Hvis du er noget som mig, er du sandsynligvis fristet til at bruge tid på at indhente sociale medier, når du afslutter din typiske arbejdsdag lidt tidligt. Jeg er ikke her for at fortælle dig, at du ikke skal slappe af ved dit skrivebord lejlighedsvis, men jeg er sikker på, at du kan tænke på mindst en håndfuld gange, hvor du kunne have brugt dine sidste 20 minutter eller deromkring på kontoret lidt mere klogt.
Du skriver måske ikke den næste store amerikanske roman på de 10 minutter, før det er acceptabelt at begynde at pakke op for dagen, men der er virkelig nogle meningsfulde måder, du kan få mest muligt ud af.
For eksempel:
1. Start et nyt projekt ved at vide, at du ikke afslutter det
En af de bedste undskyldninger for at løbe uret på arbejde er: ”Nå, jeg kommer ikke igennem hele min opgaveliste i de næste fem minutter, så hvorfor endda starte?” Sandheden er, at du er faktisk på det rigtige spor. Nå, slags.
Du afslutter ikke alt på din liste på få minutter, men du kan få et forspring til den næste dag. Det er faktisk, hvad Stacey Gawronski, seniorredaktør på The Muse, fortalte mig, at hun for nylig har gjort for at få mest muligt ud af sin tid, før hun rejser til natten.
”Virkeligheden var, at jeg ikke ville starte og færdiggøre en artikel, men jeg kunne bestemt starte den, ” sagde Gawronski. ”Og jeg indså, 'Hvorfor skulle jeg ikke?'”
Det er et spørgsmål, du bør stille dig selv, når du drøfter om et nyt projekt: Hvorfor skulle jeg ikke? Værste tilfælde, din hjerne er død, dine ideer ender med at være ikke gode, og du bliver nødt til at starte fra bunden om morgenen - som oprindeligt planlagt. Men bedst tilfældet er, at de 15 minutter med brainstorming og skitsering, du gjorde, giver dig et stort spring på det. Nogle gange kan fjernelse af presset for at afslutte gøre det meget lettere at blive kreativ.
2. Organiser skrivebordet
Jeg ved, jeg ved det. Dette lyder ikke så sjovt. Men inden du dømmer mig for meget, skal du kigge omkring dig. Medmindre du er som de fire personer, jeg kender, der formår at holde deres arbejdsområde rent hele tiden, er der sandsynligvis tidspunkter, når sodavand, tilfældige bunker med blyanter og blyanter, og disse skrivebordslegetøj, du elsker så meget, gør din plads til den mest Umuligt sted at arbejde på planeten.
Den gode nyhed er, at organisering af dit skrivebord, selvom du ikke er færdig med det, er en fremragende måde at rydde dit sind og sætte dig op for at få tingene i gang på den rigtige note om morgenen.
Virkelig! Forpligt dig til at samle tre ting lige nu og sætte dem på deres sted (selvom dette sted inkluderer papirkurven).
3. Gennemgå alle de e-mails, du har gemt til "senere"
Jeg tryk meget på "stjerne" -knappen på e-mails. Og jeg har de bedste intentioner, når jeg gør det. Jeg mener at svare på hver eneste af dem. Bortset fra at jeg ikke altid er god til at følge det videre, især hvis det ikke er kritisk for, hvad jeg arbejder på i det øjeblik. Baseret på de mennesker, jeg kender, er funktionen Stjernemarkerede meddelelser i de fleste indbakker noget, som mange mennesker bruger dagligt. Hvis du også er en af disse mennesker, er slutningen af dagen en fremragende mulighed for at gennemgå alle disse meddelelser, du har gemt til senere.
Du kan i sidste ende indse, at du markerede en håndfuld, der faktisk ikke kræver nogen handling. Og det er godt. Men du kan også opdage et par, der får dig til at sige, ”Åh skyde, jeg skylder denne person et svar.” Selvom du ikke kan svare før den følgende morgen, vil det tage nogle få minutter, før du går ud for at gennemgå disse meddelelser, sparer dig for mange hovedpine - og hjælpe dig med at vide, hvor du skal begynde om morgenen.
Jeg er ikke her for at komme ned på nogen, der drager fordel af deres ”gratis” tid på arbejdet for at læse om, hvad deres venner har op på sociale medier. Jeg gør det hele tiden. Jeg ved, at jeg har gjort det flere gange i dag. Men hvis du bemærker, at du falder bag på tingene - eller bare klager over, at du ønsker, at der var flere timer på dagen - er der måder at optimere din tidsplan. Og hvis du har et job, der får dig til at føle dig forpligtet til at løbe uret, kan du lige så godt vælge at køre det produktivt.
