De Top 6 Project Management Apps

Når det kommer til at forvalte projekter, skal du glemme, at post-it-noter sidder fast over dine kontormøbler eller stumper af notesbladspapir oversået. Effekten af apps og / eller webværktøjer kan give et harmonisk niveau til dit projekt ved at spore opgaver og deadlines og opmuntre til samarbejde mellem dine teammedlemmer.

Selvom ikke alle værktøjer skal opfylde dine specifikke behov, har vi nævnt nogle af vores foretrukne projektstyringsprogrammer nedenfor. Hver tilbyder en unik tilgang og har et sæt fordele og ulemper, så du kan bestemme, hvad der vil fungere med din organisationsstil (og type projekt).

asana

En af de første ting du bemærker om Asana er dets indledende enkelhed og brugervenlige grænseflade, som gør det muligt for dig og dine kolleger at komme op og køre på ingen tid. Selv de mest ikke-tekniske folk i dit besætning kan få et hurtigt håndtag på appens opgavecentriske træstruktur, såvel som dets messaging og fillagringssystem.

Hvert individ kan tildeles grundlæggende eller komplekse opgaver kombineret med deadlines og forventninger. I stedet for at skulle ringe, tekst eller e-mail frem og tilbage, når tilbagemeldinger er nødvendige eller for at rydde op i usikkerheder, tillader Asana alle sådanne samtaler at finde sted inden for den respektive opgaves dedikerede rum. Dette kommer ikke kun på kort sigt, men er et glimrende lager for fremtidig reference.

Selvom den kan være velegnet til begyndere, giver Asana's Premium-version avanceret funktionalitet til hold med mere end 15 medlemmer, herunder dybdeindberetning, sikre adminkontroller, brugerdefinerede skabeloner og prioriteret kundesupport, hvis du har nogle uopsættelige spørgsmål. Der er også en Enterprise-udgave, der tilbyder avanceret team- og brugerstyring, brugerdefineret branding og hvid handskeservice, når det kommer til trouble-billetter og andre problemer.

Basisversionen af Asana er gratis at bruge og kan fås på alle større operativsystemer, mens både Premium og Enterprise omkostninger varierer afhængigt af hold størrelse og niveauet for administrativ kontrol, der kræves.

Kompatibel med:

De fleste større webbrowsere
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Trello

Som mange andre projektstyringsværktøjer er Trello-grænsefladen stærkt påvirket af Kanban Boards, som i det væsentlige er en visualisering af projektets opgaver og komponenter, der er brudt op i individuelle kort. De originale Kanban Boards, der ofte blev fundet i konferencelokaler, bestod af et whiteboard og flerfarvede notater organiseret på en måde, der var fornuftig for din særlige arbejdsgang.

Trello tager det koncept og forstærker det på en stor måde, så dine virtuelle kort kan bruges til noget så enkelt som en daglig opgaveliste til at skabe mere komplekse kort med filvedhæftninger, billeder, videoer og mere, som kan samarbejdes af hvem som helst du vælger at give adgang.

Uanset om du bruger den browserbaserede version eller en af Trello's mobilapps, får du mulighed for at arbejde offline og derefter synkronisere dine ændringer næste gang du er tilsluttet.

Trello's grundlæggende version er tilgængelig gratis, mens betalt opgraderinger til Gold eller Business klasse låser op for en række ekstra funktioner, herunder evnen til at administrere store hold og styre deres individuelle grænseflader fra et enkelt dashboard.

Værktøjet tilbyder Power-Ups, som giver dig mulighed for at integrere snesevis af populære applikationer som Box, Dropbox, Github, Evernote og Twitter lige ind i dine Trello boards. Brugere, der kører den gratis app, kan kun have én aktiv Power-Up, mens Gold-versionen tillader tre samtidigt, og Business-klassen er ubegrænset.

Kompatibel med:

De fleste større webbrowsere
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Basecamp 3

Basecamp 3 giver alt, hvad du ville forvente fra en projektstyringsapp og mere, gør det hele i et strømlinet brugergrænseflade, der giver dig mulighed for at køre en fuldgyldig operation i realtid fra lige inden for dens virtuelle vægge.

Opgaver, kalendere, filopbevaring, live samarbejdspapirer og emnespecifikke chat-sessioner præsenteres på en måde, som alle, der arbejder på dit projekt, kan forblive aktuelle og også have et klart og præcist billede af, hvad de skal gøre på kort og lang sigt -semester.

Holdet bag Basecamp blev stemt til en af Forbes 'bedste små virksomheder i 2017, og de har afviget fra den per-bruger eller projektbaserede model, når det gælder større virksomheder, der opkræver en fast sats på $ 99 pr. Måned eller $ 999 om året - med non-profit eller velgørende organisationer får 10% rabat. Studerende og lærere, der ønsker at udnytte Basecamps værktøjer, kan dog gøre det gratis.

Kompatibel med:

De fleste større webbrowsere
macOS (OS X 10.9 og derover)
Windows 7 og nyere
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Microsoft Project

En af de mere prøvede og sande muligheder på listen, Microsoft Project har eksisteret siden 1984 og hævder en base på over 20 millioner brugere. Dette skyldes i vid udstrækning sin direkte integration med virksomhedens virksomhedsversion af virksomhedens Office Suite, som er den software, der vælges til nogle af verdens største virksomheder.

Du skal betale, hvis du vil bruge Project, og dets funktionssæt - samtidig med at det er robust og pålideligt, især når det gælder om, hvor godt det virker med Excel, Word og Outlook -, er det mere passende for virksomheder af en betydelig størrelse.

Kompatibel med:

Windows 7 og nyere

WorkflowMax

WorkflowMax er en anden form for projektstyringssoftware, der er udviklet til at hjælpe små virksomheder med at holde øje med den tid, der bruges på individuelle opgaver og give mulighed for at fakturere og regne i overensstemmelse hermed baseret på disse beregninger. Selv om det ikke passer ind i samme form som de andre apps på denne liste, kan det sikkert være nyttigt, når det er parret med en af dem, hvis dine specifikke projekter indebærer at betale for eller blive betalt på en opgave eller milepæl.

Kompatibel med:

De fleste større webbrowsere
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Samarbejdsdokumenter

Selvom det ikke er designet specifikt til projektstyring, kan mange skybaserede pakker som Googles online suite, der indeholder apps som Dokumenter og ark samt Microsoft Office Online, muliggøre samarbejde fra flere kilder på tekstbehandlingsdokumenter, regneark, kalendere med påmindelser, opgavelister , etc.

Afhængigt af hvad dine krav er for at blive organiseret og arbejde sammen som en gruppe, kan en af disse sikre og velkendte løsninger bare være en god pasform.