SUMIFS-funktionen udvider brugen af SUMIF-funktionen ved at give dig mulighed for at angive fra 2 til 127 kriterier i stedet for kun en som i SUMIF.
Lær hvordan du kan bruge SUMIFS-funktionen i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac, Excel til Mac 2011 og Excel Online.
01 af 11Sådan fungerer SUMIFS-funktionen
Normalt arbejder SUMIFS med rækker af data kaldet poster. I en rekord er alle data i hver celle eller felt i rækken relateret - såsom firmaets navn, adresse og telefonnummer.
SUMIFS søger specifikke kriterier i to eller flere felter i posten, og kun hvis det finder en match for hvert specificeret felt, er dataene for den pågældende post opsummeret.
I SUMIF trin for trin vejledning matchede vi det eneste kriterium for salgsagenter, der havde solgt mere end 250 ordrer om året.
I denne vejledning fastsætter vi to betingelser ved hjælp af SUMIFS: det af salgsagenter i Øst salgsregion, der havde færre end 275 salg i det forløbne år.
Indstilling af mere end to betingelser kan gøres ved at angive yderligere Criteria_range og Criteria argumenter for SUMIFS.
Følgende trin i undervurderingsemnerne nedenfor går igennem ved at oprette og bruge SUMIFS-funktionen set i billedet ovenfor.
02 af 11Indtastning af vejledningsdata
Det første skridt til at bruge SUMIFS-funktionen i Excel er at indtaste dataene.
Indtast dataene i celler D1 til F11 af et Excel-regneark, som det ses i billedet ovenfor.
SUMIFS-funktionen og søgekriterierne (mindre end 275 ordrer og salgsagenter fra øst-salgsregionen) vil blive tilføjet til række 12 under dataene.
Vejledning i vejledning omfatter ikke formateringstrin til regnearket.
Dette vil ikke forstyrre udførelsen af vejledningen. Dit regneark vil se anderledes ud end det viste eksempel, men SUMIFS-funktionen giver dig de samme resultater.
03 af 11SUMIFS-funktionens syntaks
I Excel refererer en funktions syntaks til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter.
Syntaxen til SUMIFS-funktionen er:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Op til 127 criteria_range / Kriterier Par kan angives i funktionen.
04 af 11SUMIFS-funktionens argumenter
Funktionens argumenter fortæller den funktion, hvilke forhold der testes for, og hvilket antal data der skal opgøres, når disse betingelser er opfyldt.
Alle argumenter i denne funktion er påkrævet.
suminterval - dataene i denne række celler er opsummeret, når der er fundet en match mellem alle de angivne Kriterier og deres tilsvarende criteria_range argumenter.
criteria_range - gruppen af celler funktionen er at søge efter en kamp til den tilsvarende Kriterier argument.
Kriterier - Denne værdi sammenlignes med dataene i den tilsvarende criteria_range . Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan indtastes for dette argument.
05 af 11Start af SUMIFS-funktionen
Selvom det er muligt at bare skrive SUMIFS-funktionen i en celle i et regneark, finder det mange mennesker lettere at bruge funktionens dialogboks til at indtaste funktionen.
Tutorial trin
- Klik på celle F12 for at gøre den til den aktive celle. Det er her, vi kommer ind i SUMIFS-funktionen.
- Klik på formler fane.
- Klik på Math & Trig i funktionsbibliotekets gruppe.
- Klik på SUMIFS i listen for at hente SUMIFS-funktionens dialogboks.
Excel Online har ikke fanen Formler. Hvis du vil bruge SUMIFS i Excel Online, skal du bruge knappen Indsæt funktion.
- Klik på cellen F12 for at gøre den til den aktive celle. Det er her, vi kommer ind i SUMIFS-funktionen.
- Klik på knappen Indsæt Funktion knap. Dialogboksen Indsæt funktion åbnes.
- Klik på Math & Trig i kategorilisten.
- Klik på SUMIFS i listen for at starte funktionen.
De data, som vi indtaster i de tomme linjer i dialogboksen, vil danne argumenterne i SUMIFS-funktionen.
Disse argumenter fortæller funktionen hvilke betingelser vi tester for, og hvilket antal data der skal opgøres, når disse betingelser er opfyldt.
06 af 11Indtast Sum_range Argument
Det suminterval Argumentet indeholder cellehenvisninger til de data, vi ønsker at tilføje.
Når funktionen finder en match mellem alle de angivne kriterier og Criteria_range argumenter for en post, er Sum_range-feltet for den pågældende post inkluderet i summen.
I denne vejledning er dataene for Sum_range-argumentet placeret i Samlet salg kolonne.
Tutorial trin
- Klik på suminterval linje i dialogboksen.
- Fremhæv celler F3 til F9 i regnearket for at tilføje disse cellehenvisninger til suminterval linje.
Indtastning af Criteria_range1 Argument
I denne tutorial forsøger vi at matche to kriterier i hver datapost:
- Salgsmedarbejdere fra East Sales Region.
- Salgsagenter, der har lavet færre end 275 salg i år.
Det kriterieområde1 argument angiver det antal celler, som SUMIFS skal søge, når man forsøger at matche de første kriterier - Øst-salgsregionen.
Tutorial trin
- Klik på kriterieområde1 linje i dialogboksen.
- Fremhæv cellerne D3 til D9 i regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger som det interval, der skal søges af funktionen.
Indtastning af kriterier1 Argument
I denne vejledning er de første kriterier, vi ser for at matche, hvis data i interval D3: D9 er lig med Øst .
Selvom de faktiske data, såsom ordet Øst , kan indtastes i dialogboksen for dette argument, er det normalt bedst at tilføje dataene til en celle i regnearket og derefter indtaste den cellehenvisning i dialogboksen.
Tutorial trin
- Klik på kriterier1 linje i dialogboksen.
- Klik på cellen D12 at indtaste den cellehenvisning. Funktionen vil søge i det område, der er valgt i det foregående trin for data, der matcher disse kriterier.
Søgeordet (øst) tilføjes til celle D12 i sidste trin i vejledningen.
Hvordan cellehenvisninger øger SUMIFS alsidighed
Hvis en cellehenvisning, såsom D12, indtastes som Kriterier Argument, SUMIFS-funktionen vil søge efter kampe til, hvilke data der er blevet skrevet til cellen i regnearket.
Så efter at have fundet salgsbeløbet for Øst region vil det være nemt at finde de samme data for en anden salgsregion ved blot at ændre Øst til Nord eller vest i celle D12. Funktionen opdateres automatisk og viser det nye resultat.
09 af 11Indtastning af Criteria_range2 Argument
Criteria_range2 argumentet angiver det antal celler, som SUMIFS skal søge, når de forsøger at matche de andre kriterier - salgsagenter, der har solgt færre end 275 ordrer i år.
Tutorial trin
- Klik på kriterieområde2 linje i dialogboksen.
- Fremhæv celler E3 til E9 i regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger som det andet interval, der skal søges af funktionen.
Indtastning af Criteria2 Argument
Den anden standard, vi søger at matche er, hvis dataene i intervallet E3: E9 er mindre end 275 salgsordrer.
Som med kriterier1 argument, vil vi indtaste cellehenvisningen til Criter22's placering i dialogboksen i stedet for selve data.
Tutorial trin
- Klik på genskriterier2 linje i dialogboksen.
- Klik på cellen E12 at indtaste den cellehenvisning. Funktionen vil søge i det område, der er valgt i det foregående trin for data, der matcher kriterierne.
- Klik Okay for at fuldføre SUMIFS-funktionen og lukke dialogboksen.
Et svar på nul (0) vises i celle F12 (cellen hvor vi indtastede funktionen), fordi vi endnu ikke har tilføjet dataene til Criteria1 og Criteria2 felterne (C12 og D12). Indtil vi gør det, er der intet for funktionen at tilføje op, så den samlede forbliver ved nul.
Søgekriterierne tilføjes i næste trin i vejledningen.
11 af 11Tilføjelse af søgekriterierne og afslutning af vejledningen
Det sidste trin i vejledningen er at tilføje data til cellerne i regnearket, der er identificeret som indeholder Kriterier argumenter.
Tutorial trin
For hjælp med dette eksempel se billedet ovenfor.
- I celle D12 type Øst og tryk på Gå ind tast på tastaturet.
- I celle E12 type <275 og tryk på Gå ind nøgle på tastaturet ("<" er symbolet for mindre end i Excel).
Svaret $ 119.719,00 skal vises i celle F12.
Kun to registrerer dem i rækker 3 og 4 matcher begge kriterier, og derfor er kun salgsopgørelserne for disse to poster opsummeret af funktionen.
Summen af $ 49.017 og $ 70.702 er $ 119.719.
Når du klikker på celle F12, er den komplette funktion= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) vises i formellelinjen over regnearket.
