Over tid vokser Microsoft Access 2007-databaser i størrelse og bruger diskplads unødigt. Adgang skaber skjulte objekter for opgaver, og de skjulte objekter forbliver nogle gange i databasen, efter at de ikke længere er nødvendige. På samme måde kan sletning af et databaseobjekt ikke frigive det diskplads, det optager. Til sidst lider ydeevnen.
Herudover kan gentagne ændringer af databasefilen resultere i datakorruption. Denne risiko stiger for databaser, der deles af flere brugere over et netværk. Af begge disse grunde er det en god ide at proaktivt køre Compact og Repair Database værktøjet for at sikre sammenhængen i dine data. Hvis din database er beskadiget, beder Access dig om at køre kommandoen Kompakt og reparation.
Kørsel Kompakt og reparation på en Access Database
- Instruere andre brugere at lukke databasen Du skal være den eneste bruger, hvor databasen er åben for at kunne køre værktøjet.
- Klik på knappen Microsoft Office knap.
- Fra Kontor menu, vælg til Styre i venstre kolonne efterfulgt afKompakt og reparationsdatabasefor at åbne dialogboksen "Database til kompakt fra".
- Naviger til den database, du vil komprimere og reparere, og klik derefter på Kompakt knap.
- Giv et nyt navn til den komprimerede database i Compact Database Into dialogboksen og klik på knappen Gemme knap.
- Kontroller, at den komprimerede database fungerer korrekt.
- Slet den oprindelige database og omdøb den komprimerede database med den oprindelige database navn. (Dette trin er valgfrit.)
Tips
Husk at kompakt og reparation opretter en ny databasefil. Derfor gælder alle NTFS-filtilladelser, du har anvendt på den oprindelige database, ikke på den komprimerede database. Det er bedst at bruge sikkerhedsniveau på brugerniveau i stedet for NTFS-tilladelser på din database af denne grund.
