Ingen kan lide at vente på en lang download; store e-mail vedhæftede filer koster modtageren tid, plads og penge. Vær opmærksom og komprimer eventuelle vedhæftede filer, du sender med din email.
En masse downloadtid, der genereres af vedhæftede filer, er unødvendig. Nogle filformater er ikke rumbevidste. Dokumenter oprettet af tekstbehandlere som Microsoft Word er berygtede for at spilde plads på din computer eller håndholdte enhed. Det tager kun få sekunder at komprimere, stuff eller zip dem.
Komprimer filer før du sender dem som e-mail-bilag
Du kan forhindre store filer i at spilde netværksressourcer ved at komprimere dem med en af de værktøjer på markedet til denne specifikke handling som:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Mange tekstbehandlingsdokumenter kan komprimeres til 10 procent af deres oprindelige størrelse. Modtageren må muligvis ekspandereren, medmindre hans computer eller enhed allerede understøtter kompressionsudvideren.
Komprimer filer med operativsystemsoftware
De nuværende Windows og Mac-operativsystemer omfatter komprimeringssoftware til komprimering af store filer. I macOS skal du styre-klikke på en fil og vælge Komprimere fra menupunkterne for at reducere filstørrelsen. I Windows 10:
- Åben File Explorer.
- Højreklik det fil du vil zip.
- Klik Send til > Komprimeret (zippet) mappe.
Modtageren udvider den komprimerede fil ved at dobbeltklikke på den.
Send ikke store filer via e-mail
Hvis den fil, du vil vedhæfte til en mail, overstiger 10 MB eller derover, selv efter komprimering, er det bedre at bruge en filsendingstjeneste eller cloud-storage-tjeneste i stedet for at vedhæfte den til en e-mail. De fleste e-mail-konti fastsætter grænser for størrelsen af de filer, de accepterer.
