Over tid vokser Microsoft Access-databaser i størrelse og unødigt bruger diskplads. Herudover kan gentagne ændringer af databasefilen resultere i datakorruption. Denne risiko stiger for databaser, der deles af flere brugere over et netværk. Derfor er det en god ide at regelmæssigt køre det kompakte og reparere databaseværktøj for at sikre sammenhængen i dine data. Du kan også blive bedt om af Microsoft Access at udføre en database reparation, hvis databasemotoren møder fejl i en fil. I denne artikel undersøger vi den proces, du skal følge for at sikre, at din database fungerer optimalt.
Periodisk komprimering og reparation Access databaser er nødvendige af to grunde. For det første vokser Access-databasefiler i størrelse over tid. En del af denne vækst kan skyldes nye data tilføjet til databasen, men en anden vækst er fra midlertidige objekter, der er oprettet af databasen og ubrugt plads fra slettede objekter. Komprimering af databasen genvinder dette rum. For det andet kan databasefiler blive ødelagt, især de filer, der er tilgængelige for flere brugere via en delt netværksforbindelse. Reparation af databasen korrigerer databasens korruptionsproblemer, der tillader fortsat brug, samtidig med at databasens integritet bevares.
Bemærk:
Denne artikel beskriver processen med komprimering og reparation af en Access 2013-database. Trinnene er de samme som dem, der bruges til komprimering og reparation af en Access 2010 database. Hvis du bruger en tidligere version af Microsoft Access, skal du læse Komprimer og reparer en Access 2007-database i stedet.
Vanskelighed:
Let
Tid påkrævet:
20 minutter (kan variere afhængigt af størrelsen på databasen)
Her er hvordan:
- Før du begynder, skal du sikre dig, at du har en aktuel database backup. Kompakt og reparation er en meget påtrængende databaseoperation og har potentiale til at forårsage databasesvigt. Sikkerheden vil være instrumental, hvis dette sker. Hvis du ikke er bekendt med at sikkerhedskopiere Microsoft Access, skal du læse Sikkerhedskopiering af en Microsoft Access 2013-database.
- Hvis databasen er placeret i en delt mappe, skal du sørge for at instruere andre brugere om at lukke databasen, inden du fortsætter. Du skal være den eneste bruger, hvor databasen er åben for at kunne køre værktøjet.
- I Access-båndet navigerer du til panelet Databaseværktøjer.
- Klik på knappen "Kompakt og reparationsdatabase" i afsnittet Værktøjer i ruden.
- Adgang vil vise dialogboksen "Database til kompakt fra". Naviger til den database, du ønsker at komprimere og reparere, og klik derefter på komprimeringsknappen.
- Angiv et nyt navn til den komprimerede database i dialogboksen "Compact Database Into", og klik derefter på knappen Save.
- Når du har kontrolleret, at den komprimerede database fungerer korrekt, skal du slette den oprindelige database og omdøbe den komprimerede database med den oprindelige databasens navn. (Dette trin er valgfrit.)
Tips:
- Husk at kompakt og reparation opretter en ny databasefil. Derfor vil alle NTFS-filtilladelser, du har anvendt til den oprindelige database, ikke finde anvendelse på den komprimerede database. Det er bedst at bruge sikkerhedsniveau på brugerniveau i stedet for NTFS-tilladelser af denne grund.
- Det er ikke en dårlig ide at planlægge både sikkerhedskopier og kompakt / reparationsoperationer at finde sted regelmæssigt. Dette er en fremragende aktivitet at planlægge i dine databehandlingsvedligeholdelsesplaner.
Hvad du har brug for:
- Microsoft Office Access 2010; eller
- Microsoft Office Access 2013
