Sådan klippes, kopieres og indsættes i Microsoft Office

Når du arbejder med tekst eller objekter i Microsoft Office-programmer, skal du klippe, kopiere og indsætte for at redigere eller flytte ting rundt.

Her er en forklaring på hvert værktøj og hvordan man bruger det, samt nogle tips og tricks du måske ikke er opmærksomme på.

Brug kopifunktionen til at duplikere elementer. Klik først på objektet eller markér teksten. Vælg derefter Hjem > Kopi. Alternativt kan du bruge en tastaturgenvej (f.eks Ctrl+C i Windows) eller højreklik og vælg Kopi. Det oprindelige element forbliver, men nu kan du indsætte en kopi andetsteds som beskrevet i trin 3 nedenfor.
Brug Cut-funktionen til at slippe af med varer. Brug af Cut-funktionen er anderledes end at bruge Slet eller Backspace. Du kan tænke på det som midlertidigt gemt såvel som fjernet. For at klippe noget skal du først klikke på objektet eller markere teksten. Vælg derefter Hjem > Skære. Alternativt kan du bruge en tastaturgenvej (f.eks Ctrl+x i Windows) eller højreklik og vælg Skære. Det oprindelige element er fjernet, men nu kan du indsætte det andetsteds som beskrevet i trin 3 nedenfor.
Brug funktionen Indsæt til at placere elementer, du har kopieret eller klippet. Klik på skærmen, hvor du vil placere objektet eller teksten. Vælg derefter Hjem > Sæt ind. Alternativt kan du bruge en tastaturgenvej (f.eks Ctrl+V i Windows) eller højreklik og vælg sæt ind.

Yderligere tips og tricks

Marker enhver tekstblok og tryk derefter på F2, som fungerer som både kopiere og indsætte. Det lyder måske ikke ens, men nogle projekter gør det til det værd! Når du har trykket på F2, skal du bare placere din markør, du vil have din tekst flyttet til, og tryk på Gå ind.
Bemærk at mod siden eller bunden af det Indlæste emne, en lille Indsæt indstillinger ikon kan vælges med Indsæt særlige indstillinger som f.eks holde formatering eller holder kun tekst . Eksperimenter med disse muligheder, da resultaterne kan gøre dine projekter meget nemmere ved at fjerne nogle af formateringsforskellene mellem to forskellige kildedokumenter.
Du kan muligvis fremskynde dit spil, når det kommer til at vælge tekst i første omgang. Du kan f.eks. Bruge din mus eller trackpad til at tegne en stor boks omkring en gruppe af tekst, du vil vælge. Prøv at holde nede ALT som du trækker markeringen for at gøre dette mere præcist. I nogle Microsoft Office-programmer kan du holde nede CTRL Klik derefter et vilkårligt sted i stykket eller sætningen for at vælge hele teksten. Eller tredobbelt-klik for at vælge et helt afsnit. Du har muligheder!

Også, når du laver din tekst eller dit dokument, kan du finde lejlighed til at indsætte en pladsholder, mens du venter på, at det faktiske kildemateriale er færdigt eller tilgængeligt. Her er Lorem Ipsum Generator indbygget i Microsoft Word. Dette kan hjælpe dig med at indsætte tekst, der selvfølgelig ikke er din endelige tekst, selvom det er foreslået at fremhæve det også i en lys farve, for at være sikker på at du fanger den senere! For at gøre dette skal du skrive en kommando i dit Word-dokument, så klik et vilkårligt sted, der giver mening (for hvor du forsøger at udfylde tekst). Type " = rand (antal af stykker, # af linjer) ' tryk derefter på Gå ind på tastaturet for at aktivere Lorem Ipsum-tekstgeneratorfunktionen. For eksempel kunne vi skrive = rand (3,6) for at oprette tre afsnit med seks linjer hver. Indsæt 'p' antal afsnit, der hver har 'l' linjer. For eksempel = rand (3,6) genererer 3 dummy afsnit med 6 linjer hver.
Du kan også være interesseret i Spike Tool, udført ved at trykke CTRL+F3, som giver dig mulighed for at kopiere og indsætte mere end ét valg på én gang i ægte "udklipsholder" -stil.