUM del gør tilføjelsen.
Normalt, SUMIF bruges sammen med rækker af data kaldet optegnelser. I en rekord er alle data i hver celle i rækken relateret - såsom firmaets navn, adresse og telefonnummer. SUMIF søger efter de specifikke kriterier i en celle eller et felt i posten, og hvis den finder en kamp, tilføjer den data eller data i et andet angivet felt i samme post.
SUMIF-funktionens syntaks
I Excel refererer en funktions syntaks til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for SUMIF funktion er:
= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
Funktionens argumenter fortæller funktionen hvilken tilstand vi tester for, og hvilken række data der skal opgøres, når betingelsen er opfyldt.
Rækkevidde: Den gruppe af celler, funktionen er at søge.
Kriterier:Værdien der skal sammenlignes med dataene i Rækkevidde celler. Hvis en match er fundet, så svarer de tilsvarende data i suminterval er tilføjet. Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan indtastes for dette argument.
suminterval (valgfrit): Dataene i dette interval af celler tilføjes, når der findes kampe mellem rækkevidde argument og kriterier. Hvis dette interval udelades, summeres det første interval i stedet.
Fortsæt læsning herunder
02 af 06Indtastning af vejledningsdata
Denne vejledning bruger et sæt dataposter og SUMIF funktion til at finde det samlede årlige salg til salgsrepræsentanter, der har solgt mere end 250 ordrer. Følgende trin i undervisningsmaterialerne nedenfor går igennem ved at oprette og bruge SUMIF funktion set i billedet ovenfor for at beregne det samlede årlige salg.
Det første skridt til at bruge SUMIF funktion i Excel er at indtaste dataene. Indtast dataene i celler B1 til E11 af et Excel-regneark som det ses i billedet ovenfor. Det SUMIF funktionen og søgekriterierne (mere end 250 ordrer) vil blive tilføjet til række 12 under dataene.
Vejledning i vejledning omfatter ikke formateringstrin til regnearket. Dette vil ikke forstyrre udførelsen af vejledningen. Dit regneark vil se anderledes ud end det viste eksempel, men det SUMIF funktionen giver dig de samme resultater.
Fortsæt læsning herunder
03 af 06Start SUMIF-funktionen
Selv om det er muligt at bare skrive SUMIF fungere i en celle i et regneark, mange mennesker finder det nemmere at bruge Formelbygger for at indtaste funktionen.
- Klik på celle E12 for at gøre det til den aktive celle - det er her, vi kommer ind i SUMIF fungere.
- Klik på Formulas fanen.
- Klik på Math & Trig ikon på båndet for at åbne Formelbygger.
- Klik på SUMIF i listen for at begynde at lave funktionen.
De data, vi indtaster i de tre tomme rækker i dialogboksen, danner argumenterne for SUMIF fungere; Disse argumenter fortæller funktionen, hvilken tilstand vi tester for, og hvilken række data der skal opgøres, når betingelsen er opfyldt.
04 af 06Indtastning af rækkevidde og kriterier
I denne vejledning vil vi finde det samlede salg for de Sales Reps, der havde mere end 250 ordrer i året. Range argumentet fortæller SUMIF funktion hvilken gruppe celler, der skal søges, når man forsøger at finde de angivne kriterier for > 250.
- I Formelbygger, klik på Rækkevidde linje.
- Fremhæv celler D3 til D9 på regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger som det interval, der skal søges af funktionen.
- Klik på Kriterier linje.
- Klik på celle E13 at indtaste den cellehenvisning. Funktionen vil søge i det område, der er valgt i det foregående trin for data, der matcher dette kriterium (nord).
I dette eksempel, hvis data i intervallet D3: D12 er større end 250, vil det samlede salg for denne post blive tilføjet af SUMIF fungere.
Selvom faktiske data - f.eks. Tekst eller tal som > 250 kan indtastes i dialogboksen for dette argument, er det normalt bedst at tilføje dataene til en celle i regnearket og derefter indtaste den cellehenvisning i dialogboksen.
Cellehenvisninger Forøg funktionens alsidighed
Hvis en cellehenvisning, som f.eks E12, indtastes som Criteria Argument, the SUMIF funktionen vil søge efter kampe til, hvad data er blevet skrevet til den celle i regnearket.
Så efter at have fundet det samlede salg til salgsrepræsentanter med mere end 250 ordrer, vil det være nemt at finde det samlede salg for andre ordrenumre, som mindre end 100, simpelthen ved at skifte > 250 til < 100.
Fortsæt læsning herunder
05 af 06Indtast Sum_range Argument
Det suminterval argument er den gruppe af celler, som funktionen vil opsummere, når den finder en kamp i Rækkevidde argument; Dette argument er valgfrit, og hvis de udelades, tilføjer Excel de celler, der er angivet i Rækkevidde argument.
Da vi ønsker det samlede salg til salgsrepræsentanter med mere end 250 ordrer bruger vi dataene i Samlet salg kolonne som suminterval argument.
- Klik på suminterval linje.
- Fremhæv celler E3 til E12 på regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger som suminterval argument.
- Klik på Udført for at afslutte SUMIF-funktionen.
- Et svar fra 0 skal vises i celle E12 - cellen hvor vi trådte ind i funktionen, fordi vi endnu ikke har tilføjet dataene til Kriterier felt af D12,
Når data er indtastet i celle D12 i det næste trin, hvis Rækkevidde feltet af en rekord indeholder en match for kriterierne i D12 derefter dataene i Samlet salg feltet for denne post vil blive tilføjet til summen af funktionen.
06 af 06Tilføjelse af søgekriterierne
Det sidste trin i vejledningen er at tilføje de kriterier, vi ønsker, at funktionen skal matche. I dette tilfælde ønsker vi det samlede salg til salgsrepræsentanter med mere end 250 ordrer, så vi vil tilføje ordet > 250 til D12 - cellen identificeret i funktionen som indeholdende kriterier argumentet.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- I celle D12 type > 250 og tryk på Gå ind tast på tastaturet.
- Svaret $290,643.00 skal vises i celle E12.
- Når du klikker på celle E12, vises den komplette funktion som vist ovenfor i formellelinjen over regnearket.
Kriteriet for > 250 mødes i fire celler i kolonne D: D4, D5, D8, D9. Som et resultat er tallene i de tilsvarende celler i kolonne E: E4, E5, E8, E9 er samlet.
For at finde salgssummen for forskellige antal ordrer, indtast beløbet i celle E12 og tryk på Gå ind tast på tastaturet. Det samlede salg for det relevante antal celler skal så vises i celle E12.
