De tre kommandoer Klipp, Kopier og Indsæt, kan godt være de mest brugte kommandoer i Microsoft Word. De lader dig nemt flytte tekst og billeder rundt i et dokument, og der er flere måder at anvende dem på. Uanset hvad du skærer eller kopierer ved hjælp af disse kommandoer gemmes i Udklipsholder . Udklipsholderen er et virtuelt holdeområde, og udklipshistorikken holder styr på de data, du arbejder med.
Bemærk: Cut, Copy, Paste og Udklipsholderen er tilgængelige i alle nyere udgaver af Word, herunder Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 og Word Online, en del af Office 365 og bruges tilsvarende. Billederne her er fra Word 2016.
Forskelle mellem kopi og udskæring
Cut og Copy er sammenlignelige kommandoer. Når du skære noget, som tekst eller et billede, gemmes det på udklipsholderen og kun fjernes fra dokumentet, efter du har indsat det et andet sted. Når du kopi noget, som tekst eller et billede, gemmes det også i udklipsholderen, men forbliver i dokumentet, selv efter du har indsat det et andet sted (eller hvis du ikke gør det).
Hvis du vil indsætte det sidste emne, du har klippet eller kopieret, skal du blot bruge kommandoen Indsæt, der findes i forskellige områder af Microsoft Word. Hvis du vil indsætte et andet emne end det sidste emne, du har klippet eller kopieret, bruger du Urbordshistorikken.
Bemærk: Når du indsætter noget, du er skåret, flyttes den til den nye placering. Hvis du indsætter noget, du har kopieret, duplikeres den på den nye placering.
02 af 04Sådan klippes og kopieres i Word
Der er flere måder at bruge kommandoerne Cut and Copy på, og de er universelle for alle versioner af Microsoft Word. For det første bruger du musen til at markere teksten, billedet, tabellen eller andet element, der skal klippes eller kopieres.
Derefter:
- Først skal du klikke på Hjem fanebladet på båndet, og klik derefter på Skære eller Kopi.
- Højreklik på den valgte tekst og vælg Skære eller Kopi.
- Brug tastekombinationerne Ctrl + x at klippe; brug Ctrl + C at kopiere. Disse er tastaturgenveje til henholdsvis Cut and Copy, og er universelle til de fleste applikationer.
Indsæt det sidste element skæres eller kopieres i Word
Der er flere måder at bruge kommandoen Indsæt, der er universelle til alle versioner af Microsoft Word. For det første skal du enten bruge kommandoen Klipp eller Kopier for at gemme et emne til Udklipsholderen. Derefter indsætter du den sidste vare, du klippede eller kopierede:
- Klik på Hjem fanebladet, og klik derefter på sæt ind.
- Klik, hvor du vil flytte eller kopiere dataene til (for at indsætte markøren), højreklik på det og vælg sæt ind.
- Brug tastekombinationerne Ctrl + V at indsætte. Dette er tastaturgenvejen til Indsæt og er universel til de fleste Microsoft Office-applikationer.
Brug udklipsholderen til at indsætte tidligere udskårne eller kopierede elementer
Du kan ikke bruge kommandoen Indsæt som beskrevet i foregående afsnit, hvis du vil indsætte andet indhold end det sidste genstand, der er kopieret. For at få adgang til elementer ældre end det, skal du få adgang til Udklipsholderen. Men hvor er udklipsholderen? Hvordan kommer du til udklipsholderen, og hvordan åbner du udklipsholderen? Alle gyldige spørgsmål, og svarene varierer afhængigt af den version af Microsoft Word, du bruger.
Sådan kommer du til udklipsholderen i Word 2003:
- Placer musen inde i dokumentet, hvor du vil anvende kommandoen Indsæt.
- Klik på knappen Redigere menu og klik Office Udklipsholder. Hvis du ikke ser udklipsholder knappen, skal du klikke på Menuer fanebladet>Redigere> Office Udklipsholder.
- Klik på det ønskede emne i listen, og klik på sæt ind.
Sådan åbner du udklipsholderen i Word 2007, 2010, 2013, 2016:
- Placer musen inde i dokumentet, hvor du vil anvende kommandoen Indsæt.
- Klik på knappen Hjem fane.
- Klik på knappen Udklipsholder knap.
- Vælg emnet, der skal indsættes, og klik på sæt ind.
Klik på for at bruge Udklipsholderen i Office 365 og Word Online Rediger i Word. Anvend derefter den relevante Indsæt indstilling.
Pro Tip: Hvis du samarbejder med andre om at oprette et dokument, skal du overveje at bruge sporændringer, så dine samarbejdspartnere hurtigt kan se de ændringer, du har foretaget.
