En makro er en række kommandoer, der er optaget, så den kan afspilles eller udføres senere. Oprettelse og kørsel af makroer er ikke for svært, og den resulterende effektivitet er værd at bruge tiden til at lære at bruge dem. Denne vejledning dækker makroer i Word 2003. Hvis du har en senere version, kan du optage makroer i Word 2007 og oprette makroer i Word 2010.
Oprettelse af makroer
Der er et par forskellige måder at oprette Word-makroer på: Den første og nemmeste måde er at bruge makrooptageren.
Den anden måde er at bruge VBA eller Visual Basic for Applications. Yderligere kan Word-makroer redigeres ved hjælp af VBE eller Visual Basic Editor.
Der er over 950 kommandoer i Word, hvoraf de fleste er på menuer og værktøjslinjer og har genvejstaster tildelt dem. Nogle af disse kommandoer er dog ikke tildelt menuer eller værktøjslinjer som standard. Før du opretter din egen Word-makro, skal du kontrollere, om den allerede eksisterer og kan tildeles til en værktøjslinje. For at se de kommandoer, der er tilgængelige i Word, skal du følge disse trin:
- På denVærktøjmenu, klikMakro.
- KlikMakroerfra undermenuen; Du kan også brugeAlt + F8genvejstast for at få adgang til makroerne dialog boks.
- I rullemenuen ved siden af Makroer i label, vælgOrdkommandoer.
- En alfabetisk liste over kommando navne vises. Hvis du fremhæver et navn, vises en beskrivelse af kommandoen nederst i boksen under Beskrivelse etiket.
Hvis den kommando du ønsker at oprette allerede eksisterer, bør du ikke duplikere den med din egen Word-makro.
Hvis det ikke findes, skal du fortsætte med at oprette din Word-makro.
Planlægning af effektive ordmakroer
Det vigtigste skridt i at skabe effektive Word-makroer er omhyggelig planlægning. Selvom det kan virke lidt indlysende, skal du have en klar ide om, hvad du vil have, at Word-makroen skal udføre, hvordan den vil gøre dit fremtidige arbejde lettere, og de omstændigheder, som du vil bruge det til.
Ellers kan du ende med at bruge tid på at oprette en ineffektiv makro, som du ikke vil bruge.
Når du har disse ting i tankerne, er det tid til at planlægge de faktiske trin. Dette er vigtigt, fordi optageren vil huske alt, hvad du gør, og inkludere det i makroen. Hvis du for eksempel skriver noget og derefter sletter det, hver gang du kører den makro, vil Word lave den samme post og derefter slette den, hvilket gør en sløv og ineffektiv makro.
Når du planlægger dine makroer, er der nogle ting at overveje:
- Planlæg kommandoerne og den rækkefølge, i hvilken makroen skal udføres.
- Kend genvejstasterne til de kommandoer, du planlægger at bruge. Dette er især vigtigt for navigation; Du kan ikke bruge musen til navigation inden for dokumentområdet, når du kører optageren. Desuden vil du oprette en slankere makro, hvis du bruger en genvejstast i stedet for piletasterne.
- Planlæg for meddelelser, som Word kan vise, og det vil stoppe makroen.
- Brug så få trin som muligt for at holde makroen effektiv.
- Gør mindst en testkørsel, før du starter optagelsen.
Når du har planlagt din Word-makro og gjort en gennemgang, er du klar til at optage den. Hvis du har planlagt din makro omhyggeligt nok, vil det være den nemmeste del af processen at optage den til senere brug.
Det er så nemt, at den eneste forskel mellem at skabe en makro og arbejde på dokumentet er, at du skal trykke på nogle ekstra knapper og foretage et par valg i dialogbokse.
Opsætning af din makrooptagelse
Klik først påVærktøj i menuen, og klik derefter påOptag ny makro … for at åbne dialogboksen Optag makro.
Indtast et unikt navn i boksen under "Makro navn". Navne kan indeholde op til 80 bogstaver eller tal (ingen symboler eller mellemrum) og skal begynde med et bogstav. Det anbefales at indtaste en beskrivelse af de handlinger, som makroen udfører i beskrivelsesboksen. Det navn, du tildeler makroen, skal være unikt nok, så du kan huske hvad det gør uden at skulle henvise til beskrivelsen.
Når du har navngivet din makro og indtastet en beskrivelse, skal du vælge om du vil have makroen tilgængelig i alle dokumenter eller kun i det aktuelle dokument. Som standard gør Word makroen tilgængelig for alle dine dokumenter, og du vil sandsynligvis opleve, at dette giver mest mening. Hvis du vælger at begrænse tilgængeligheden af kommandoen, skal du blot markere dokumentnavnet i Gem makro i drop-down boks.Når du har indtastet oplysningerne for makroen, skal du klikke påOkay. Rekordmakroværktøjslinjen vises i øverste venstre hjørne af skærmen. Musepekeren vil nu have et lille ikon, der ligner et kassettebånd ved siden af det, hvilket angiver, at Word registrerer dine handlinger. Du kan nu følge de trin, du lagde ud i planlægningsfasen; Når du er færdig, skal du trykke påHold op knappen (det er den blå firkant til venstre). Når du trykker påHold op knappen, er din Word makro klar til brug. Hvis du af en eller anden grund skal pause optagelsen, skal du klikke på knappenPause Optagelse / Genoptag optager knappen (den er den til højre). For at genoptage optagelsen skal du klikke på den igen. Hvis du vil køre din makro, skal du brugeAlt + F8 genvejstast for at hente dialogboksen Makroer. Fremhæv din makro i listen, og klik derefter påLøb. Hvis du ikke ser din makro, skal du sørge for, at den korrekte placering er i Makroer i boks. Formålet med at skabe makroer i Word er at fremskynde dit arbejde ved at sætte gentagne opgaver og komplekse sekvenser af kommandoer lige ved hånden. Hvad der kan tage bogstaveligt talt timer at gøre manuelt, tager kun et par sekunder med et klik på en knap. Selvfølgelig, hvis du har lavet mange makroer, søger du gennemMakroer dialogboksen spiser meget tid, du sparer. Hvis du tildeler din makro en genvejstast, kan du imidlertid omgå dialogboksen og få adgang til din makro direkte fra tastaturet på samme måde som du kan bruge genvejstaster til at få adgang til andre kommandoer i Word.Optag din makro
Test din makro
Oprettelse af tastaturgenveje til makroer
